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文档简介

1、 商业交付物业管理方案 项目名称:编制日期: 目 录一、入伙通知书1二、商铺交接、装修须知2三、商铺交付确认书3 四、商铺物业管理合同4 五、商铺管理规定7六、消防安全责任书9七、装修施工管理协书11八、商铺装修申请表13九、业主需提供装修资料表14 十、装修动用明火、敲墙管线移位申请表15 十一、装修完工确认表16 第 页 商户入伙通知书尊敬的 铺 先生/小姐:位于 将于 年 月 日交房,请您带备相关资料到我司 办理有关收铺、装修等手续(详见入伙须知),如逾期我司将按合同相关规定作出处理。衷心感谢您对敝公司工作的支持和配合!(如有不明之处请联系电话 ) 湖北恒大置业有限公司 年 月 日 商户

2、入伙通知书回执商铺 号 ,入伙通知书已接受。签 收 人: 年 月 日 商铺入伙、装修须知一、商户办理入伙手续需带齐的文件资料:1、入伙(收铺)通知书。2、商铺买卖租赁合同。3、签约时所交费用的发票及收据原件。4、签约人本人身份证原件,非签约本人办理的需提供签约人委托证明授权书一份,签约人及被委托人身份证原件;二、商户进场前期所要签署(填写)的主要文件资料:1、签署商铺交付确认书2、签署商铺物业管理服务合同2、签署装修施工协议书3、签署消防安全责任书三、进场及装修需交的费用:1、物业管理服务费:4元/。2、临时装修施工证:工本费10元。3、装修出入证件:工本费 元/个。4、商铺装修保证金:并交纳

3、装修保证金100平米以下2000元、100平米以上3000元、200平米以上5000元,装修验收合格后15天内无息退还。5、装修垃圾清运费:5元/,建筑装修杂物由商户自行清理到指定位置,由物业统一清运。6、领取水、电卡。(水、电卡押金各 元)四、装修申请时所需要提供的资料文件:1、图纸:装修效果图、店招效果图、空调安装图(线路分布图)、主要材料的型号、规格等。2、施工组织方案或施工说明、工程负责人员职称、身份证明文件等。公司名称: 年 月 日商铺交付确认书业主姓名: 商铺: 号 联系电话: 项 目商 铺备 注地 面墙 面顶 面门窗照 明插 座供 水排 水电 表水 表电 卡水 卡钥 匙本人对上述

4、事项确认无误。业主签名: 年 月 日商铺物业管理服务合同甲方: 乙方: 根据物业管理条例和有关法律、法规,甲、乙双方在自愿、平等协商一致的基础上,就 号商铺,共 间,建筑面积 m。物业管理服务达成如下合同条款,共同信守。第一条 双方的权利和义务一、甲方的权利义务l、对商铺的共用部位、共用设施设备、道路、环境卫生、绿化等项目进行管理、维护与咨询服务;2、制订本物业的消防全责任书,并监督落实;3、制定本物业的商铺管理规定,并监督落实;4、制订本物业装修施工管理协议书,监督落实与商铺相关的内容:5、依据双方约定,按年向乙方收取物业管理服务费及其它费用等;6、对占用本物业共用部位、共用设施设备或改变其

5、使用功能的行为予以制止;禁止骑门经商和占道经营等行为;7、向乙方提供商铺内自用部位、自用设施设备维修、养护等有偿服务; 8、甲方有权对乙方违法、违规的经营行为予以制止,但其行为后果概与甲方无关。 二、乙方的权利和义务l、自觉执行本物业的各项物管章规,承担违规后果责任;2、准时足额向甲方缴纳物业管理服务费、垃圾费等相关费用;3、装饰装修商铺时,应认真执行装饰施工协议书,并对违规后果承担责任;4、因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿:5,经营期内经业主同意的转租行为,其物业管理服务费、垃圾费、等相关费用仍由原经营

