一级部门职责及组织架构-总裁办教学_第1页
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文档简介

1、基本信息部门名称总裁办所在中心/事业部总裁办上级部门集团公司下级部门决策支持部、风险与信息建设部、东莞产业园运营中心、园区建设部组织架构及管理架构图注:各级负责人为非对应岗位时均为代行使权责用“*”标识;部门负责人空缺的,表示由上一级部门负责人直管。部门设置目的及目标部门设置目的:负责产业园相关管理,统筹项目管理工作,推进公司信息化建设,为公司提供法律支持,管理经济审议,跟进集团重要事项;部门目标:按照集团战略规划目标,跟进完成集团各类重要事项,及政府相关资金申请。部门职责序号职能领域主要职责1总经理办公会组织负责集团年中总结、年度总结、年度计划等大型会议组织策划与保障(会同行政管理中心);

2、负责集团主导的重大专项工作会议组织统筹与安排; 负责编写会议纪要及决议,并跟进会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。2专项工作跟进及落实根据领导安排跟进集团范围内重要事项及专项工作的完成情况,并负责组织相关汇报工作。3政府项目管理负责政府项目资金申报计划制订及统筹管理;负责政府三级项目进度跟进及监督;根据项目开发科研成果及集团规划布局,结合政府相关政策,将科研技术成果进行申报,为公司获取一定的荣誉或经济支持;根据集团产品领域及科研成果,结合相应政策,为公司申报荣誉或资金奖补。4产品研发及一二级项目管理负责制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;负责集团新产品,新技术的调研、论证、开发

3、、设计工作,评估产品研发的技术可行性;负责完成临床试验及注册报批;监控每个研发项目的执行过程,组织研发成果的鉴定和评审;汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库;分析总结研发过程的经验和教训,不断提高研发质量。5集团信息化建设负责公司信息化建设的规划,并组织实施;负责新系统的开发,引入及操作规程的制定;负责信息系统的持续开发、优化升级。6风险管控按照上市合规要求,集合专业团队合规建议,负责IPO阶段的内控体系建设,并根据执行情况持续完善内控体系;负责公司法律文件的制定与修订,并对内提供法律咨询;负责审核公司内部文件、合同,提前规避法律风险;负责处理公司相关法律事务,并针对公司

4、内外部风险制定相关预防措施;负责重大金额、重要事项费用支出单据复核及呈审。7经济审议管理负责组织协调医疗医美板块经济支出/产品定价/营销方案等经济审议制度;负责医疗医美板块经济支出/产品定价/营销方案等经济审议的呈审。8各类单据审核及呈审负责各中心、事业部、研究院负责人报销单据的复核及呈审,包括费用报销、差旅费报销;负责各中心、事业部、研究院各项申请的复核及呈审,包括物料销毁申请、费用申请、提成申请、奖励申请、新增预算申请等;负责集团内出差人员的管理,并做好登记工作(疫情防控需要)。9工程项目立项根据项目开发通知,与各部门沟通整合意见编制项目立项申请报告书;依据公司整体战略,编制并报批项目建议

5、书,编制项目可行性研究报告;根据公司各部门的需求,编制初期方案,对工程项目进行投资估算;负责组织完成项目开发的(土地证建设工程规划许可证,建筑工程施工许可证,不动产权登记证)等报批报建手续;协调政府相关职能部门关系,收集、跟踪报批流程信息,工程备案。10工程项目勘察设计负责编制设计阶段管理工作计划,委托勘察单位勘探;负责组织会议,同需求部门、设计部门、相关部门商讨,编写项目计划任务书;委托设计单位进行方案设计,并会同相关部门审定(消防、暖通、电气、给排水等)设计方案;委托设计单位进行初步设计,核准后委托施工单位进行施工图设计,确定投资预算;组织会议,同需求部门、设计部门、相关部门审查施工图纸,

6、整合各方建议,确定施工图纸,并组织审图单位审核图纸。11工程建设项目招投标管理负责编制招标文件及投标文件要求,并发布招标文件,进行信息公告;负责投标资格预审,确定投标单位,并组织开标前项目现场勘察和标前会议招标文件答疑、补漏;负责组织召开“开标、评标、定标会议”,确定中标单位,并签订合同。12工程项目管理负责编制项目工程管理计划表,制定项目工程质量、安全、进度、文明施工等目标计划并组织实;协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的相关工作负责对施工现场供水、供电、通讯和总平面的协调管理;参加施工图的会审工作,负责从专业角度提出对设计的修改变更意见,收集施工现场各方提出的设计变更意见;负责工程设计变更的协调、实施管理工作;负责对施工质量进行实施监控与管理,把控原材料质量,定期抽检重点工序、重要节点,确保工程质量;负责核实工程进度款的交付及结算,配合做好财务结算和工程决算工作;负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查;智促施工单位对现场安合文明施工进行有效的控制和管理。13工程竣工验收负责审查施工单位提供的开工、竣工报告,组织工程竣工验收工作,协调、督促施工单位对已竣工验收不合格项目按期整改;负责工程档案的收集和整理,竣工档案的整理和申报;组织工程竣工验收及工程移交工作。14工程资料管理及后

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