全国学生资助管理信息系统 普高子系统全国培训

1、教育服务与监管体系信息化建设全国学生资助管理信息系统 普高子系统全国培训使用资助系统请注意真实的资助系统网址均不同，使用前请先确认本省资助系统访问网址；浏览器请使用火狐浏览器；导入功能需要使用办公软件2003,2007等excel版本，请提前安装。一、资助系统首页介绍首页介绍点击修改密码，可以对登录密码进行修改，密码格式为 【包含字母、数字、特殊字符 长度8-20位】首页介绍左侧GIS地图支持下钻查询功能，并且和右侧资助概况相统一首页介绍待办事项：提示未完成工作事项，如有学生名单待审核等。通知公告：系统相关升级说明等。工作进展：可以查看下属行政区划资助名单审核以及发放情况首页介绍待办事项：提示

2、未完成工作事项，如有学生名单待审核等。通知公告：普高子系统核心业务流程普高子系统共五项业务：1.国家资助-普通高中国家助学金2.国家资助-建档立卡等免学杂费其他业务：地方政府资助； 学校资助； 社会资助；核心业务流程-普高国家助学金核心业务流程-普高国家助学金1.主管部门操作人员 设置资助分档信息；2.学校操作人员 【家庭经济信息填报】模块，录入学生家庭经济信息；3.学校操作人员 【学生困难等级认定】模块，对学生困难等级进行认定；4.学校操作人员 录入助学金资助名单；5.学校审核人员 对助学金资助名单进行初审；6.主管部门操作人员 对助学金资助名单进行二次审核；普高助学金分档管理1.普高助学金

3、分档由省级每学年设置一次，根据各省具体情况，选择统一分档：全省统一分档；直属学校统一分档：只设置直属学校统一分档、除直属学校之外的其他学校自由分档；自由分档：直属学校、下级单位均可自由分档。 注意：只有管理部门有分档权限，主管部门即使选择自由分档，仍然是由主管部门对其直属学校填写分档信息。普高助学金分档管理2.学生名单中每学期的应发金额，为分档金额的一半。（因每学年有两个学期）在校生信息查看在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。当天修改学籍系统中学生基本信息，会在零点同步到资助系统在校生信息中。资助系统数据交换流程：学籍数据库基础库资助数据库。数据源是学籍数据库，资助数据库只同步基本信

4、息无法修改，且必须与基础库数据保持一致。家庭经济信息录入如果要享受普通高中国家助学金，必须要录入家庭经济信息。家庭经济信息录入导入数据错误原因1. 学籍不存在：在批量导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生，即学生没有出现在在校生查看模块家庭经济信息录入2. 数据重复：学生的家庭经济信息如同一学生录入两条数据，系统会判定为重复数据，禁止其再次录入。 注意使用导入功能修改家庭经济信息时，需把认定信息一起填写完毕，否则判定其为重复数据；3. 学籍状态无效：在模板批量导入模板中填写的某学生在学籍系统中学籍信息无效。4. 非在校生：模板批量导入模板中填写的某学生的“在校状态”不是在读。学生已转学成功

5、，需在转入学校享受资助；学生学籍查重状态不通过，请到学籍系统核实。家庭经济信息录入家庭经济信息录入模块找不到需要录入的学生名单的原因：1、在校生信息查看模块没有此学生。2、查重没通过。3、已经录入了家庭经济信息。困难生认定只有录入家庭经济信息的学生，才可以对其做困难等级认定。困难生认定目前困难等级分为四类：不困难、一般困难、困难、特别困难。普高助学金名单录入录入名单时请注意：1.上级主管部门完成分档设置；2.名单每学期维护一次，同一学期内不能存在重复学生名单。修改或删除名单时请注意：学校审核状态为“待审核”或“未通过”时，才可以对助学金名单进行修改或删除，不能对已经审核通过的学生再做修改、删除