6、户承担,直至另签订物业管理服务合同时止;6、对经营人、使用人及访客等违反本物业的物管章规并造成损失、伤害的应承担民事责任;7、认真落实消防安全责任书、装修施工管理协议、商铺管理规定;8、商铺内财物自行决定看护,自行设定财产保险;商户营业前必须安装蓝盾防盗设施。商铺内自用部位、自用设施设备自行维修; 9、不得有影响居民正常生活的现象发生;因经营活动中产生的扰民以及侵害其他业主权益的行为承担民事责任;第二条 物业管理服务内容一、房屋及其配套设备设施的维修、养护、管理。小修12小时内处理,急修3 小时内处理。三、环境卫生的管理:门前人行道路及公共区域清扫,做到日产日清。四、绿化管理:定期对苗木进行修

7、剪、灌溉、施肥、打药、除草。五、公共秩序管理:配合协助政府相关部门,维护本物业区域内的公共秩序。六、消防管理:组建义务消防队,发生险情及时采取合理措施进行处理。七、车辆停放管理:指挥车辆有序停放,通道无堵塞;八、档案资料管理:建立商户档案,一户一档,及时收集并完善档案资料;第三条 收费标准一、商铺物业服务费按建筑面积每月每平方米4元,按年度缴纳,提前1月预收;二、垃圾费计费标准1、经营性产生垃圾由商户自行处理。2、非经营性商铺产生的垃圾可选择自行清运,物业不收取任何费用;也可选择由物业代清运,收费标准按照黄石市有关规定执行。第四条 其他有偿服务收费标准随市场情况、难易程度、耗时多少,本着自愿、

8、自主原则,确定服务收费标准;第五条 违约责任 一、甲方违反合同,擅自提高合同约定的收费标准或乱收费的,乙方有权要求甲方清退所收费用,返还本金和利息;二、乙方违反合同,不按本合同约定准时足额缴纳物业管理费、垃圾费和其他应缴纳费用,甲方有权要求乙方限期补交,并从逾期之日起按每天3计收违约金。期满仍未缴纳的,除按约定每天计收3的违约金外,视情采取停水、停电的强制措施,毋需另行告知,直至结清各项费用后立即恢复,由此造成的一切直接或关联经济损失与甲方无关。第六条 为维护公众、使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生燃气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助政府相关部门执行任务等突发事件,甲方因采取

9、紧急措施造成乙方财产损失的,由肇事者承担全部责任。 第七条 本合同在履行中如发生争议,双方协商解决。第八条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章即行生效。未尽事宜协商解决,并以文字约定为准。附:商铺管理规定甲方(盖章): 乙方(盖章或签字): 年 月 日 年 月 日附件:商铺管理规定为了加强恒大锦绣磁湖物业的日常管理,规范商铺的经营性质、租用范围和卫生、安全、消防标准,为全体商户(住户)、经营者创造一个良好、有序的居住环境和经营环境。参照有关法律法规,特制定本管理规定共同遵守:一、所有商户或个人都不能私自占用公共场所,自觉维护商业街的整洁、美观,保持公用通道的畅通,以及各类共用设备

10、、公共设施的完好。为确保消防安全,消防通道严禁放置任何商品及杂物,商铺应根据有关规定完善消防安全设施,做好防火、防盗、安全用电,严禁私拉乱接电线、光纤线、电话线、水管等管线,否则罚款5001000元,并承担整改费用。二、商铺门前实行三包(包卫生、包秩序、包安全),自备垃圾桶(篓)、清洁工具,不乱扔乱丢垃圾,商铺内经常打扫,无蛛网、污物、粉尘和异味,不得随意吐痰,物品摆放整齐,保持墙面光洁。室内垃圾袋装化,日清日结,需及时自行处理;三、商铺有义务维护门前公共秩序,禁止在公共走道上乱堆乱放物品,乱占用,乱张贴、乱挂晒。员工及客户车辆必须停放在物业公司指定区域;四、请爱护商铺内附属设施及商业街的公共

