2022职业学院办公室使用和管理补充规定

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022职业学院办公室使用和管理补充规定第一条学院为改善教职工办公条件付出了大量心血。各办公室工作人员要倍加珍惜现有良好的办公条件，自觉爱护公物，不得私自拆缷固定物件、破坏设计装修结构。损坏办公设施设备的，按原价赔偿。第二条各系、各部门兼职资产管理员负责办公室资产管理。兼职资产管理员要逐日检查各办公室资产状况，发现资产异动和办公设施设备损坏、丢失的，要及时查清情况，协助相关部门追究当事人的责任。第三条各办公室工作人员要养成良好的卫生习惯，及时自觉主动地清理办公用品、文件和室内卫生，保持办公室整洁有序，积极营造文明、舒适的办公环境。第四条新装修的各系办公室形象

2、墙初次由学院统一设计布置，力求美观、典雅，体现学院文化底蕴。各系要维护保持，确需更换植物和装饰品，所产生的费用由各系自行承担。第五条合理使用窗帘。窗帘展开时要保持平整洁净，收起时要用窗帘带捆扎好，禁止将窗帘下端挽成疙瘩状或揉成一团堆于窗台。办公室窗帘的清洗由学院办公室负责。第六条严禁任何人在办公桌、文件柜、储物柜、沙发等办公设施以及墙面上刀刻笔画或作记号。第七条严禁在办公室文件柜、储物柜、办公桌表面，以及室内墙面上张贴纸张、图表和私人照片等物件。第八条系部教职工与学生谈话或接待外单位来人时，应尽量安排在系部小会议室，禁止吵闹影响他人办公。第九条各系要注重加强办公室文化建设；教职工要注意办公室礼

3、仪和文明礼貌，不得在办公室高声喧哗、嘻笑打闹。第十条加强系部广告栏的管理，张贴的内容须健康、严谨，符合管理和教育工作的需要，严禁乱贴乱画。及时清除过期、过时的张贴物。第十一条办公室无人时，应及时锁关门窗，防止长时间门户大开而无人值守，给盗窃办公物品和资料、篡改文档等作案分子提供可乘之机。第十二条严禁私人非办公物品长时间滞留在办公室，如简易折叠床等。第十三条如在办公室用餐，应及时清洗餐具、清除残留物，保持室内空气清新。第十四条教学区域内教室、楼梯、楼道，以及办公室、会议室等公共场所均为无烟区，禁止吸烟。第十五条严禁在使用空调的时候打开门窗。空调的温度设置符合国家节能减排要求(26)。长期离开办公

4、室请关闭空调，以免造成浪费。第十六条严禁上班期间做与工作无关的事，如打游戏，看网络电影电视等。第十七条保持公共盥洗间的卫生，严禁将茶叶倒入盥洗盆。第十八条每周带班院领导、值周中层干部应当参加办公室内务检查，并在周行政例会上通报学院各办公室的使用和管理情况。2022职业学院办公室使用和管理补充规定（二）为加强教职工办公室管理，规范办公室内务，营造良好的办公环境和有序的工作秩序，养成良好的工作习惯，提升学院形象和员工精神面貌，结合学院实际，制定本规定。教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。一、办公室物品摆放规范办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜，整齐划一，符合“美观、

5、简洁、大方、实用、统一”的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。(一)办公室公共区域物品摆放规范1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。2、文件柜、储物柜顶部，茶几、窗台等台面上，除可放置奖章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随意堆放临时物品。5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。6、公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。7、爱护资产，发现

6、损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。(二)办公桌面物品摆放规范1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。2、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。3、办公桌抽屉等私人空间，按照各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。(三)工作椅摆放规范1、人短暂离开办公室(在办公楼内)，座位原位放置。2、人离开办公室短时外出，座位半推进。3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。(四)文件、样品等存放规范1、文件、样品等公共物

7、品要分门别类存放，摆放整齐，并标识清楚。2、存放在不透明文件柜、储物柜中的文件、样品等物品，应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。二、办公室安全管理规定1、每间办公室应当指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。2、办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私自使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等，不准私拉乱接电线，确因工作需要使用的，应符合安全要求，防止火灾、触电等事故发生。3、办公室所有电器设备的修理和更换，必须由持证电工负责处理，其他人员不得随意操作。4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不得在办公室内动用明火。5、办公桌与

8、门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。6、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不得存放仪器、仪表7、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上。必要时，应将机密材料送回档案室。8、下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。三、办公室卫生标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。5、保持室内空气清新、流通。6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理，无溢满现象。四、办公室工作秩序