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文档简介
1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年贸易仓库岗位职责1.配合送货司机,依据送货单、收料通知单、实物按照要求合理放置签收;2.协助物流专员装车发货;3.协助库内仓管对接生产配料、发料;4.负责车间所有半成品、原材料的物料整理、库位规划;5.负责管理区域内的物料帐、卡(标识)、物一致,标签清晰有效;6.负责管理区域内的进出账目的录入,确保及时有效;7.依据作业规范和操作说明使用设备,确保作业安全;8.进行自我工作态度、技能以及知识方面的相关培训学习;9.定期或者不定期参加公司组织的各类培训和学习;10.上级领导安排的其他事项。2022年贸易仓库岗位职责(二)1、吃苦耐劳,认真负责,责任心
2、强;2、负责仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核;4、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;5、定期与仓库核对数据并实地盘点。2022年贸易仓库岗位职责(三)1.负责材料验收、出库、盘点等工作;2.负责仓库6S管理,按标准化要求对物料进行管理;3.材料出入库要及时、准确、规范,做到日清月结;4.统计材料耗用情况,分析、总结材料耗用和库存的合理性,做好常用材料的申购计划,保证库存合理性,避免计划不合理造成断料、呆料、闲置;2022年贸易仓库岗位职责(四)1、负责仓库药品质量检查和养护工作,建立药品养护档案,发现质量问题应及时报质
3、管部处理。2、负责做好药品效期管理工作,_个月内近效期药品按月填写效期催报表。3、负责仓库温湿度检测、调控和记录工作。4、负责冷库、冷藏车、保温箱使用记录及冷链产品进出存记录。5、正确使用养护设备,做好养护设备使用、维修检查与记录工作。6、负责运输设备使用,并做好养护记录。2022年贸易仓库岗位职责(五)1、负责仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点等工作;2、负责仓库日常物资的上架、拣选、复核工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、部门主管交办的其它事宜。2022年贸易仓库岗位职责(六)1、负责仓库货品的日常保管、盘点核对等工作;2、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫
4、生工作;3、负责仓库货品的整理、清点,按药品储存规定进行分类;4、仓库货品的统计、包括进库、出库货物的登记,签收等工作;5、负责仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;6、领导交办的其它事宜。2022年贸易仓库岗位职责(七)1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。3、做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行
5、检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。4、物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。5、入库单要于次月_日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。2022年贸易仓库岗位职责(八)新里程肿瘤库房管理制度1.目的与范围1.1为保证临床工作需要,规范我院库房为提高库存物资周转率及减少库存物资积压强化库房管理,提高库房业务能力以相关法规为依据,结合我院实际情况,制定本制度。我院
6、库房管理工作,由物资部库房负责实施。一、目标与定义本制度中所指库存物资是指通用医疗耗材、办公用品、低值易耗品等,非库存物资是指放射科、检验科、手术麻醉用耗材等专业科室或需掌握专业技能操作的消耗性物资。为维持医院医疗业务展开,设立中心库房对日常办公用品、医疗消耗物资等库存物资进行存储、管理,库房安排专人进行物资管理。除中心库房外另于手术室及消毒供应室下设二级库房,手术室二级库房对手术麻醉等日常工作所需的医疗耗材进行管理,消毒供应室对全院医疗所需的无菌敷料、无菌棉签等相应物资进行管理。库房主管对中心库房日常工作负管理责任,二级库房所在科室负责人对二级库房工作负管理责任。二、库房管理相关岗位职责1、
7、库房物资管理(含二级库房)职责1.1、库房管理人员对在库物资的数量、有效期、进出库管理负有责任,每日应对库存物资数量进行清查,以确保库内常备物资的数量充足。对清查余量不足的物资及时向采购部门申请采购,以免影响医院业务运行;1.2、库房管理人员对到货物资验收负有责任,对于到货入库的物资,应严格按照采购部门出具的订货单进行物资验收,验收合格后方可将物资收入中心库房,医疗相关物资应按照国家规定项目进行验收,具体验收条件见医疗器械库房验收管理办法;1.3、库房管理人员对库存物资出库负有责任,对于库存出库物资,应严格按照医院使用部门填写的物资申请单请领数量进行配货发放,如有库存不足无法完成配货时,应及时
