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文档简介
1、企业如何上好ERP平台业务创新,变革未来目 录核心篇:业务财务对接推进篇:流程合理科学实践篇:操作规范灵活应用 基础篇:人员环境到位前 言ERP应用一段时间后,有的单位感到应用ERP很难很吃力, 花了大力气,效果时好时坏,不能持续稳定,长期下来,ERP要 么不用,成了摆设!要么勉强使用,成了累赘,不起效果还增加 工作量。如何应用好ERP呢?核 心 篇ERP应用的效果是物流、信息流、资金流的高度统一,缺少财务对业务的 管理、约束、控制,指望通过行政、生产组织或其他管理方式来推动,ERP 业务数据的准确性、及时性根本无法保障对接的根本是业务数据、财务数据的高度一致对接既可以通过联网用同一软件或建立
2、数据库共享(同步)来实现,也可以通过ERP软件与财务软件的数据共享来实现。业务财务对接:前言核 心 篇业务财务对接:对接方式一、联网状态1、用同一软件,含业务和财务模块,财务模块中存货核算必须基于业务 模块数据。2、不同软件,建立中间数据库,共享(同步)数据来实现,需要开发中 间数据库,需要联调,可能二个软件厂商要收费。二、非联网状态财务开票和凭证基于ERP数据,而不是手工数据。核 心 篇业务财务对接:财务凭证销售发货单由ERP系统直 接打印作为财务凭证核 心 篇业务财务对接:开票一、在ERP系统中模拟开票,模拟开票不 能大于发货数量和金额二、在财务或金税系统中开票,按小于等 于ERP中发货金
3、额或实际收到金额开票核 心篇业务财务对接:库存月结13月结能锁定单据的数量与金额2月结能锁定单据的操作与修改月结能保证业务与财务一致4月结能提高系统速度核 心 篇业务财务对接:产值维护与调整产值参数维护同一产品不同 车间参与生产, 需要分配产值分为通用产品 与特殊产品产值维护产值调整价格有临时调 整有临时加班费 或扣款有尾数不计流程合理科学推 进 篇ERP流程要与业务流程进行一定的优化重 组,实现二者的完美结合,确保流程畅通 高效流程合理科学:点相近推 进 篇系统操作地与业务发生地尽量靠近发货点发货打印收发货点出入库录入合同接收点合同录入推 进 篇流程合理科学:流程少操作流程少审批单据少审批节
4、点少业务不重复推 进 篇流程合理科学:多人操作部分单据操作人要多合同录入指令录入单据审批实 践 篇操作规范灵活应用节点录入方式要规范,采用统一的方式严格按流程执行,不随意更改流程与权限实 践 篇操作规范灵活应用:红单与弃审修改出入库单据,对所有误操作、退货、报废等情况都可以做红单无下游单据+未月结时,单据可以弃审后修改、删除做红单、修改单据时,不能小于ERP系统中下游单据已经发生的数量做红单的人数要控制操作规范灵活应用:合同录入实 践 篇可以按长期合同录入可以按工艺单录入实 践 篇操作规范灵活应用:档案新增产成品档案可以按款号也可按款号+PU号录入每一尺码组中尺码不能多尺码档案可以按通用设置与可按客户设置基 础 篇人员环境到位:领导建立ERP考核制度建立ERP执行制度制度建立决策流程优化方案决策人员硬件配备方案决策监督ERP日常执行和考核情况绩效考核数据等来源于ERP监督考核人员环境到位:管理员基 础 篇1、热忱的工作学习态度2、良好的组织协调能力3、熟练的系统管理水平4、具备一定的管理职能人员环境到位:操作员基 础 篇1、熟练的电脑操作2、相关岗位人员3、一定的责任能力基 础 篇人员环境到位:网络
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