印章管理制度最新2014版

1、PAGE 8/8 1/8第一章 总 则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。第二章 印章类别及刻制第二条 公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、）、银行预留印鉴、部门印盖后能代表公司行为的印章（如物控部、采购部、品质部等部门章），生产批号、日期或型号等日常固定程序的除外。第三条 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1印章刻制申请表）需要在公安机关备案的，由

2、人事部统一到指定的公安机关办理备案。各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章（数字章及其他部门日常使用的章除外）。 印章刻制后需填写印章使用留样登记表，交人事部留案。 第三章 印章的管理第四条 公司印章原则上由总经理负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。第五条 各印章保管：1、公司公章由总经理授权公司专人保管并盖章；2、各类专用章由其相关部门负责人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由总经理指定专人保管并盖章，公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人盖章。第六条

3、 印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。 第七条 各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人全权负责。第八条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。第九条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四章 印章的使用第十条 公司各部门要建立印章使用登记表，只要在政府部门备案后印章的领取和归还印章情况都要在登记表上予以记录（用印时间、用印部门、用印数量、用印人等）。第十一条 使用印章时，用印人需详细填写印章使用登记表后，印

4、章保管员方可盖章。第十二条 公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，仅限财务人员能外带使用，因公外出或特殊情况需使用的，必须填写印章外带登记表（见附件三），经部门负责人批准后，报总经理审批，用毕立即归还。第十三条 所有盖公章文件必须经公司总经理审核并批准后才可交印章保管人盖章。公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表的用途；如违反此项规定造成后果由盖章人负责。第十四条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应不给予盖章或请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合

5、公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。第十五条 涉及法律事宜需使用印章的，须依有关规定经公司人事部审核后方可盖章。第十六条 公司印章的用印范围及审批：1、需要盖公司公章的，经部门负责人批准，报公司总经理审批后，到印章保管人处盖章；2、需要盖销售合同章，相关人员要根据公司的销售制度中的权限规定签订合同及盖销售合同章，超越权限需报总经理审批的，在经过总经理批准后方可盖章。采购部签订采购合同需盖合同章的，合同金额超过10万元的，需要有总经理同意的比价单，方可盖章，不超过的由采购负责人签名合，方可盖章。3、涉及与财务部工资单、企业开户、开具红字发票申请等有关的公司印章用印由财务部签字，报公司总经理审

6、批后，方可盖章；4、一些文件或合同协议等一些资料须总经理审批的；而总经理出差在外不在公司而又急需用印时无法在审批单上签字，须由经办人当场通过电话向总经理报告用印内容，征得同意后，由总经理授权公司印章管理人员先予用印时，方可用印。5、各部门专用章应根据各自权利和义务使用，用于对外签署具有法律效力的合同、协议书等法律文本的，由部门负责人审核，总经理审批后方可盖章（销售及采购合同除外）。第五章 盖 印第十七条 盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。第十八条 有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印。第十九条 正式印章应用红色印泥或印油，专用

7、章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。第二十条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。特殊情况确需要盖的，须注明详细的用途。第六章 责 任第二十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。第二十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十九条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，将根据违章制度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第七章 附 则第三十条 根据公司工作时间的安排，每天14：00至14：30为总经理盖章时间，其余时间总经理不予盖章（特殊情况除外）。第三十一条 本制度解释权归公司所有，本制度自公布之日起施行，。第三十二条 附件：表格范本附件一：刻 章 申 请 单附件二：印章使用留样登记表附件三：印章外带登记单附件四：印章使用登记表附件一：刻 章 申 请 单年 月 日申请部门印章样式印章名称印章用途部门负责人意见总经理意见备注附件二：印章使用留样登记表年 月 日印章名称印章留样 使用公司(部门)印章保管人印章用途印章启用时间印章管保人签字确认总经理意见备注附件三： 印章外借登记表 年 月 日申请