青阳档案馆馆藏档案数字化一期项目采购需求书

1、青阳县档案馆馆藏档案数字化一期项目米购需求书一、项目概况1、项目背景档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OC限术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，把各种载体上的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供档案利用，实现资源共享。档案数字化对档案信息的 现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用，它既是档案信息化建设的重要组成内容， 也是档案信息化建设的基础工作。省委办公厅、省政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（皖办发201533号）第八条意见中

2、提出：加快推进档案信息化建设。各地各单位要积极创造条 件，加快实施数字档案馆（室）建设，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用 为目标的数字档案馆（室）体系，实现各级各类档案馆（室）对电子文件的归档和管理，并 按规定及时移交利用。完善并实施数字档案馆（室）系统测试工作。到“十三五”末，省、 市、县级档案馆要努力实现全部馆藏档案数字化。按照国家电子文件管理有关规定，加强电子文件归档管理，妥善做好电子文件的保真、保密、归档、保存、移交和接收工作。各级档 案行政管理部门要加强电子文件中心建设，认真执行电子文件管理的标准和规范，研究制定电子文件归档范围和保管期限表，明确电子文件归档和接收标准，

3、保证归档或接收的电子文件齐全、完整、规范。积极推进档案信息资源共享，支持档案馆（室）把可公开的各类档案 信息上网，开展远程利用。省档案局（馆）要搭建全省开放档案网络平台，做好与政府公开 信息系统对接，实现资源共享，使档案公共服务惠及广大人民群众。省档案局、省发改委关于印发安徽省“十三五”档案事业发展规划的通知（皖档发20166号）对全省档案数字化进程进行了整体部署：“各级档案馆全部完成馆藏纸质档案文件级目录数字化，省档案馆、省辖市档案馆和县级国家综合档案馆馆藏档案数字化的比 例分别达到70% 80御60%o完成传统照片档案和音、视频档案数字化。机关、团体、 企业事业单位加快推进传统载体档案数字

4、化，移交进馆的档案全部完成数字化。”2、项目内容 青阳县档案馆存量纸质文书档案：组卷 22218卷、非组卷19791件（若按每卷100 页每件4页折算，文档预估量 230万页）；专业档案：公证档案 3452卷，土地房产档案406 卷、林权档案14153卷、林业“三定”档案 298卷、地名录131卷、婚姻登记档案 20000 卷、其它档案100万页，进行数字化加工；100余万条档案目录需要进行数字著录与校对； 目录中心原有纸质档案查询目录都是手工抄写，存在许多错误，而且用纸不一，目 录排列参差不齐。在馆藏档案数字化过程中，所有查询目录需要重新打印，按统一样式装订成册。（4） 5000余册图书（期

5、刊、报纸）著录整理；近万余页档案需要裱糊修复；根据数字档案馆系统测试办法（附录S）要求以及增量纸质档案数字化扫描需求， 完善硬件设施设备配置。3、项目预算：100万元4、项目整体服务目标青阳县档案馆数字化项目建设的目标是使档案馆存量档案、资料全部实现数字化处理， 通过数字化加工手段将纸质文件转换为电子文件，建立健全档案目录数据库和全文数据库， 从而为县档案馆档案查全率、查准率和查询速度的大幅提高， 为促进档案工作服务社会的速 度与效率打下良好的基础； 添置档案数字化处置所需软、 硬件，应对增量纸质档案的数字化 处理需求，完善数字档案馆系统测试办法中的有关硬件配备。二、服务期：从签订合同到数字化

6、外包服务全部结束（签订合同7个月内完成）三、投标人资格（见招标公告）四、服务需求及质量标准1、月艮务需求：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接2、质量标准100%佥验，检验合能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行格率应为100%对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检 的方式进行人工检验。抽检比例不得低于5%对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%其他内容的抽检合格率应不低于 95%五、人员要求：保证合同签订后7个月完成并验收合格。六、相关设备要求厅P货物名称技术参数数量1移动固态硬盘1.8英寸SSD硬盘

7、；2T容量；USB3.1 接口（ Gen2, 10Gbps,何卜兼容）；配件含 USB3.1 连接线 Type C 至 Type C X 1、USB3.1连接线Type C至Type A（连接线支持 USB3.1 Gen2） X 1、收纳包；5.全国联保，享受三包服务，质保期3年。10块2便携式SSD硬盘2.5英寸SSD硬盘；2T容量；USB 3.1 接口（兼容 USB 3.0/2.0 ）;配件含 USB Type-C至U Type-C 电缆（支持 USB3.1 Gen 2 ）、USB Type-C 到 Type-A 适配器；5.全国联保，享受三包服务，质保期3年或以上。20块3自助查档服 务

