2022年采购会计岗位职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年采购会计岗位职责1、完成应付账款月结工作，保证月结的准确性与时效性2、付款资料的审核及账务处理，保证及时准确地支付采购料款3、应付账款管理与分析，定期分析应付账款账龄，及时追踪异常供应商，处理异常4、供应商主数据的新建，扩建，修改资料的审核及系统维护，确保主数据的正确性5、应付账款数据的提供与分析，配合审计工作2022年采购会计岗位职责（二）1、负责主料及包材采购业务合同、单据、付款审核工作;2、对存货进行管理，保证存货资产的安全性，完整性、准确性，真实反映存货的结存及使用状况，对存货定期盘点;3、按月核对应付往来余额，确保往来金额真实，月末对SA

2、P系统客户往来进行核销;4、按月编制与采购相关的各类报表。2022年采购会计岗位职责（三）1、负责核算公司采购往来工作，执行采购应付制度，规范业务流程;2、负责审核供应商采购明细，货款结算等帐务处理工作;编制采购应付会计报表;3、负责ERP系统供应链模块、应付模块及总账模块，涉及采购应付业务系统操作;4、负责收集、审核采购合同、报价单以及相关采购单据日常收集与整理;5、负责OEM采购入库(供应商)送货单据收集与统计，跟进整理存档。6、负责OEM采购入库及采购订单审核，供应商请款资料准备及审核、提交。7、负责审核每月物资采购部提交月度资金预算计划表，按资金计划执行付款;8、负责外部审计项目，采购

3、应付业务各项审计任务及资料整理、提供;9、月度工作计划及总结、按时完成上级的其它工作安排。2022年采购会计岗位职责（四）1、负责费用报销单据审核、会计凭证编制及原始单据的整理归档;2、负责公司发票开票、纳税申报及税务相关工作;3、负责公司月结等财务工作事宜，包括会计报表、管理报表、数据表的编制;4、协助年度审计、月度滚动预测、年度预算编制等工作。2022年采购会计岗位职责（五）1.完成公司的日常会计核算工作，正确进行财务处理、结算、编制各种财务报表;2.审核公司的各种单据、凭证，检查各种手续，做到完整、准确、及时、合法;3.做好供应商账务的核算、对账、结算及台账管理工作，并确保结果准确性、时

4、效性，维护好公司财产安全;4.做好供应商合同管理以及每月底编制采购财务报表;5.协助上级完成财务分析工作。2022年采购会计岗位职责（六）1、负责全盘帐务处理、准备及时地做好帐务和结算工作;2、负责会计核算，凭证的编制和登帐，对已审核的原始凭证及时填制记帐;3、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报关相关部门;4、负责公司相关税收优惠的申请;5、做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;6、配合公司各部门工作，领导交办的其它事务。7、配合行政做好管理工作。2022年采购会计岗位职责（七）1、认真执行采购管理规定，严格按采购

5、计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。2022年采购会计岗位职责（八）1.认真执

6、行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。9.完成临时交办任务。2022年采购会计岗位职责（九）1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备

7、份，供选择优良供应商以确保料源。2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。2-1做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。2-3-1审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保

8、存仓库入库凭证客户联;3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账，并同时电子备份;4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批;5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门，做

9、好移交登记手续。6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。6-1做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。6-2做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。6-4将所付款项及时登记入账，电子备份。6-5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。7、负责每月进行供应往来账的统计，

10、做好货款的付款工作。7-1每月_日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款;7-2将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作;2022年采购会计岗位职责（十）1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。4、及时填写供方供货历史清单，并负责协助采购部实施对

11、供应商的评估工作。5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，(索赔、换货等)6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。2022年采购会计岗位职责（十一）1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核