理工大学科研项目管理办法

1、理工大学科研工程管理方法第一章总那么第一条为进一步规范和加强学校科研工程管理，明确责任与目 标，确保学校科研工程顺利实施，根据关于改进加强财政科研项 目和资金管理的假设干意见、关于进一步贯彻执行科研工程及经 费管理的通知等文件精神，结合我校实际情况，制定本管理方法。第二章工程分类第二条本方法所指科研工程包括纵向科研工程、横向科研工程、 校级科研工程三大类。第三条纵向科研工程，是指列入各级科研主管部门科研开展计 划的工程。纵向科研工程级别认定原那么上按照工程主管单位的级别 和业务性质认定，相同级别部门下达的工程级别认定如有不明晰或 有异议的，由校学术委员会认定。纵向科研工程分三类：L级工程：自然

2、科学基金工程、社会科学基金工程、科技部相 关研究计划工程（科技重大专项、973计划、863计划、科技支撑计 划、国际科技合作计划等工程）。.省（部）级科研工程：省自然科学基金工程、省社科规划工程、 省科技厅科技计划工程、各部委主管的科研工程等。.厅级科研工程：省有关厅以及市下达的科研工程等。第四条横向科研工程，是指企事业单位及机关委托学校承担的 各类工程，包括合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术 服务、技术转让等。第五条校级科研工程（含引进人才科研启开工程），是指由学 校发文立项的科研工程。校级科研工程支持学校副高及以下职称教 师开展科学研究活动。分重点工程与一般工程，校级科研工程的宗

3、 旨是培育高层次工程、培养青年科研人才以及为学校开展中心工作 服务。第三章工程立项第六条纵向工程申请立项由科技处发布工程申请通知、工程指 南及其它相关信息；校属单位应及时整合资源，组织申报；科技处 将在校属单位的基础上，对报送的材料进行形式审查，对于限额申 报的工程，必要时组织校内外专家评审或提请校学术委员会评议， 择优申报。校级工程有以下情况下不再考虑立项资助：已主持省（部） 级及以上工程、已主持2项厅市级工程、已同题主持厅市级及以上 工程、已主持2项校级工程、正在主持未完成的在研校级工程。第七条纵向工程批准后，由科技处通知工程负责人及时填写项 目计划任务书（或合同书），办理立项手续。学校支

4、持与校外科技 人员合作申报各级各类纵向工程，申报前应得到科技处同意并备案, 且工程申请书、合同书中XX理工大学应为承担或合作单位，否那么不 予认定。与外单位合作申请的工程，应签订合作研究合同书，明确 责任、权益、经费及知识产权归属等。第八条横向工程洽谈由工程组负责，与委托方共同确定工程的 技术指标、经费预算和相关责任，并按照技术合同法要求，签 订技术合同，生效后正式立项。具体程序是：由工程组和委托单位 按科技处提供的文本要求共同起草合同书，经科技处审核批准并加 盖“XX理工大学科技合同专用章”后所签订的合同才有效；合同签 订后，工程负责人需向科技处提交一份工程合同书。第九条未经学校批准，任何人

5、不得以学校名义私自与外单位签 订科研合同。学校在横向科研工程合同订立后，对具备登记条件的, 依法办理技术合同认定登记，并依法享受有关说收优惠政策。第四章工程实施与管理第十条科技处代表学校负责工程申报、合同签订、中期检查与 工程主管部门协调、结题验收等工作。各校属单位负责本单位工程 实施过程中的管理和协调，解决工程实施过程中的有关事宜，为项 目的实施提供必要的支持与保障。第十一条科研工程实行工程负责人负责制。工程负责人在合同 范围内享有充分的自主权，对工程的实施、人员组织、经费使用等全 面负责，并按要求定期提交工程进展报告，确保工程按计划任务书 要求完成。为了保证工程按计划实施，工程负责人一般不

6、得变更， 如因特殊情况需要更换，须由所属单位提出书面申请，经科技处上 报主管部门批准。第十二条纵向工程负责人不得擅自改变工程组成员、工程研究 内容和进度，如确需调整的，须由工程负责人提出书面申请，经科 技处上报主管部门批准。科研工程应按时完成，因故需要延期的， 工程负责人须在工程规定完成时间前三个月提交书面申请报告，经 所属单位、科技处与工程主管部门协商批准后执行。对于限额批准 的工程，如无正当理由，不能按时完成的，工程负责人在两年内不 得申请新的同类工程。第十三条工程结题后，需鉴定、报奖的纵向科研工程，经工程 负责人申请，并提供技术资料、研究总结报告、验收证明、效益证 明等材料，科技处上报有

