2022大学学院接待管理办法

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022大学学院接待管理办法为进一步加强接待工作管理，使接待工作规范化、程序化、制度化，本着规范、节约的原则，特制定本管理办法。一、接待范围(一)到学院视察指导工作的各级领导。(二)来访的兄弟院校领导，与学院有校际合作交流关系的国外高校领导和专家。(三)上级部门派驻的检查组、调研组和工作组。(四)受邀来学院讲学、作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导。(五)院级领导安排的其它接待业务。二、接待原则坚持“先审批，后接待”和“对口接待，分级负责，统一管理”的原则。(一)凡市、局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务。(二)其他业务部门领导来访经审批同

2、意后由相关部门对口负责接待。需有关院领导出面会见或参加有关活动时，负责接待的部门应先与院办公室联系，经请示有关院领导同意后再进行安排。(三)涉及两个以上部门时，由院办公室协调解决。(四)属会议、办班的接待由会议、办班主(承)办部门为主接待。三、接待就餐安排和费用(一)接待地点1.就餐接待原则上安排在定点的几家餐厅。2.来客需要住宿的，原则上安排在学院客房。(二)经费标准1.处级以上领导或高级职称专家学者：正餐人均_元，早餐人均_元。2.其余人员：正餐人均_元，早餐人均_元。3.原则上早餐控制在每桌_元，中、晚餐每桌_元(不含酒水)以内。_人以内就餐按上述标准的_%执行。4.接待用烟酒，由院办公

3、室集中采购，按接待档次限额派用，原则上接待不上香烟。5.接待来客需在酒店、会议室、客房安排水果的，由院办公室统一安排。(三)经费开支1.属会议、办班的接待费用按“以会养会，以班养班”的原则由主(承)办部门在其提留资金中支付。2.实训基地建设、师资培训、军训、科研、课题、就业中心、迎评交流等专项费用中安排有一定比例接待费用的按相关规定执行。3.除上述接待范围以外的接待，经院办公室主任审核，报主管院领导批准后在院办接待费中支出。4.除有权签单人在定点酒店签单，由院办公室定期和酒店结账外，部门凭_大学_学院接待安排审批表和发票，按费用报账程序报账。四、客房接待(一)客房免费接待范围：董事长安排的；来

4、学院检查、指导、评估、洽谈、交流工作的领导和工作人员，经主管院长同意的；副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的。(二)除(一)外的其他情况需收取住宿费。收费标准：_元/天，押金：_元。教职工直系家属收费_元/天，押金：_元。(三)以上均需填报_大学_学院客房接待登记表。办理入住手续时间为每周正常办公时间。五、接待要求(一)提倡俭朴节约、反对奢侈浪费。(二)严格控制接待标准和宴请次数。到学院考察、学习的各类团体，原则上学院安排迎送两餐；接待标准不得随意突破，超过标准的费用，学院不予补贴和报销，由接待部门或用餐者自己负担。(三)严格控制陪餐人数。在接待活动中，应视来客的身份和职务安排相应人员

5、参加陪餐，原则上陪餐人数不得超过客人数。尽量减少院领导陪餐次数。(四)来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理。六、接待审批制度(一)接待单位在接待前填写_大学_学院接待安排审批表，办理审批手续。(二)接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续。(三)凡不经审批的接待，学院不负责接待费用。七、其他接待除上述接待以外的接待事项称为其他接待(如参观名胜、赠送纪念品、特产等接待消费)。其他接待需经主管领导批准，由院办公室统一安排。八、本管理办法解释权归院办公室。九、本管理办法自_年_月_日起开始施行。附件1_大学_学院接待安排审批表附件2_大学_学院客房接待登记表2022大学学院接待管理办法（二

6、）科研工作是高校工作的重要组成部分，也是学位评审和教学合格评估的重要内容，为了提高我院科研工作的整体水平，鼓励广大教师开展科研工作，支持科学研究项目的顺利进行，特制订本办法。一、资助范围与资助金额(一)资助范围1.凡第一负责人为我院正式员工且以我院名义在国家、省(部)、地(市)级政府直属部门正式立项的纵向课题、在_大学和本院的科研课题可申请科研资助经费。2.第一作者为我院正式员工且以我院名义出版的专着、公开发表的论文可申请科研资助经费。(二)资助金额1.科研课题配套资助经费省部(含_市)级及以上科研课题经费按1:1、其它按1:0.5予以经费配套，以实际到学院财务处经费为准。2.“立项不资助”科

7、研课题资助经费课题级别资助额度(万元)说明国家级课题1.0-1.5省部(含_市)级课题0.6-0.8地、市级课题0.5-0.6厅、局级课题0.4-0.5_大学校级课题0.3-0.4院级课题0.2-0.3重点课题取上数，一般课题取下数。3.专着、论文出版资助经费项目类别资助额度(万元)说明专着(独撰)1.52.0内容符合我院专业，省部级及以上出版社取上数，其它取下数论文(中文核心期刊发表或被SCI、EI、ISTP三大检索)0.050.15内容符合我院专业，一般中文核心期刊取下数，重要期刊或被SCI、EI、ISTP检索取上数。二、资助办法与管理(一)资助依据1.科研课题以立项部门的正式批文为依据。

8、2.科研课题按级别择优资助。同一项目申报了不同级别，按立项最高级别资助；“先低后高”的项目，按“后高”级别追加资助。(1)“国家级课题”是指国家政府批准立项的各类科研课题，如国家自然科学基金，国家863计划，国家哲学与社会科学规划课题等。(2)“省、部级课题”(包括副省级市、直辖市)是指省、部或委托直属厅局批准立项的各类科研课题。(3)“地、市级课题”指地级市或委托直属局批准立项的各类科研课题。(4)_大学校课题指广大哲学社会科学处、科研处等职能部门批准立项的课题。(5)学院课题指科研与联动发展处批准立项的课题。3.专着、论文以正式出版物及其内容为依据。(二)资助经费使用办法与管理1.科研资助

9、经费列入学院年度经费预算，建立科研资助经费专项账户，专款专用。每个资助项目由科研与联动发展处按科研课题立项书和专着、论文等正式出版物审定经费资助额度。2.科研课题实行课题负责人制，按课题立项书的项目进展和经费支出项目，由课题负责人掌握使用，在项目结题验收前可使用额度一般不超过总额的_%-_%，其余部分结题验收后予以报销。经费使用原则是“超支不补，节约归己”，结余经费用于开拓新课题和科研团队建设。3.未在科研与联动发展处立项备案的课题，学院不予资助；经费未到财务处的课题不予划拨配套经费；被中止或未能通过结题验收的项目，剩余经费不得使用。4.如果课题负责人在课题进行中要求调离学院，须办理科研项目审计手续，科研与联动发展处对课题进展评估，或由课题组推荐新负责人继续该项目或终止该项目，视情况做出经费处理意见，报人事处和财务处。科研项目审计不合格者，不能办理离校手续。5.专着、论文以正式出版物到科研与联动发展申报资助经费。三、资料归档要求与课题成果权属(一)资料归档1.受资助课题须将申报书的电子版、纸质版，立项通知书(或者立项协议书)原件、影印件等材料一式一份在科研与联动发展处备案归档。2.专着、论文在申报经费资助时须凭正式出版物到科研与联动发展处审核、备案、归档。(二)课题成果权属给予经费资助的科研课题成