2022年采购文员工作职责与任职要求

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年采购文员工作职责与任职要求1、负责ERP系统维护，采购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等)，相关单证、报表的整理和归档;2、协助采购谈判、起草采购合同，采购合同下达，确认，安排发货，并跟踪到货日期;3、协助供应商评核数据统计，其他文职工作;4、统计采购及其他数据和采购进度表;5、负责仓库日常物资的验收、入库、物料的发放，出库。6、协助质量部门和仓储部进行物料品质数量、库存跟进;定期与仓库核对数据并实时盘点，确保库存准确率。7、熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)基本要求。8、协助主管完成成本分析工作，确定采购价格;9、协助请款

2、助财务部对账、付款;10、完成领导交办的其他事宜;2022年采购文员工作职责与任职要求（二）1、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。2022年采购文员工作职责与任职要求（三）1)负责与供应商的资料收集、开户、对帐及结算工作;2)完成采购商品询比价，控制采购成本;3)做好库存管理，定期汇总进销存数据，保证库存周转率及缺货率;4)根据采购

3、计划进行采购下单及跟单工作;5)负责与供应商沟通到货异常及滞销商品退货等问题的处理;6)完成公司交办的其它工作。2022年采购文员工作职责与任职要求（四）2.1负责部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的编辑、传递、收发、传达;2.2负责部门的内部会议记录，并跟踪生产采购具体事项实施结果;2.3负责部门业务档案资料及相关文书管理;2.4在部门经理指导下负责安排办公室日常工作事务;2.5负责整理汇总部门的各类业务数据及统计分析结果，及时上报经理;2.6完成公司及部门经理交办的其他工作。2022年采购文员工作职责与任职要求（五）采购合同、采购协议、采购送货单、采购对账单存档。采购合同和协议扫描

4、存档，供应商价格表制作与更新，调价函制作等;凭经主管采购的领导审批过的采购申请单下订单(跟供应商工厂的制单员和厂长对接);登记采购台账，与工厂仓管员的对接情况，索取整理经过工地签收的发送货单，及时登记采购台账;跟销售内勤每周一早上核对台账(采购台账和业务台账，每周一上午_点之前上交财务室);每月_号之前，与销售内勤核对完采购台账和销售台账;联系司机、卸货工安排发货以及卸货，以及运费、卸货费的谈判;复核计算运费，申请对方开具运费或制作付款凭证;退货处理，退货凭证制作与留档，以便与供应商对账时备用;每月核对采购对账单;供应商跟进、记录、催要;应付款明细表的制作;所有办公室采购类工作，譬如办公用品、

5、培训场地租赁等;领导安排的其他工作;2022年采购文员工作职责与任职要求（六）1、负责了解和收集市场和供应商的信息;2、对新采购的物资进行询价、议价、比价;3、根据采购计划向供应商下达采购订单，跟踪订单;4、完成部门经理主管交办的其他工作。2022年采购文员工作职责与任职要求（七）1、整理部门、公司发放的各类文件资料，建立和完善部门资料库;2、维护管理部门公共盘各类资料电子档信息表;3、部门文件、资料、表单的归档;4、及时查看有没有经理签好的物料成本单，然后追中其进度;5、跟进物料承认书的进度，和报表记录;6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;7、跟进异常扣款单的进度，和报表记录;8、完

6、成上级交付的其他工作。2022年采购文员工作职责与任职要求（八）(1)执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;(2)采购进度的追踪：采购订单的回签、交期跟催、供应商发货及跟踪到货日期;(3)供应商订单执行过程中采购异常、退、换货、补偿事宜的处理;(4)供应商资料的收集协助处理(5)供应商票据及对账相关工作的协助处理(6)接受并完成上级交办的其他工作任务。2022年采购文员工作职责与任职要求（九）1、在部门经理的领导和监督下定期完成采购要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;4、及时协调解决采购物料、

7、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量;2022年采购文员工作职责与任职要求（十）1、负责产品部下单、订货、入仓、外采等商务职责工作(配合产品经理做好业务产品流程的规范工作;对产品下单、借出、出样等业务动作进行登记、跟踪和汇总)不断升级产品定位，更新产品信息;2.配合产品部负责人完成本部门的商务类相关工作和公司其他日常工作的沟通、协调和跟踪处理;3.负责产品部的产品反利核对、价格核对等;4.负责部分项目类的询价、比价、下单、采购、入库等工作;5.产品部内部相关文档管理,提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。2022年采购文员工作职责与任职要求（十一）1.根据公司物料与产品需求，做到货比三

8、家，择优采购2.整理、更新并保存合格供应商采购合同。3.负责采购工作,订单的下发、执行、跟踪到货日期并且协调生产中的异常问题4.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确5.与生产需求部门的衔接，供应商对接工作的执行，对账，请款等采购流程业务的实际操作，解决过程中遇到各种问题6.与客户对接，维护客户关系7.采购合同编写，签订2022年采购文员工作职责与任职要求（十二）1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。2022年采购文员工作职责与任职要求（十三）1.负责下采购单，订单采购跟进;2、协助会计处理日常简单的对账等相关工作;3、日常接待工作。收发快递。负责公司的档案管理工作;4、复制系统录入资料，产品资料整理;5、按照公司行政管理制度处理其他日常行政事务及领导安排的其他工作。2022年采购文员工作职