地质学系教学档案管理制度

1、地质学系教学档案管理制度教学档案是指记载和反映学校教学实践、教学研究、教 学管理活动，具有保存价值的教学文件材料，是教学过程的 记录，是积累教学经验的原始资料和珍贵财富。教学档案管 理是教学管理的重要组成局部，是搞好一切管理工作的前提, 是规范管理行为、优化管理程序、提高管理效益的关键。为 了加强教学档案管理工作，充分发挥其在我系教育管理、教 学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质 量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，规范化和 现代化，更好地为我系的开展服务，特制定本制度。一、基本要求1、档案管理要求规范、系统、实用。档案管理要有助于 管理水平的提高，有助于促进业务工作的

2、开展。2、档案分类管理目录要根据实际工作的需要和现代管理 开展的要求进行修订。3、资料入档要求及时归档、归档准确、归档有效。4、归档资料要勤于整理，条理清楚，方便检索、查阅。5、学期档案要求每学期教学工作结束即进行整理归档， 登记清楚。教学管理工作档案要求按工作计划、工作阶段、 工作任务进行及时归档并在档案目录登记清楚。6、档案管理要求由教务员专人负责管理。7、档案管理工作每年年底进行综合检查，全面整理。8、全体工作人员要自觉维护档案的完整。9、本室档案未经批准原那么上不外借。必须借阅，必须严 格办理借阅手续。二、档案内容1、教学管理制度；2、本系概况，师资队伍；3、教师业务情况登记表，教师基

3、本情况材料（含学历、 学位、职称、履历、业务情况奖惩、科研成果等的原件和复 印件）；4、课程建设要求及安排、各专业教学计划、大纲、教学 进度表、授课计划；5、教学安排：上课教师安排、总课表、实验安排、考试 安排、监考记录等；6、教学测评：教学质量检查、学生反应、听课评课记录、 量化考核成绩表；7、学期的完整教案；典型教案、重要备课记录；8、实验室建设、实习实验资料，实习（实训）大纲、计 划、总结，学生实验、实习报告；9、教材建设：自编教材、教学参考资料，实验（实训） 指导书；10、科学研究、论著、论文：课题的保存复印件，注明课 题级别、起止时间、参与人员、课题完成情况记录；论文保 存封面、目录

4、及论文的复印件；11、教学改革和成果奖的保存：保存申报材料及获奖证书 复印件。属于个人的成果，原件由个人保存，本系保存其复 印件；12、教学资料：试题集、库，教学课件、多媒体教学资源 及其它教学资料；13、教学活动、教研室活动记录；14、第二课堂活动记录及总结、学生座谈会记录；15、学生成绩永久保存。试题、标准答案、试卷（保存5 年）及试卷分析表；16、毕业考核，毕业设计（论文）；17、继续教育；18、签订的重要办学协议、合同书及教学工作过程中有关 文件、请示报告等；19、工作计划、工作总结；20、各种业绩；三、归档程序1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原那么，由系 专职教务员负责积累整理材料；2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利 用查考的原那么进行阅卷；3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印 件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清 晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔，非档案专用圆珠笔及 复写；5、档案以原件为宜，复印件或打字件的须交验原件并经 有关签字确认；6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；7、装订的案卷要整齐、结实、整理并按线装订，按顺序 编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个 页号，页号位置在非