2022年采购部岗位职责说明书

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年采购部岗位职责说明书1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;2、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;3、建设和维护供应商管理体系;4、负责供应商选择、商务谈判等工作;5、规划采购预算，控制采购成本;6、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。2022年采购部岗位职责说明书（二）1、根据采购执行部的独家和瓶颈物料开发需求，制定开发进度完成表。2、根据各需求部门的请购单，对非生产性材料及零星采购进行供应商询价、

2、比价、议价谈判，经相应领导逐级审批后制定采购报价单，送相应领导审批并交接给予财务中心。3、负责对供应商的接单、交期、品质异常等进行协调处理工作。4、根据品质中心发的品质异常对策报告及时联系供方，确定退(换)货方式、数量及时间并跟踪完成。5、供应商供货质量问题或延迟交货(按采购合同条款执行)等产生的损失索赔工作。6、负责原料、辅料、设备、配件等定期单价的调整进度控制，跟进落实报价单传真。7、每月定期稽核和考评分析各供应商产能情况、品质状况并形成供应商考评分析数据表。8、参与供应商评审与定期考核工作，加强供应商的日常管理。9、负责供方样品送样跟踪结果。10、负责供方应商来访时接待，资料准备及谈判。

3、11、做好与供应商，仓储部，技术中心，生管部，财务中心等部门的沟通协调工作。12、协助上级领导处理异常等相关事项，本部门人员出差及请假外出时，代理其职责。13、负责本部门环境与职业健康安全工作开展，对供应商施加影响，签订环保安全协议。14、负责组织相关部门进行合格供方的评定;检查质量、环境和职业健康安全绩效，进行供方评价和选择;要求新品研发确保选用环保、安全材料。15、识别本部门环境因素与危险源，执行相应风险控制方案;2022年采购部岗位职责说明书（三）一、制定货品价格方案1、根据地区消费水平、货品的成本、公司的利润指标,参考其他品牌的定价、促销策略及总部价格，对新季货品提出市场建议价格方案，

4、为公司最终产品定价提供决策依据;2、在公司定价小组确定商品价格后，下发各季货品原价通知单至各店铺;3、根据产品销售情况，进行产品的价格分析调整，并为日后的产品定价提供依据二、定期进行货品销售分析1、根据店铺销售状况，随时跟踪货品走势，把握货品销售节奏;2、调查竞争品牌货品情况，及时把握市场需求;3、统计货品畅滞销情况，以便及时补充和调配货品，并对不同风格货品的销售情况进行跟踪分析，更能针对性地进货;4、制作各项货品分析报表，为补、调货品提供数字依据。三、及时、合理地补调货品1、结合新到货品在店铺实际销售中的畅、滞销状况和顾客及市场接受的状况，对新货和补货及时有效地提出建议，并报公司经理审批后实

5、施补货;2、按照商场的促销活动力度确定促销款式的比例并及时调整;3、每周定期对店铺的各季商品进行销售、款色、库存的分析，发现问题及时制定调配方案，对滞销货品及时提出清理建议。四、其他工作1、在新季货品上市前，会同零售部部提出新季货品培训计划，报公司领导审核;2、与品牌公司商品部保持充分沟通，及时反馈商品流行信息及市场需求，提出本公司产品开发的不足;3、负责追踪督促总部按时出货，负责与总部的往来账目核对，并及时将新产品的基本信息进行录入;4、按时、按质完成上级主管所安排的合理工作，并及时掌控其下级工作按时、按质的完成。2022年采购部岗位职责说明书（四）1、寻找各类物资的供应来源(冻品肉类、蔬菜

6、类、包材类、调料类采购)，并了解各类物资的来源渠道，签核好订购单与合同，分类建立好供应商档案;2、严格执行公司采购要求，确保采购物资品质安全和货源稳定，以及价格的优势;3、深入市场调研，了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;4、负责进行市场调研，到市场寻找新的供应商，做好供应商储备工作;5、日常的采购与调度工作。2022年采购部岗位职责说明书（五）1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价，建立合格供方名录，合理开发新供方;2、协助采购经理做好采购计划和采购合同的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情，做好对原材料价格变化的预测分析，领导本部门对所需

7、采购原料的询价、比价、定价，积极降低采购成本，并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息，包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况，做好各种材料安全库存，做好原料货款方面沟通，监督合同执行，确保生产顺利进行，合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通，保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。2022年采购部岗位职责说明书（六）_具备一定产品的专业知识，支持各外办的采购工作;_具备良好的语言表达能力，能与供应商进行良好的沟通协调;_具备订单跟踪能力，及时追踪订单的到货情况;_具备一定的协

8、调能力，处理各办事处与沈阳仓库之间调货;_具备应变能力，遇到产品投诉及其他突发事件，能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;6.制作标书，可以担任投标项目负责人，可带领采购助理等工作。2022年采购部岗位职责说明书（七）1、负责IC、二三极管，阻容感，接插件，线材，晶振等物料的供应商开发管理;2、集团供应链建立，整合和策略制定，区域新项目支持;3、新项目RFQ;4、半年以及重点项目降价;5、供应链成本及情报分析;6、市场信息收集和分析;7、参与研发物料选型;8、项目管理。2022年采购部岗位职责说明书（八）注:(1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的物资申购单，否则采购部不予采购。(2)

9、为了节约成本，在可预见的条件下，各部门请提前上报需申请物资，以便集中采购。(3)所有物品、设备购回后必须入库登记，采购员不得直接将去拼交与申请人。(4)所有物品领用人必须填写物资出库登记表，否则不予领取。(5)采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点，并对各部门物资领用情况进行监督，如发现重复领用、非法使用、领用超度，申请部门如无法提供正当理由，采购部有权拒绝其再次领用。(6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响，有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚，请各部门尽量提前申报。采购部岗位职责1、采购部经理1)直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。2)审核

10、年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。3)全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。4)教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。5)督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。6)对本部门员工制度执行情况负责。7)对本部门员工的专业知识培训负责。8)对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。9)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理

11、负责。10)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。2、库管员1)做好物品出入库记录，并根据公司物料验收规范对来料进行验收并做好记录。2)负责库房日常管理事务，检查库存产品状况。3)按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。4)每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。5)配合盘点库房产品工作的具体执行。6)做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。7)对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。8)每天检查仓库安全卫生状态，并及时整改。9)要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。10)与采购员、询价员一起做好供应商评价。13)维护和管理搬运工具

12、。3、询价员1)熟悉各部门常用物品、原材料，深入全面了解市场供应价格、质量情况。2)掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商,并了解其价格波动规律。3)按重要性、急用程度安排采购，其他据库存量来安排，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的采购计划，保证需求。4)物品采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。5)建立常用物资、材料的价格、供应商、服务质量信息库。6)与采购员、仓管员做好供应商评价，并将结果反馈给上级领导。7)做好物料的动态管理，及时的掌握市场物料信息，多信息、多渠道的做好市场调查;8)材料设备的选厂、选型以及进行物资选用等各项工作;9)配合部门经理完成相关采购合同的谈判，做好部门合同及相关记录的保存。4、采购员1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2)采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3)采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。4)采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。5)经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。7)必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的物资申购单方