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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页外贸业务助理岗位职责2022职责1、负责国外贸易订单的谈判,及公司资料的编译2、根据外贸订单的要求及时协调安排生产,并跟进生产进度3、负责在国外各大网站发布公司产品信息4、通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商,落实长期有效的订单外贸业务助理岗位职责2022职责(二)1.业务开发:负责外贸出口的联络业务,通过B2B平台和外贸网站等渠道,开发海外市场,获取外贸订单;2.客户跟踪:熟练操作各平台发布和处理,有效跟进和日常维护,持续提高业务水平并及时处理客户询盘;3.商务谈判:通过电话及邮件方式,与客户沟通售前咨询、签订合同和售后维护等问题;4.订单跟踪:负
2、责订单计划、生产、包装、运输和交付等过程跟踪;5.单据制作:按外贸规定传递客户要求,制作和办理各单据。外贸业务助理岗位职责2022职责(三)1.B2B平台,编辑产品页面,上传并优化产品,研究产品关键词,拟定合理的产品上架计划;2.不断学习并掌握外贸平台规则、技巧、交易流程及扩大交易量的方法和技巧;3,积极主动跟进每一个潜在客户,努力学习产品知识,了解行业动态。_对销售当地市场加深了解,及时关注客户和行业。外贸业务助理岗位职责2022职责(四)1、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;2、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;3、完成上级交给的其它事务性工作。外贸业务助
3、理岗位职责2022职责(五)1.进行一般的服装业务操作,跟踪、协调工厂的生产,掌握工厂的生产进度和质量;2.与国外客户日常工作联络,将客户相关意见及时反馈工厂等部门;3.能承受一定的工作压力,工作细心,积极,具有良好的沟通协调能力,有团队协作精神外贸业务助理岗位职责2022职责(六)1、负责跨境电商平台店铺日常运营管理,独立管理账户、上架产品,处理订单;2、根据产品的销量和排名变化,及时制定和调整销售策略及推广计划,做好数据分析工作;3、分析竞争对手情况,掌握市场趋势和变化,制定改善的可行性方案;4、针对店铺运营和账号健康管理,做好分析总结,及时向上级汇报情况。外贸业务助理岗位职责2022职责
4、(七)1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;3、完成寄样和寄样跟踪;4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;5、完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;外贸业务助理岗位职责2022职责(八)为了更好地完成学院目标管理考核工作目标,全面提高办学质量、管理水平和办学效益,根据_外语外贸大学学院目标管理实施办法(以下简称办法),特制定本办法。一、学院目标管理考核(一)考核目的学院目标管理考核以办法为指导,以学院目标管理考核指标体系为主要依据,对照各学院与学校签订的学院目标管理责任
5、书,通过考核,提高学院教职工工作的积极性和创造性,促进学院学科建设、人才培养、科研、师资队伍建设等各项工作的综合发展,全面提高学院教育质量和办学效益,从而推动学校提升办学层次,实现国际化特色鲜明的高水平教学研究型大学的建设目标。(二)考核原则1.科学性、公平性和可操作性相结合;2.定性考核与定量考核相结合;3.纵向比较与横向比较相结合;4.全面考核与重点考核相结合;_届中考核与期满考核相结合。(三)考核内容与办法1.考核内容对学科建设与研究生培养,本科人才培养,科研工作,师资队伍建设,党建、思政与团学工作,综合管理等_个一级指标进行考评,具体考核内容及确定等级的方法见_外语外贸大学学院目标管理
