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文档简介
1、第PAGE12页共NUMPAGES12页2022年财务部职能职责范围1、负责财务日常收支的管理、核对,办公室基本账务的核对;2、负责公司及银行存款的保管、出纳和记录;3、应收、应付、库存等报表统计;4、编制财务报表及纳税申报工作;5、完成领导交办的其他工作;2022年财务部职能职责范围(二)1.负责成本、费用等支出的审批、监控;2.负责与客户及供应商的对账、账款回收管理及成本管控;3.业务预算的编制和监控,业务数据的预测及问题反馈;4.与业务部门对接,共同探讨降本增效方案;5.业务相关财务数据的统计、分析。2022年财务部职能职责范围(三)1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
2、2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资提成的核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作;2022年财务部职能职责范围(四)财务管理及内部控制工作,完成企业财务计划、财务预算,提交财务管理报告。编制每月财务报表及相关数据表;负责公司内部成本核算;负责各种账
3、目的核对;负责财务内部流程的完善及优化;负责与各部门财务上的沟通;协调公司同银行、工商、税务等关系,维护公司利益;其他有关财务的相关工作。2022年财务部职能职责范围(五)1、完成日常事务性工作,独立处理帐务;2、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、协助财_文件的准备、归档和保管;5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;6、负责与工商、银行、税务等部门的对外联络;7、负责员工考勤统计、计算工资及申报个税、社保;8、完成领导交办的其他事务。2022年财务部职能职责范围(六)1、进行公司收入、支出及成本费
4、等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;5、负责与银行、税务等部门的对外联络。2022年财务部职能职责范围(七)1、负责物业管理费用收缴工作,做到日清月结;2、在物业经理领导下,行使管理、监督、协调服务的职能。3、负责为业主办理入伙、入住、装修手续,接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访。4、全面掌握辖区物业
5、公共设施、设备的使用状况,并及时处理。5、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。6.审核管理处报销单据,完成费用报销工作;2022年财务部职能职责范围(八)职务:财务部经理工作内容:财务管理与控制,酒店营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审计,行政管理,人事管理。工作职责:一、财务管理和控制职责1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行酒店所制定的财务管理和会计核算标准。2、监督财务管理系统和控制程序的实施。3、正确反映酒店的经营业绩。4、做好酒店的财务、物资的有效管理。二、酒店营运管理和控制职责1、根据领导决策,分析市场供求关系
6、,制定酒店年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。2、组织资金筹措,监督资金使用。3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。5、加速资金回放。三、经营及财务管理的评价职责1、运用各种对比,分析的方法,对酒店的经营成果以及财务管理进行评价,为酒店的经营决策提供资料。四、会计年度审计职责必须完成每年酒店的帐目及反映酒店经营成果的报表并由当地会计事务所审核。五、行政管理1、协调各部门之间的关系,配合营业部门工作的开展。2、处理财务内部的事物工作。3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。六、人事管理1、按照所制定的财务管理系统
7、及控制程序对员工进行业务培训。2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。3、培训员工的集体主义协作精神。4、根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明,及时处理。2022年财务部职能职责范围(九)工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务联系部门:酒店各部门工作职责:一、根据酒店所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。二、建立健全酒店内部管理制度,监督酒店资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。三、建立一整套财务系统及操作程序。1、财务系统:
8、A、财务系统:B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。2、操作程序:A、制定收银及收入审计的核算程序。B、制定各种所需的凭证、表格。C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。四、参与酒店基本建设投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。六、控制资金先使用审核各部门的设备、物
9、资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。九、负责财务部的日常行政管理工作。2022年财务部职能职责范围(十)联系部门:酒店各部门工作职责:一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。二、根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规
10、则的正确执行。三、参加酒店有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向酒店领导提供财会住处财务指导和改善酒店经营管理的建议。四、参与酒店编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。五、制定和审查酒店有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。六、保护酒店的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。2022年财务部职能职责范围(十一)工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事
11、务工作职责:一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。五、负责各类税收的申报。六、负责各类保险的索赔工作。七、处理会计部内部行政事务。八、做好资料的存档。九、严格组织纪律。十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。日常工作程序:一、在月初_日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未
12、结算,编制试算平衡表。三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:1、核对资产负债类明细之余额。2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:1、资产负债表2、损益表3、财务报表说明书4、主要经营指标完成情况统计表五、营业部门利润表1、客房利润表2、餐
13、饮部利润表3、电话利润表4、洗衣部利润表5、其他经营部门利润表(包括商务中心)六、管理费用明细表1、行政管理部门2、销售部3、工程部4、人事部5、保安部七、财务报表的有关附表1、酒店各部门在册员工分类统计表2、各部门工资分析表3、工资及有关福利费用分析表八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。2022年财务部职能职责范围(十二)工作内容:主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。工作职责:一、业务管理、控制职责1、成
14、本管理:A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表,以达到控制的目的。C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。D、定期出成本报告,分析总结酒店营运成本费用并提出合理的建议。二、仓库管理1、建立物资帐目系统及控制程序。2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。3、进行市场调查,掌握物质价格。4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。6、做好资料存档。7、爱护公物设施,注意防火安全。8、严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。工作程序和制度:一、日常
15、工作程序1、审查各部送来的仓库领料单。2、核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。3、审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。4、审查关计算部门间的转货单。5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,酒店月末盘点表。9、月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。10、月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。二、对低值耗品及固定资产的控制1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。一、物资报废处理1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生
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