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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年资料文员岗位职责1、公司证照、资质的办理、注销等2、负责施工许可报建以及消防许可证报审,协助与施工队、设施方沟通交涉,确保工程顺利展开;3、在线简单回答客户的问题;4、领导交代的其他业务2022年资料文员岗位职责(二)1、负责工程施工方报建工作,项目经理、安全员变更手续;2、负责公司工程文件的处理和管理;3、负责城市公司诚信系统管理;4、完成上级交办的其他任务。2022年资料文员岗位职责(三)1、协助当地销售完成客户报账流程的单据制作;2、现场协助客户完成产品入库及开票工作;3、协助公司回款部门对接客户及时妥善完成回款工作;4、完成公司安排的其他工

2、作事项。2022年资料文员岗位职责(四)1、负责资料数据等的录入、复核;2、负责档案打印及装订;3、上级安排的其他工作。2022年资料文员岗位职责(五)1、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;3、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。2022年资料文员岗位职责(六)1、负责部门内外文件资料管理工作;2、检测分析报告整理打印、装订等;3、协助检测中心内部日常工作开展,实验室内管理体系要求的工作;4、协助领导做好部门间沟通工作。2022年资料文员岗位职责(七)1.负责完成产品部出

3、入库产品的标签打印,粘贴;2.负责产品资料、文件的核对校正、整理、打印等;3.负责产品技术资料的管理。2022年资料文员岗位职责(八)1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;5、部门资料归档管理;6、协助处理部门其它内部事务。2022年资料文员岗位职责(九)1、生产日报表编制统计;2、生产周装箱标签编制打印;3、K3的录入及打单;4、负责生产办公室的整齐、整洁,保持一定的5S要求5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、6、完成领导交待的其他事情。2022年资料文

4、员岗位职责(十)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;2022年资料文员岗位职责(十一)1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请

5、及协调缴纳及保证金凭证管理工作;3、领导交办的其他事项。2022年资料文员岗位职责(十二)1、负责施工资料台帐的管理、维护;2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;5、工程采购材料订单入库(EAS系统);6、负责施工资料的验收与移交等。2022年资料文员岗位职责(十三)1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;4、认真完成上级主管交办的各项工作。2022年资料文员岗位职责(十四)1.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库;3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度;4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、

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