11、设施,按照“谁使用、谁损坏、谁维修”的原则自行支付相应的维修费用。损坏照价赔偿、故意损坏210倍赔偿。五、商铺装修需提前三天向物业公司提出书面申请,在未完全办理装修手续前,严禁私自开工装修。装修时应严格遵守装修管理协议规定,物业管理人员有权对商铺装修进行指导和监督。如发现商户违章装修,物业公司有权采取相应措施制止其行为,对其违章装修或妨碍他人生活、经营而造成损失的,违章商户应承担相应责任。商铺室内装修必须安装漏电保护开关,严禁私自乱拉乱接电线。所有电线必须套有PVC管。六、各商铺门头设计图及尺寸必须经城管审批通过后方可制作张挂。各楼层过道推拉店门一律推向店内,推拉门上请张贴“推”、“拉”标识,

12、玻璃门窗要求张贴防撞条(防撞条上可加商铺LOGO),以便给客户正确指引并防止客户碰撞,玻璃门窗上严禁张贴任何广告宣传喷绘,以免影响内街采光及商业街整体形象,因改建房屋修葺红砖的玻璃门,招商部会统一制作遮蔽广告;七、商铺内不得从事黄、赌、毒,非法贩制盗版制品等违法犯罪活动。商铺内严禁存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害及其他危险物品。八、不得从事产生噪声、油烟、烟尘、异味等污染环境的饮食服务业和产生恶臭、异味、粉尖的修理、加工等服务企业。九、商户在日常经营时,不得妨碍或影响邻里居民正常生活、休息。不得产生高分贝噪音,若有业主投诉,请立即整改,商铺营业时间规定为8:00-22:00(

13、需要延长营业时间的需至服务中心报备)节假日或法定假期可适当延长。十、物业公司有权制止并纠正商铺违反本管理规定中的条款事宜。根据实际情况,追究相应责任。超出租用场地以外的物品,物业公司有权要求其自行处理,造成损失的物业公司概不任何负责。十一、本管理规定如有未尽事宜,将参照相关附件规定或物业法律法规执行。 物业服务有限公司 日期:消防安全责任书甲方: 乙方: 为加强消防工作,保证业主(自营)的人身及财产安全,提高业主的消防安全意识,根据湖北省消防管理条例等有关规定的精神,甲乙双方签订本责任书。一、甲方责任1、严格遵守省、市有关消防管理条例,对商铺的日常消防工作进行监控、管理。2、甲方负责对商铺进行

14、日常消防管理,维护好的消防设备。3、定期巡视、测试、修理消防器材、设备,保证其完好、正常,使用率达到100%,一旦发生火警,即可投入使用。4、定期检查供电系统安全使用,及时排除不安全隐患。5、负责对的业主(自营)户进行消防安全检查工作(包括经营场所内),对违反消防安全规定的业主进行批评指出、停业整改、罚款。6、做好消防安全宣传工作。二、乙方责任1、按规定配备一定数量的消防器材。2、不得移动、搬迁、关闭、更换、取消、拆除任何消防器材和设施,不得占用、堵塞消防通道。3、严禁随意乱扔烟蒂、焚烧物品,燃放烟花爆竹,禁止储存易燃、易爆等危险物品,禁止在电梯内吸烟。4、乙方需动用明火作业时,须向甲方申请,

15、办理“动火许可证”并获得甲方书面同意后方可作业,作业时做好防火措施和灭火准备工作。5、遵守安全用电有关规定,严禁乱拉电线、乱接电源,若需拉接的需经甲方批准同意后才可按要求进行。6、电器设备安装时应采取防火隔热措施,线路布局合理,对不符合要求的线路、开关、照明灯等电器设备应及时维修更换,切勿用铜丝代替保险丝和超负荷用电。7、装修时应根据消防管理条例,采用不燃或防燃材料,不得改变影响消防设施。8、发现危害公共消防安全的行为要及时制止、举报,一旦发生火警应及时采取抢救措施,并报“119”,不准乘电梯,应沿楼梯迅速疏散到远离火灾区。9、下班前要进行安全检查,关闭电器设备及门、窗等。10、应无条件服从甲