6、操作。普高助学金名单录入普高助学金名单录入失败原因：该学生不是困难学生：没有进行【家庭经济信息录入】操作；普高助学金名单录入普高助学金名单录入失败原因：2. 数据重复：学生已录入资助名单，并且学校已经审核通过；3. 学校无此分档：没有做普高助学金分档操作；4. 该学生为转校生：学生已转学，需要到转入学校享受资助；5. 实发金额大于应发金额：普高国家助学金实发金额大于应发金额，不符合国家政策；6. 其他：不属于以上五种错误范围；助学金名单审核学校级审核是以学生为单位进行审核(当前页选中)，支持批量审核（全部页选中）。助学金名单上级审核主管部门审核是以学校为单位进行审核（当前页选中），同样支持批量

7、审核（全部页选中）。主管部门审核只能审核学校已经审核通过的名单。名单审核名单审核时确认步骤如下：1.审核直属的学校时确认学校数量一致，对未按照要求填报资助信息的学校需及时提醒；2.对照预算人数与金额，查看是否有问题；3.没问题的学校选中审核通过；有问题的学校对其审核不通过。核心业务流程-建档立卡等免学杂费核心业务流程-建档立卡等免学杂费1、学校操作人员在每个学年春秋两个学期分别填报当学期受助名单；2、学校审核人员 对受助名单进行初审；3、主管部门操作人员 对受助名单进行二次审核；受助名单录入填报时可采用页面录入方式（如下图），也可以采用批量导入的方式。通过页面录入方式录入时需要注意，录入时学生

8、基本从在校生信息中取得。受助名单修改选中学生名单，点击“修改”，可以修改未进行审核的学生受助信息。业务流程-地方政府资助业务流程-学校、社会资助业务流程-财政资金管理省、市、县三级可下拨的单位省级：可下拨给市级、县级（包含省管县）、直属学校；市级：可下拨给县级、直属学校；县级：可下拨给直属学校、以及乡镇单位负责的学校；业务流程-财政资金管理导入步骤：1.下载模板；2.填报下拨子页面，并通过检查；3.填报主页信息，并通过检查；4.保存财政资金下拨模板；5.在财政资金导入窗口，选择导入模板（有发文文号上传附件），点击”导入”.业务流程-财政资金步骤授权导出功能简介注意：学校账号的安全确认密码是学校

9、审核人员账号密码。可查看建档立卡贫困家庭学生的信息，支持下钻和导出新增模块-信息查询下钻到学校，可查看、导出学生具体信息（学校级用户可直接查看导出）新增模块-信息查询可查看建档立卡贫困家庭学生自采集的信息，支持下钻和导出，自采集为家庭经济信息中勾选建档立卡但不在中央下发数据中的人新增模块-信息查询下钻到学校，可查看、导出学生具体信息（学校级用户可直接查看导出）新增模块-信息查询可查看城乡低保学生的信息，支持下钻和导出新增模块-信息查询下钻到学校，可查看、导出学生具体信息（学校级用户可直接查看导出）新增模块-信息查询可查看特困救助供养学生的信息，支持下钻和导出新增模块-信息查询下钻到学校，可查看

10、、导出学生具体信息（学校级用户可直接查看导出）新增模块-信息查询可查看孤儿学生的信息，支持下钻和导出新增模块-信息查询下钻到学校，可查看、导出学生具体信息（学校级用户可直接查看导出）新增模块-信息查询可查看残疾学生的信息，支持下钻和导出新增模块-信息查询下钻到学校，可查看、导出学生具体信息（学校级用户可直接查看导出）新增模块-信息查询可查看本地户籍外地就读的建档立卡学生的信息，支持导出，仅限区县级以上操作人员查看，学校级不能查看新增模块-综合查询可查看本地户籍外地就读的城乡低保学生的信息，支持导出，仅限区县级以上操作人员查看，学校级不能查看新增模块-综合查询可查看本地户籍外地就读的特困救助供养