8、计算机终 端.品牌一体机；. 预装正版Windows 7或以上专业版操作系统；. Intel Gemini Lake平台、无风扇设计、IntelCeleron J4005 处理器（2 核，2.0GHz 主频，4MB缓存） 或以上；. 256G或以上固态硬盘；.内存4G;.配置 USB3.1 Gen1 接口；.显示器尺寸19.5 口寸。3台4接待档案利 用服务计算 机终端.要求品牌一体机；. 预装正版 Windows 7或以上专业版操作系统；3.Intel B360芯片组；4. |内存8G;5.1TB或以上的HDD+256G或以上的 M.2接口 NVM助议SSD双硬盘组合； Intel第八代酷睿

9、i5-8500 （六核，3.0GHz主频，9MB缓存）或以上处理器；配置 Optane 16GB Intel傲腾 1内存；标配 USB3.1 Gen.2 接口；AMD Radeon 530 2GB GDDR城以上独立显卡；23.8 英寸或以上广视角显示屏。2台5出证专用打印机 A3幅面彩色激光打印机；硒鼓寿命15000页以上；首页A4幅面彩色输出V 10秒；标配1G或以上内存、支持 Windows 7或以上操作 系统；预热时间30秒，打印速度(彩色/黑白)： 31ppm(A4)/15ppm(A3);打印分辨率支持：1200dpi x 1200dpi、600dpi x600dpi ;支持双面打印

10、，能高效处埋高负荷工作；标配纸盒进纸容量250页或以上，多功能托盘进纸容量100页或以上；支持1.2米或以上的长纸打印功能；支持网络打印和 U盘直接打印功能，支持移动打印 功能；支持普通纸、重磅纸、信封、覆膜纸、标签纸、粗 糙纸、透明胶片等纸张种类。1台6身份证阅读器1.根据系统设计要求，必须指定品牌为新中新F200A。(此处为省档案馆数据平台对接要求)2台7A3彩色数码复合机.支持双面打印、双面扫描；.复印（打印）速度60页/分钟；. 首页彩色复印时间W 4.5秒；.预热时间W 24秒；. 1内存2G硬盘320G;. 最大打印分辨率 4800 x 1200 dpi ）;. 扫描分辨率支持 1

11、,200 x 1,200 dpi ;.扫描输出格式支持 TIFF/JPEG/PDF等；.配2个或以上的纸盒，容量 1200张；. 带硬盘数据擦除/加密功能；.功能权限管理功能（防止未授权复印、打印、扫 描）；.标配输稿器；.配自动反转送稿器；.配双囿同步自动送稿器；.配内置式边角订装订器；.配边角订装订器；.配小册子装订器；.配打孔器。.标配10.1英寸触摸屏. 机器前置人体靠近检测传感器，可在用户走近时 提前进入待机状态；1台8防磁防火保险柜.柜体钢板厚度1.0mm,底盘钢板厚度1.5mm;.柜子内部防磁7000Gs.防火等级2小时；.机械锁具并采用电子密码/指纹+钥匙解锁；. 有3c认证；

12、.净重丁 300Kg。1台9专用笔记本.品牌机；. CPS Intel 第8代 酷睿I7-8550U或以上；.16G LPDDR3I 内存;T固/硬盘；.正版Windows 7或以上专业版操作系统；. *14英寸 WQHD IPS LEDT光显示屏；.USB-C 接口、USB-A 接口、2 个以上 USB3.0 接口、2个或以上雷雳3端口、HDMI接口；.有线网卡、无线网卡；.红外摄像头；.按压式指纹识别；.背光键盘；.续航时间13小时;.全国联保，享受三包服务；.配专用笔记本包、内胆包；.加配扩展坞（要求至少提供1个雷电3接口、5个 或以上UBS3.0接口、RJ45千兆位以太网端口、 HDM

13、I端 口、VGA口、DP端口等）。1台10专用笔记本.品牌机；.CPU为Intel 第8代 酷睿i5-8250U 或以上；3.15.6 英寸显示屏；4.8GB或以上内存；5.1TB 硬盘+128GB SSD6.GeForceMX15刷显,2G 显存；1台.USB3.0 接口、SD卡槽、HDMI接口、RJ45 以太网接口；.全功能Type-接口（可充电）、雷雳3端口、扩展坞（CS18 接口）；.红外摄像头；.按压式指纹识别；七、售后服务： 质保期1年，质保期内，在非认为因素情况下，维护保养换件由投标人免费提供，且免费上门服务，超出质保年限后的服务只收材料费，不计服务费；设备制造商质保期超过 1年

14、的，按其质保执行。八、验收方式：档案局成立专门的验收组对硬件设备及纸质档案数字化成果进行验收。 采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检 验。验收情况在纸质档案数字化验收登记表（附录Q）进行记录。九、付款方式： 合同签订后7个工作日内，招标人 4万的预付款，硬件设备货物供货完毕，且验收合格并经审计结束后，付至硬件设备中标价的100%剩余的外包服务待完成验收后，付至项目总价的 95% （即为95万），余下5万待质保期结束无质量问题 后一次性付清，不计利息。（注：若投标人延长质保期的， 延长期按每年1万的质保金扣留。例如：中标人承诺质保期为 3年，即项目全部完工验收合格后， 招标人扣留5+1 + 1=7万的质 保金，