会议管理读后感 郝志刚资料_第1页
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文档简介

1、会议管理读后感郝志刚为什么要开会会议要解决问题，做出决策，建立彼此之间的信任。尽努力使会议更有成效，更有价值，更有收获会议管理基础1开始阶段为什么要开会？A达到什么目标，解决什么问题B需要得到哪些人帮助开会要有充分理由:例如a需要团队就一个问题提出相法和建议B需要团队参与决策或解决问题C解决一对一无法解决的问题D共享信息，分享成功，排忧解难F观点不同，集思广益解决问题G明确负责人H非常有必要开会与会者都有谁？邀请多少人参会？8181800原则解决问题或做决策，最多8个人献计献策，最多18个人发布消息，1800个人或更多谁应该参加会议？直接受会议结果影响的都要参加，遵循8-18-1800原则其他

2、形式会议A面对面会议B大型公司会议以解决问题为目的的会议的管理步骤1弄清与会者态度2就界定问题达成一致意见3讨论问题发展的程度4分析产生问题的原因5集思广益，讨论解决方法6选择最有效的方法7要得到大家的支持2如何筹备会议一切必须围绕会议目的进行谁应该出席会议？a 有关键决策权的人b有相关知识和信息的人c对问题有重要作用人如何邀请他们?a亲自邀请b明确会议目的c安排任务，确保按时出席安排会议的具体时间，日期，地点和设备？制定会议议程表？a确会议目的b目标c与会者名单d开会日期时间地点e组织人f与会者承担的任务g议题h背景资料慎重安排会议议题a找出内在逻辑相关连的议题b议题分类，先信息共享，然后决

3、策，最后解决问题明确会议责任分工a领导者b主持者c记录者d发言者e专家提供必要会前信息a把会议议程表达清楚b提供背景资料不忘记向上级领导汇报3如何对待决策性会议为决策性会议做好充分准备a明确会议目的是决策明确决策方法c收集专家观点和信息并发给与会者d会前沟通，增强目标感多数票决策法全体一致通过决策法领导决策法引导决策的过程a让所有与会者陈述观点b重申观点c努力发现内在联系d为下一步执行打好基础4如何主持会议a树立威信按时开会b简单介绍议题c制定会议基本规则熟练地主持会议A严格按议程表B确保倾听每个人的观点C围绕议题进行D注意自己领导者的身份结束会议A对会议总结B记录重点内容5如何应对会议中发生的意外a做好充分准备积极主动倾听并细心观察B时刻准备着迟到或早退个别与会者霸占讨论时间与会者反复重申已讨论观点有人干扰会议进行陷入僵局陷入沉默如何面对河马与会者发生争执同时扮演多个角色A监督者B唱反调者C一致意见促成者D有幽默感的人E回飞镖的人6会议如何收尾按时结束会议如果有可能的话，最好提前结束会议收尾A总结达成的一致意见B明确接下来的任务C若有必要，确定下一次会议时间D若有时间，可讨论对会议看法E对大家表示感谢7如何做好会后跟进工作a制定沟通和行动计划A与会者B会议目标C重要议题D下一步措施E下次会议时间F对与会者表示感谢把沟通与计划发给利益相关者

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