11、学生的信息，支持导出，仅限区县级以上操作人员查看，学校级不能查看新增模块-综合查询可查看本地户籍外地就读的孤儿学生的信息，支持导出，仅限区县级以上操作人员查看，学校级不能查看新增模块-综合查询可查看本地户籍外地就读的残疾学生的信息，支持导出，仅限区县级以上操作人员查看，学校级不能查看新增模块-综合查询可查看未资助学生情况、填报未资助学生原因，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况上报可查看未资助学生情况、填报未资助学生原因，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况上报可查看未资助学生情况、填报未资助学生原因，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况上报可查看未资助学生情况、填报未资助学生原因，支持导出新

12、增模块-建档立卡未资助情况上报可查看未资助学生情况，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况查看可查看未资助学生情况，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况查看可查看未资助学生情况，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况查看可查看未资助学生情况，支持导出新增模块-建档立卡未资助情况查看系统演示培训系统演示培训常见问题常见问题常见问题用户申请由信息中心按季度最新机构代码，统一申请用户。（本省需确保学前学籍已经有该校，并完成对应补充学校信息、审核等操作，否则即使有资助账号也无法使用）登录失败的问题请确保网址正确：资助系统分省份、分正式环境分培训环境。请确保用户名或密码正确。请确保学前学校信息正常更新至资助

13、系统。常见问题修改密码提示“请正常填写表单”如何处理？答：首次登录系统必须修改密码，请牢记修改后的密码。修改的密码必须包含数字、英文、特殊符号且8位到20位之间。常见问题登录系统提示“该用户不存在或密码不正确！”怎么办?答：账号或密码不正确，可以请上级主管部门领导重置密码。上级主管部门操作人员登录系统管理员账号，在【用户管理】模块查询相关账号信息，选择要重置的数据，点击“用户密码重置”按钮，会弹出提示“用户密码已重置为*”。常见问题系统中学校隶属关系的调整答：请联系省资助中心，用相应学段的系统管理员用户登录，在【学校隶属关系调整】模块中做相应学校的主管部门变更调整。常见问题工作进展查看和资金发

14、放查看不一致的问题答：因为各个省份的资助信息比较大，所以本学期的工作进展每天晚上数据统一生成，工作进展中展示的数据与当天数据会有细微差距，查看审核、资金发放名单时，数据均为实时数据。常见问题资助系统与学籍系统在校生如何进行同步？答：学籍在校生数据变化后，先同步到基础库中，对变化的学生进行标识，每天资助系统从基础库中同步有学籍变化标识的学生。如发现有学生2天仍未同步至资助系统，请及时联系本省信息化运维部门及时处理。常见问题关于名单锁定问题答：注意本学期只能操作当学期数据，2/8月份尽量不要使用资助系统。名单按学期锁定，且只影响名单录入、审核，不影响家庭经济信息录入、困难生等级认定。普高系统国家资

15、助业务员分档分为哪几类？答：分为三类：统一分档：由上级人员统一进行助学金的分档，下级部门人员不可自行进行助学金分档。直属学校统一分档：上级主管部门的直属学校由上级主管部门人员统一进行助学金分档；除直属学校之外的其他学校可由相关隶属的下级部门人员自行进行助学金分档。自由分档：上级主管部门对直属学校可进行自由分档，同时授权下级主管部门自由分档管理权限。 常见问题普高子系统导入不成功的主要原因？答：学籍不存在：在模板批量导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生；数据重复：在模板批量导入模板中填写的某学生已经录入了学生信息。助学金显示学校无此分档：该生选择的分档属于该校没有的分档。助学金显示该生为转校生：在模板批量导入模板中填写的某学生是新转入学生，本学期在原有学校享受过资助，本学期就不可以在现有学校享受资助。常见问题普高系统国家资助业务员分档分为哪几类？答：分为三类：统一分档：由上级人员统一进行助学金的分档，下级部门人员不可自行进行助学金分档。直属学校统一分档：上级主管部门的直属学校由上级主管部门人员统一进行助学金分档；除直属学校之外的其他学校可由相关隶属的下级部门人员自行进行助学金分档。自由分档：上级主管部门对直属学校可进行自由分档，同时授权下级主管部门自由分档管理权限。 常见问题该学生为转校生，是否能享受资助答：在资助系统中，要求学生本学期的受助名单不能