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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页采购主管工作职责2022职责1、采购管理制度与流程的建设;2、制定采购计划:;3、供应商开发与管理;4、采购成本和质量的管理;5、产品研发阶段承担项目采购职责;6、采购团队的管理与培养。采购主管工作职责2022职责(二)?物业中各部门日常所需物品的采购工作;?针对各物业所需物品,做好货比三家工作,争取用优惠的价格购买到符合质量标准的物品;?签订相关服务承包合同(包括各种维修合同及洗衣、花卉租摆合同),通过多家报价对比,在相关使用部门的配合下,选定符合公司标准要求的承包商。?针对上述选定的固定供应商,在各使用部门配合下,做好定期评审工作(_个月一次)。?负责领
2、导交办工作的跟进:?对于公司领导交办的工作(如:VIP礼品、员工活动奖品等)及时圆满的完成。?整理年度公司节省成本报告,计划新年度节省成本工作:?根据各部门每月所购买物品的明细,通过与公司批准的预算对比,整理出公司本年度节省报告,并根据以上数据计划新年度节省成本工作。采购主管工作职责2022职责(三)1、负责非标自动化设备中机加工件、机架、钣金、机械标准件、电气标准件等整套料件的采购工作,安排询价、议价、定价及采购订单制作、确认、跟踪到货;2、执行并完善整套设备材料成本降低及控制方案;3、开发及评审新供应商、管理供应商,维护供应商关系;4、制定采购计划表,提交采购问题异常分析和总结报告;采购主
3、管工作职责2022职责(四)1.根据销售情况制定合理的药品、医疗器械等采购计划,同时控制库存周转;2.提升门店到货率;3.负责新品引进与开发,收集首营品种与首营企业的资料审批流程并签订合同;4.每周进行价格比对,寻找低价渠道,降低购进成本;5.负责滞销、不动销、近效期等问题商品进行处理,协商供应商处理退货;6.严格按照GSP要求处理仓库验收入库问题,对不符合要求者进行拒收处理或催收相应资料文件。采购主管工作职责2022职责(五)1、根据公司的要求建立完整的供应商渠道2、及时收集市场材料价格信息以及新材料的信息,并随时与供应商协商调整材料供应价格3、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下
4、真正做到价廉物美4、与供应商保持良好的沟通5、完成领导安排的其他工作采购主管工作职责2022职责(六)1.负责公司所销售产品的订货前的询价,价格的对比厂家的选择等2.有一定的的谈判能力,能跟厂家处理好平时的价格的沟通及产品发货及时性账期等3.针对项目订货要善于跟项目经理业务具办人沟通,做到订货前的确认订货款的结算方式订货后的物流跟踪货物到的订单入库后期发票的索要及办款的技巧_对库存商品要及时对照,了解哪些是常备货哪些是有需求才能订的货5.能够帮助公司分析项目进度中主动提出订货规划6.根据具体工作要求严格按照公司规定处理日常事宜。采购主管工作职责2022职责(七)1.负责采购部门管理工作,做好部
5、门整体规划,完成采购全链条管理工作及部门人员管理,按公司计划分解部门绩效,完成部门工作。2.完成负责新产品筛选对接谈判引入,签定代理合同。3、合理使用采购资金,负责产品采购全过程管理、物流配送、损坏产品处理等。4、负责新开发分销商合同前期洽谈、起草、签订、后期跟踪和反馈。5、负责对部门人员进行指导培训,提升部门效率和个人能力。6、根据销售工作进度,及时提出采购计划,协助做好产品分销工作和自营产品销售工作。7、完成领导交办的其他任务。采购主管工作职责2022职责(八)1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪;2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期,按时完成采购任务,保证销售的正常进行;3
6、、协助采购经理对供应商的来货检验,把控保障所采购物资的质量和数量;4、按照生产计划拟定生产订单,跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等;5、配合公司内部营销、物流、配送等部门,协调与产品有关的事宜;6、做好日常物料帐的记录与核查;7、协助采购经理维护供应商关系;8、服从采购经理的日常安排,协助主管做好对账工作。采购主管工作职责2022职责(九)1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、协助采购经理对各项的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、采购主管工作职责2022职责(十)1、根据上级的采购指令编制、报批采购订单;2、到货产品入库(录入系统);3、调拨货管理,数据整理和筛选;4、缺货产品的跟踪查询;5、其他辅助性的采购文案工作。采购主管工作职责2022职责(十一)1.根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价2.采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;3.根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。4.收到货后及时入库,并做好采购台账。5.跟踪和催发发票及时的情况。6.采购合同及文件的整理7.与产
8、品运营沟通,定期采购新的产品。采购主管工作职责2022职责(十二)负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的出入库。了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。完成上级交办的其他工作。采购主管工作职责2022职责(十三)1、协助采购跟进处理相关采购业务;2、协助采购跟进处理仓配业务沟通;3、协助采购跟进订单处理、系统其他单据处理;4、负责电商业务其他相关文职工作;5、主要负责对账、报审工作。采购主管工作职责2022职责(十四)1、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管
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