16、方对消防安全管理的合理要求。11、乙方违章操作引起的火灾等造成损失的,均由乙方负责。本责任书一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字后生效,双方应严格执行。甲方(盖章): 乙方(盖章或签字): 年 月 日 年 月 日装修施工管理协议书甲方: 乙方: 经甲、乙双方友好协商,对恒大锦绣磁湖商铺: 号。装修施工管理事宜达成如下协议:1、乙方须严格遵守甲方制定的装修施工管理规约之有关规定:(1)施工前向提交详细的装修设计图纸供审核、批复,并交纳装修保证金100平米以下2000元、100平米以上3000元、200平米以上5000元,装修验收合格后15天内无息退还;未申请或申请未获批准擅自装修,收取违约金5

17、00-3000元不等。(2)按消防部门的规定履行消防报批手续;(3)接受甲方的施工现场管理,违者施工承担相应违章处罚;2、乙方在装修施工过程中须遵守如下安全操作规定:施工前,乙方应将施工人员名单、身份证及身份证复印件送甲方物业备案;物业根据乙方提供的名单核发装修人员出入证。乙方施工人员必须凭证沿指定的线路出入施工现场。乙方所有装饰材料必须符合防火要求。乙方在施工现场必须根据消防要求,配备一定数量的灭火机;吸烟应在指定地点,并落实安全措施。乙方在施工中需要动用明火(如电焊、气割等)之前,须向甲方物业报告并填写动用明火申请表。乙方在电气施工中必须符合甲方规定,施工使用的临时电源箱和临时电源线必须符

18、合电业有关规定,所有电器线路必须穿管到位,接地、接零分开。装修场地不得用烧水器烧水和用电器煮食。未经甲方批准,不得擅自加接和移动消防设施。施工中如需更改消防系统,须通过保安部,报消防部门批准方可施工。施工结束后,须报消防部门验收。乙方在施工过程中,由于违章操作所造成的伤亡事故均由乙方负责。(9)违反以上安全操作规定的,甲方保安部有权责成乙方暂停施工,由此造成的损失概由乙方自行承担。甲方同意在乙方装修施工期间给予各方面的配合,包括:受理乙方提交的装修设计图纸,并及时批复、审核;为乙方人员进入施工现场办理各种手续,如施工人员登记、签发临时出入证等;出入证和业主装修临时许可证,收取工本费每份10元和

19、20元。安排保安及安全人员巡逻,检查施工现场安全,执行违章处罚,消除装修、消防安全隐患;安排工程管理人员,协调处理设计与施工过程中的问题;参与工程验收,提出整改意见,确保装修质量。以上协议若有未尽事宜,由甲乙双方协商解决。6、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。 甲方(盖章): 乙方(盖章或签字): 年 月 日 年 月 日 商铺装修申请表(表一)申请业主姓名联系电话装修负责人姓名联系电话进场装修日期预计装修完工日期装修施工安全员姓名发放装修临时许可证号装修工程队总人数装修人员出入证号姓名: 商铺: 号业主(签字): 施工队负责人(签字): 物业核准(签字): 年 月 日沿此虚线撕下商铺装修申请表(表一)姓名: 商铺: 号申请业主姓名联系电话装修负责人姓名联系电话进场装修日期预计装修完工日期装修施工安全员姓名发放装修临时许可证号装修工程队总人数装修人员出入证号业主(签字): 施工队负责人(签字): 物业核准(签字): 年 月 日 业主需提供装修资料明细表(表二)序号资料名称备案情况1业主和装修人员身份证(复印件)2营业执照 3装修图纸1)店招牌设计彩图2)装修效果图3)空调安装图4)管线图 4安全责任人姓名: 商铺: 号 业主签字:

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