2022年驻外办事处管理细则

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年驻外办事处管理细则为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。办事处_结构实行垂直管理，业务上接受公司指示。办事处职责：1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。承担公司下达的订货任务。2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。与客户进行业务上的联络与协调。3)负责办事处市场信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。4)积极向公司汇报工作，提出有利于开拓市场的建议与意见。2.办事处应加强财务管理，建立收、支账本，如实反映财务收支情

2、况。每季度由公司财务部进行审计，并交公司主管副总经理审核、公司总经理审批。3.加强办事处硬件管理，如传真、打印复印机、电话等设施，尽量节约用纸实行无纸化办公。第二条加强办事处纪律1.为加强出勤监督，办事处工作人员早晚报到，即每日早晚用固定电话向主管领导报到，全天未报道者视为旷工。2.办事处的人员派遣由公司决定，办事处工作人员只有建议权。3.任何病、事假均明确记录在考勤上。事假、病假需提前一天向主管领导邮件请示，准假后方可休假。4.外出办事如不能当天回到办公室或跨城市商务旅行需提前一天邮件通知主管领导，经批准同意后方可外出。5.办公场所、会议场所、_宿舍内禁止吸烟、_，如有发生，每人次罚款_元。

3、办事处寝室无特殊情况晚11：30必须熄灯，并谢绝任何无关人员来访，如有特殊情况(限员工亲属)，需提前向领导请示。6.办事处内禁止大声喧哗，以防周围邻居反感，一经发现，罚款_元，并主动向邻居道歉。第三条办事处设施日常维护1.办事处内的基础设施。空调、冰箱、洗衣机、电视及各种电器为公用设施，需精心维护，不得人为损坏，如发现设施损坏需及时联系相关人员进行维修，为其他驻办公室人员提供便利。2.办事处内卫生应保持整洁，每周打扫灰尘，并进行清理。修理工作应由驻办公室人员完成。个人卧室也应保持整洁、卫生，并由所住人员负责。3.办事处内办公设备应精心爱护，如发现人为损坏办公设备，须按规定赔偿。4.对于厨房用品

4、、食物及晾晒衣物应放在指定区域，不得乱摆乱放。厨房用品应放在厨房;三餐应在餐桌上就餐，餐后及时清理，晾晒衣物应放在阳台。第四条办事处人员按照值班表轮流值日_周一至周五检查各寝室无人状态下的各种带电设备的关闭情况。2.值班人员每晚睡觉前负责打扫公共区域桌面、地面、厨房卫生。3.值班人员负责汇报公共场所及各寝室损坏设备情况。考核：1.主观原因损坏设备照价赔偿，如故意损坏，除赔偿设备费用外每次罚款_元。2.打扫卫生遗漏或不认真，罚连续值日三天。3.如因住宿人员个人或非全体人员做饭，用餐等事宜造成卫生状况不良，则当事人自行打扫，否则当事人全部连续值日三天。_公用物品(设备，器具)使用完毕后放回原固定地

5、点，如系多人共用，追究最后使用人责任。第五条附则1.本规定自年月日起实施。2.本规定解释权归公司办事处费用管理规定1.此办事处仅为进出口公司海外常驻人员提供住宿，其他人员如需借宿，请提前联系进出口公司领导予以批准，方可进驻。2.每人每日按照标准收取40美金住宿费(含床位费、水电费，提供办公电话、办公网络及基本食材、厨具、清洁的床单、枕巾)，由办事处管理人员在外来人员离开时按照此标准收取费用，并开具收据。办事处管理人员应建立健全收支帐本，没季度交由公司财务部进行审计。3.办公场所、会议场所、_宿舍内禁止吸烟、_，如有发生，每人次罚款_元。4.损坏设备(空调、冰箱、洗衣机、电视等各种电器及厨具等)

6、照价赔偿，如故意损坏，除赔偿设备费用外每人次罚款_元。5.本规定解释权归公司。办事处设备使用规则1.洗衣机。按照设备指示进行使用，不得违规使用，损坏设备。2.冰箱。按量存放事物，要求每次办公室人员离开前肉类及易腐烂食物必须被清理一空，不得残留在冰箱内。3.无线网络：名称：_：连接后请注意，该网络为工作用网络，每月有流量限制，不得用于娱乐及游戏用途。4.电话：_号码为：拨打规则为：办事处卫生管理规定1.办事处人员需要每日对日常卫生负责，并监督检查外来人员卫生情况，并按照此规则进行奖惩。_日用品要求摆放整齐，用过之后必须放回原位。3.注意保持厨房卫生，使用厨房后必须马_理，恢复原状，使用者用必餐具

7、后须及时清理。_个人床铺每日必须清理一次，每周办事处安排人员对床单被褥等用品进行一次清洗及消毒处理。5.浴室卫生由使用人负责清理，洗浴后必须及时清理，以便他人使用。_日常垃圾每日必须倾倒一次，由管理员负责监督并汇总进行倾倒，不得将垃圾残留在屋内或楼道内，必须倾倒至指定垃圾堆放处。7.洗衣服后按照指定地点进行晾晒，并对洗衣机进行及时清理。8.本规定解释权归公司。2022年驻外办事处管理细则（二）1.目的加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作，减少失误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康发展。2.适用范围销售分公司驻外办事处3.执行销售分公司驻外办事处人员4.职责销售分公司

8、驻外办事处的销售合同由业务员签订，驻外办事处经理审核，销售分公司经理批准。5.制度5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前，必须认真了解对方当事人的情况，主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签合同有效、有利。5.2营销人员应加强学习合同法、民法通则等。签订销售合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时，必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成

9、的损害后果，承担相应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。5.3销售合同在正式签订前，必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限，以各种方式(书面、电话、传真、_等)上报_，经销售分公司经理批准后，方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付，必须执行公司的财务管理办法。5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。5.5如合同履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式(包括当事人双方往来_函电等)

10、，执行合同签订的审批程序，获得批准后，方可执行。5.6如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议(包括文本、函电)等，均应妥善保管，如有丢失，公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然情况等。6管理6.1综合管理部按业务部门分别建立合同档案，由分公司统一编号，档案内容包括：6.2综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案，内容包括。6.3综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式二份，一份于次月_日前上报财务部，一份销售分公司保管备查，内容包括：6.4合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同_，