2022年行政部安全职责描述_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年行政部安全职责描述1、办公室卫生管理、维护。2、日常水电费、办公室后勤物资管理。3、负责后勤保障工作。4、会议通知、会议记录。5、公司档案资料管理。6、制作考勤汇总及工资表。7、负责开通及管理公司五险一金账号。8、领导交代的其他事情2022年行政部安全职责描述(二)1、负责办公室日常办公制度维护管理及日常行政接待工作;2、会议组织、办公资产管理及文印管理工作;3、协助办公场地建设、办公环境建设、物业联络等后勤保障工作;4、领导交办的其他工作事项。2022年行政部安全职责描述(三)1负责公司接待来访人员。2负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放

2、、登记管理,快递收发与管理,行政资料整理,办公室设备及固定资产管理及保养3员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理4协助执行招聘工作,协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续,员工活动组织与策划5协助完成上级领导交办的其它工作2022年行政部安全职责描述(四)1、全面统筹部门日常工作的开展;2、学校人才库建设和人才储备管理,确保学校所需人才及时到位;3、负责部门之间工作的对接;4、人力资源体系建立、完善与执行指导者职责;5、协调和指导学校各部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作保全者职责;6、构建分校区的企业文化。2022年行政部安全职责描述(五)1、根据公司发展需求,招聘相

3、应人才;2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;5、办理员工的社保、费用票据报销整理;6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通;7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等2022年行政部安全职责描述(六)1、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;2、负责人事工作,如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;3、负责公司后勤工作,如协助公司撰写通知及公告,定期策划公司员工团建活动,整

4、理公司文件、企业微信和花名册的管理等。2022年行政部安全职责描述(七)1、负责公司前台接待,承担咨询、信息联络工作;2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;4、负责办公室环境卫生管理,及各类设备维修、追踪等;5、负责收集办公用品采购需求、发放,固定资产管理,行政费用报销及行政日常事务性工作;6、负责各类行政活动的策划及执行工作;7、完成领导安排的其他工作;2022年行政部安全职责描述(八)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。2、负责公司其他安全工作监督

5、及日常办公物品采购。3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。5、负责本部门质量管理体系运行工作。6、完成上级交办的其他工作。7、负责接待来宾。8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、

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