6、考核指标体系。2.考核办法学科建设与研究生培养、本科人才培养、科研工作、师资队伍建设_个指标对学院采取分类考核的方法;党建、思政与团学工作,综合管理_个指标采取统一考核的办法。3.考核等级考核等级分为优秀、合格、不合格三个等级。党风廉政建设、重点安全稳定责任事故、计划生育实行“优秀”评选一票否决制,违反相关规定的单位不能评为“优秀”。4.为鼓励先进,肯定成绩,学校设立以下奖项:(1)学院目标管理单项奖(以下简称单项奖)符合学院目标管理考核优秀等级条件,并且党建、思政与团学,综合管理_个一级指标中有_项指标被评定为“优秀”者可获“单项奖”。学校向获得“单项奖”的学院发放奖金_万元。(2)学院目标
7、管理专项奖(以下简称专项奖)符合学院目标管理考核优秀等级条件,并且学科建设与研究生培养、本科人才培养、科研工作、师资队伍建设_个一级指标中有_项指标被评定为“优秀”者可获“专项奖”。学校向获得“专项奖”的学院发放奖金_万元。(3)学院目标管理标兵奖(以下简称标兵奖)符合学院目标管理考核优秀等级条件,学科建设与研究生培养、科研工作、师资队伍建设_个一级指标中有_项指标被评定为“优秀”且本科人才培养一级指标为“优秀”者可获“标兵奖”。学校向获得“标兵奖”的学院发放奖金_万元。(四)考核_学校成立学院目标管理考核领导小组、工作小组和办公室。学院目标管理考核领导小组全面负责考核工作,学院目标管理考核工
8、作小组负责单项一级指标考核工作,学院目标管理考核办公室具体负责考核的_工作。(五)考核程序1.学院自评各学院据实写出自评报告,并准备好与考核评估有关的证明材料。自评报告一般应包括以下内容:(1)学院考核期内工作的基本情况;(2)分别对_个一级指标的任务完成情况按考核标准进行自评,并确定自评等级;(3)不足之处与存在的主要问题及整改提高措施,经验与体会,意见与建议等。2.目标考核学校考核工作小组深入到学院,采取听、看、议、评的方法进行实地考核,对各学院进行考核单项指标评分;学校考核领导小组汇总各学院的考核总成绩,并结合民主测评、廉政测评等情况综合评定考核结果。3.学校审定校长办公会审定考核领导小
9、组提交的考核等级结果。4.意见反馈学校考核领导小组向被考核学院通报考核结果,反馈考核意见。5.总结表彰学校对获奖学院进行表彰和奖励,进行工作总结并部署下一阶段任务。二、学院目标管理奖惩办法(一)先进_奖励获得“单项奖”、“专项奖”、“标兵奖”的学院由学校予以表彰,并发给奖金。奖金包括学校直接奖励和学院配套奖金。1.学校直接奖励。学校分别给予获得“单项奖”、“专项奖”和“标兵奖”的学院_万元、_万元和_万元的奖励。2.学院配套奖金。除获得学校奖励外,获奖学院可以学校直接奖励的款额为基数,按以下比例获得配套奖金:事业编制教职工总数在_人以上(含_人)的,配套比例为1:1;_人以下的,配套比例为1:
10、0.5。获奖单位有提成收入的,配套奖金从提成收入中配套,不足部分经学校财经领导小组批准后可由各学院教研经费补足。(二)领导职务责任与业绩奖励1.发放范围所在学院目标管理考核结果为合格及以上等级,担任系主任、办公室主任及以上职务的领导干部,且个人年度考核(年度考核时须结合目标管理考核的有关内容述职,进行民意测验)结果为合格及以上等级者。2.发放标准学校根据上述领导干部所担任职位责任的大小、目标管理任务的要求、个人业绩等情况,结合学校财力,由校长办公会议决定按相应的等级和标准发放领导职务责任与业绩奖励金。3.发放办法领导职务责任与业绩奖励金每年预发,待目标管理考核最终结果确定后核发。4.经费来源学校预算安排。(三)学校对在届中考核中被评为不合格等级的学院给予黄牌警告,并停止预发该院系主任、办公室主任及以上领导干部的领导职务责任与业绩奖励金。(四)经过对院长、副院长的届中考核,学校可以对履行任期目标责任不力的院长、副院长进行届中调整,并扣发已预发的领导职务责任与业绩奖励金。(五)学院目标管理考核被评定为不合格等级的,学校有权免除该学院相关人员的领导职务,并扣发已预发给该学院系主任、办公室主任及以上领导干部的领导职务责任与业绩奖励金及其任期最后一年校内岗
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