法院档案管理工作总结

1、法院档案管理工作总结法院档案管理工作总结一、提高认识，加强管理在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水 平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导 机构，形成院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面。配备了 3名专职档案员， 做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案 管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了 管理。保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保 档案安全保密。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工

2、作纪律,努力履行工作职 责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进 行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案 工作的适时性,平时注意加强档案安全教育，每逢节假日,都要对档案保管工作 进行强调和警示。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档 及保密工作，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求，加强归档工作随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证 卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执

3、行档案借阅制度。检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中，发现有的案 件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度,承 办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归 档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案 件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件, 不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施 加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档 问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了 案件报

4、结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按 照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗,退回承办人重新整 理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。三、加强档案建设，提高管理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院 受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要, 努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到 实处，及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求，购置了 防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏 不热、冬不冷，使我院的

5、档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。 XX年共整理归档卷宗卷册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、 会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识，提高队伍素质为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档 案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷 和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及 业务培训。五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的前 提下，严格按照档

6、案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单 位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、 法、司提供利用档案次，为律师提供利用档案次，为案件当事人提供利用档案次, 这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件， 为律师参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了积极的作用，充分发挥档案 为审判工作服务的重要作用。我院的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但由于各方面的原因， 在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后，我们要进一步加强 管理，严格要求，加强自身素质，提高案卷管理质量，努力推动我院档案管理工 作再上新台阶。法院档

7、案管理工作总结近年来，我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下，认真贯彻执行档案法、人民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档 案管理工作中若干规定的通知，以实现档案管理的规范化、标准简口科学化为 目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面。目前，我院档案室现有档案管理人员一名，档案专用库房两间，面积*平方米，档案办公室和阅卷室一间，面积*平方米。密集架* 组。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门， 配备了空调机、温湿计和灭火器等必要的设备，八防措施全部落实，保证了 档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉和防高温，确保

8、了档案的 完整和安全。下面我分三个部分向领导和同志们汇报我院的档案管理情况：一、主要做法(-)加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，给予 充分的重撕口支持。无论是在物资装备还是人员配置上，都注意向档案管理工作 倾斜。成立了以*副院长为组长，以办公室主任为副组长，有关庭室正职为成 员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。并根据班子成 员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。(二)强化管理，实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准

9、和 *省档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了文件材料归 档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁 制度、档案统计制度等等，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制度办事, 严把“三关”，即评查、归档和上架关。现在，我院档案室共有文书档案1755 卷,业务档案27601卷,合计29356卷，全部达到上级要求的归卷标准。（三）严格保密制度，控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中，大部分需进行保密管理。针对这种情况，我院认真履行有关保密 工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理 人员实行加强保密教育，并要求其严格做到不该说的

10、不说，不该看得不看， 使档案管理的保密工作有序进行。同时，根据法院工作的需要，积极做好档案资 料的编研和开发，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制 了 “全宗介绍、案件归档登记本。二、存在的问题和困难我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了一定的成绩，但是离上级的要求、形势发展的需要相比，还有相当大的差距, 还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，工作中只是 疲于应付；二是基础设施还不够完善还有薄弱环节。三、今后工作打算（一）继续深入贯彻执行档案法的有关精神，提高工作人员依法治 档的意识。要经常组织全院档案工作人员认真学习档案法、档案法实施办

11、法、人民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作 中若干规定的通知等法律法规，充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、 法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。（二）积极创造条件，加快我院档案管理现代化进程。在利用计算机的 基础上，我院计划将弓I进档案管理软件，录入案卷目录与案卷文件目录，实行自 动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使死档案变成活的可利用 的信息，通过对犯罪分子情况的分析研究，找出规律，提供给院领导和有关庭室 以作参考，并向有关部门提出司法建议。（三）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请 进来、走出去的办法，请上级法院及

12、县档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲 课传授经验，并组织人员到上级法院参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身 的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。法院档案管理工作总结一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按 照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家档案法切实抓好 具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、 加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20_ 年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体 干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级

13、的有关部署要求，对抓 好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为 组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作 领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了 档案管理岗位职责制、档案设备维护使用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、档案 借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档保管 制度、会计档案管理制度等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作 向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指

14、导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的 先进经验，学习档案法等法律法规,从而，使我局全体职工增强了对历史、 信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术 性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档 案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信 息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、 个人层层分解，签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格 按照档案接收、鉴定

15、、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、 资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物 等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真 实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强 了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确 保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清 查、使用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持 每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫

16、咬、防霉变等预防工作； 坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁 化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管 理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及 时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护， 另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生 较好的社会效应。截止20_年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷， 财会档案为226册，业务档案为5011卷,其中20_年我局档案共628卷，文 书档案为527卷，财会档案为31卷,业务档案为617卷。

17、三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了 监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的安全性，增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库，建立电 子档案，提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电 子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管 理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档案管理省特级 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可 依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成 者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案 资料遗失或泄密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐 全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴 几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录,上机登记，做到对档 案件件有登记、有呵护、有掌握。五、存在的问题今年，我局档案管理工作取得了