8、与科室及采购部门沟通以免影响医院医疗质量,具体出库管理方式见库房出库管理办法;1.4、库房管理人员对库存物资管理负有责任,对于库存物资应合理安排仓库存量及对效期进行管理,采用先进先出原则对在库物资的出库进行合理分配,保证库内物资的周转率及存量适中,不造成超期浪费。1.5、库房管理人员对库内残损、超期、到期物资负有管理责任,应及时申请、报残、处理到期、超期物资,不使近效期、超效期等无效物资进入临床医疗环节;1.6、库房管理人员应及时进行物资进出库登记、登账、录入系统,以保障库存物资与账务系统的一致性、可追溯性;1.7、库房管理人员应维持库房工作环境整洁,定期打扫库房环境并持续记录库房温湿度记录作
9、为库房环境管理记录,做好库内物资的防破损、防虫鼠、防潮、防尘、防火等物防工作,发现问题及时报告、申请;1.8、库房管理月应协同库房账目管理人员及时进行当月库存物资盘点、上报及下月计划采购物资的申报工作。2、库房账目管理职责2.1、库房账目管理员负责每日进、出库物资的账务登记、核算工作;2.2、库房账目管理员应如实、及时登记当日进、出库凭证单上的进出库物资数量不得随意调整、涂改有效凭证;2.3、库房账目管理员应遵守各项规章制度,做好各种单据的统计、归档工作,做好库存表和汇总表等各种报表,保证账目清楚,单据齐全;2.4、定期与库房管理员对账、卡、物,做好统计监督,做到账物相符,发现问题及时向主管领
10、导反映汇报;2.5、每月各种单据、报表要按顺序装订成册,妥善保管,每月末负责上报各种报表;与财务部门对账,做到账、账相符。3、固定资产管理职责3.1、按照国家的法律、法规对固定资产进行管理。随时学习并执行上级部门颁布的新规定;3.2、负责协助完成已购入的固定资产的验收入库工作,按相关规定做好验收记录、入帐、建卡及标牌安装等工作;3.3、按照相关科室的安装计划协同安排采购到货的固定资产设备的安装工作;3.4、与库房账目管理员一同做好固定资产的各种账务工作,使之准确明了,并按上级要求做好各项统计、对帐、检查等工作;3.5、严格执行固定资产报废制度,按规定流程办理固定资产报残手续,认真做好固定资产的
11、报废工作。三、库房安全管理制度1、库房内严禁明火,消防器具要放在明显位置,库房“五防”措施保持良好,库房管理人员要掌握灭火常识;2、库房分区分类管理,合格品区存放的物资必须做到标识明确、有合格证明、有中文标识,无菌器械外包装破损、污染的物资不能在合格区存放;3、库房面积与库存量相适应,库房内物品按功能分类摆放,效期产品按批次存,不得存放过期产品,;4、货架物品堆放不准超高,与屋顶、墙壁、灯光之间不得少于20厘米,货架之间要有距离,保持通风良好,保持进出通畅、收发方便,平稳整齐,防止物品倒塌滑落;5、精密仪器、工具及贵重特殊物品,要单独妥善保管,要注意防火防盗;6、库房内外要保持整洁、卫生,下班
12、前要检查并关好水、电、门、窗;7、库房产品必须帐、物、卡相符,物资出库有完整记录,不合格产品应有记录,以上记录均应妥善保存;四、库房验收管理办法1、物资到货应核对采购部门所出具的采购订单,并按照物资数量、规格、外观是否完整、是否受潮、医疗器械是否具有有中文标识等进行验收入库工作;2、医疗器械到货验收过程中发现:产品受潮、外包装破损、缺少中文标识、产品信息与供应商出库单不一致时应拒绝接受相关物资,并要求供应商更换产品或出库单;3、医疗器械到货应按照供应商出库单登记信息:产品名称、规格、型号、发货数量、生产批号、生产日期/灭菌日期及有效期等项目进行确认验收并收集相关的质量检验报告;4、5、医疗器械
13、验收合格后应及时进行采购入库登记,并进行库存管理系统录入工作;医疗设备到货验收时按照医疗设备验收有关规定进行验收工作,同时对不能当场开箱验收、安装的设备应及时对收货状态进行拍照留档;6、医疗设备到货验收时须按照采购合同登记的配置进行相关验收,验收时应注意登记相关产品的生产/出厂日期、产品型号、产品序列号、附件等重要信息并填写产品验收登记表;7、医疗设备到货验收后应及时进行物资台账上帐工作,填写相关资产卡片并打印,在设备安装领用后打印资产标签贴上;8、如在验收环节发现相关设备/耗材与采购登记订单不一致的现象,暂时停止验收并通知采购部门进行相关产品的沟通确认;9、在物资验收结束后在相应入库单上签字
14、并与供应商出库单进行装订收档保存。10、高植耗材类产品验收工作应与临床使用部门一同进行;五、库房出库管理办法每周二、五开库发货,早9:30前,临床科室提交填写完整的物资申请单,并于1、当天持物资申请单(填写/打印)前往库房领取消耗材料;2、库房管理员核实需出库科室请领单,核实信息包括。请领科室名称、请领人/科室负责人签字、请领物资名称、规格、数量等。审核信息无误后,库房进行出库备货;3、如在备货期间发现库存量不足完成当日备货计划,及时与采购部门沟通进行物资采购,并对现有资源进行合理分配;4、备齐当日发放物资后通知相关科室凭物资请领单进行物资领出,并打印物资出库单;5、发放时应与科室核对物资信息,核实信息包括。物资名称、规格、数量等。信息核对无误后,要求科室人员在出库单上进行确认签字,并完成系统确认工作;6、出库完成后回收科室物资申请单并核对当日配货单据,核实数量无误后装订及时销账确保账实相符;7、发放中如与需求科室发生分歧(订货争议),应及时联系采购部门核实分歧(订货争议)物资,并与科室人员沟通、商议解决办法;8
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