7、关部门组织鉴定。第五章工程结题与验收第十四条工程负责人应在合同或研究计划规定的时间内完成研 究工作，在进行工程研究过程中，应注意编写、收集相关技术资料, 准备好有关工程验收（或鉴定）材料，向科技处提出工程验收（或 鉴定）申请，报请工程主管部门核准后，进行验收（或鉴定）。项 目完成后须向科技处提供符合合同规定要求的完整技术资料，包括 工程验收（或鉴定）申请书、工程合同书（复印件）、工程实施工 作与技术总结报告、涉及技术与经济指标的有关证明材料、工程经 费审计报告（或工程经费决算报告）、与工程成果有关的知识产权 资料（包括技术资料、证明材料、专著、论文等）、工程验收（或 鉴定）证书等资料一套。第十

8、五条横向工程的结题以工程合同的要求为准，工程完成并 得到委托方认可后，工程负责人应将最终成果和同意结题意见等一 套材料提交科技处。第十六条未按时结题又未办理延期或未按工程责任书规定内容 完成研究工作的工程负责人和主要研究人员将在今后的纵向工程申 报中受到限制。第六章工程资产管理第十七条纵向（含校级工程）科研工程经费采购物资设备必须 经过国资处批准，购置的设备、仪器按照学校物资设备管理方法执 行。除工程管理方法或工程合同另有规定外，凡使用科研经费购置 与形成的固定资产和无形资产均属于学校的国有资产，必须纳入学 校资产统管理，不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有或谋取私 利，其处置按学校有关规定

9、办理。使用权归工程组和所属单位，项 目组有优先使用权。横向工程经费购置的设备仪器按照合同规定执 行。第七章纵向科研工程经费使用及配套第十八条纵向工程经费不管其来源渠道全部纳入学校财务统管 理，集中核算，专款专用。科技处负责科研工程和合同的管理；财务处负责科研经费的财 务管理和核算，指导工程负责人编制工程资金预算，审核工程决算, 指导、监督工程负责人按照立项书与合同约定及有关财经法规，在 其权限内合理使用科研经费；工程负责人负责编制科研工程经费预 算和决算，按规定使用经费，自觉接受有关部门的监督检查，工程 完成后及时办理科研工程结题及结算手续；审计处负责对工程经费 管理和使用情况进行审计。工程结

10、余经费原那么上不结转，但可作为 下一年度申报高层次工程预研经费（期限一年），由负责人提出具体 预研工程研究计划报科技处审核，通过后方可继续使用。作为主持单位获批的纵向科研工程，学校按工程级别到账经费 给予一定比例配套资助，具体配套比例如下（文件明文规定除外）：L级工程1:0.6配套，其中重大、重点工程最高配套不得超过 50万元，一般工程最高配套不得超过30万元。.省（部）级重大、重点、杰出青年基金工程按1：0.5配套， 最高配套不得超过20万元；（省部）级一般工程按1:0. 5配套，最高 配套不得超过10万元。.同一工程在不同渠道获得立项的，只按最高级别的比例予以 配套。厅（）级工程，学校按照

11、到账经费给予1：0.5的经费配套， 最高配套不超过5万元。.省级以上人文社科类工程，资助经费少于5万元者，工程负 责人可按工程资助经费的1:3申请配套，资助经费与配套总计最高 不超过5万元；省级重点实验室工程经费配套执行省教育厅有关规 定。第十九条我校作为合作单位（排名前三）获批的级工程与省（部） 级重大工程，学校也给予到校经费一定比例资助，具体配套比例如 下：.级重大、重点合作工程，分别给予到校经费的50%的配套资 金资助，最高配套不得超过20万元。.级一般工程、省（部）级重大工程分别给予到校经费的30% 的配套资金资助，最高配套不得超过10万元。第二十条获省（部）级及以上立项的自筹经费工程

12、，学校先按 同类同批工程资助的低限给予经费支持。第二十一条纵向工程学校配套经费主要用于与工程研究相关的 费用，包括仪器设备费、能源材料费、差旅费、劳务咨询费等。各 科目开支规定如下：L如果工程计划任务书（或合同书）中有配套经费预算的，按 预算开支（例如学校与主管部门联合资助等工程）执行。2.如果工程计划任务书（或合同书）中没有学校配套经费预算 的，其中“研发经费”（包括仪器设备费、实验材料费、测试化验 费、合作协作费、差旅会议费、出版费、资料费等）的开支金额不 得低于配套经费总额的70%；人员劳务费（包括支付给工程组临时 聘用人员和没有工资收入人员如在校研究生等）、专家咨询费和信 息费的开支金额不得超过配套经费总额的30% （其中人文社科类项 目此类经费支出不得超过配套经费总额的40%）。第二十二条纵向科研工程合同中约定需要转拨到合作单位的科 研经费，学校不给予配套；在学校已拨配套经费后，如有需要转拨 到合作单位科研经费的工程，学校将从该工程配套经费中扣回已配 相应金额。转拨合作经费时，须由工程负责人提交书面申请及相关 材料，经科技处审批后方可转拨。按合同规定，纵向科研工程因非 不可抗因素或者因非现在水平和条件难以克服的技术难题而终止项 目研究的，工程负责人负责退还全部配套经费。第二十三条纵向、横向科研经费科技处按5%提取科研管理费 （或按工程