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文档简介
1、呼伦贝尔学院东山校区建设项目治理规划呼伦贝尔学院东山校区建设指挥部2013年5月呼伦贝尔学院东山校区项目治理规划目 录 TOC o 1-2 u 前言 第一章 工程概况第一节 项目简况第二节东山校区各期工程概况第三节 项目结构图第二章 项目的目标分析与论证第三章 项目治理组织第一节 项目治理组织结构模式第二节 组织分工第四章 项目进度打算及操纵第一节 项目进度打算第二节 进度打算执行的有关讲明第三节 进度操纵第五章 成本打算及操纵第二节 成本操纵第六章 项目的质量操纵第一节 施工预备时期质量操纵的内容第二节 施工时期质量操纵的要紧内容第七章 合同治理第一节 合同包划分第二节 合同结构关系与合同文
2、件体系第三节 合同治理第八章 项目沟通第一节 项目会议沟通第九章 项目信息治理第一节 项目信息治理内容第二节 信息治理制度第十章 安全、健康与环境治理的策略第一节 安全保卫体系第二节 突发事件处置第三节 文明施工第四节 环境爱护第十一章 项目风险预测第一节 项目风险预测第十二章 施工平面图第一节 施工平面图前言呼伦贝尔学院东山校区建设是一个大型综合性建设项目,建设工程量大,涉及勘测、设计、施工、监理等多个部门,组织复杂,治理工作难度大,协调难度大,是一项繁杂的系统工程。为了达到快速优质建成东山校区的目的,必须对工程进行科学组织与治理,其中包括制定明确的项目建设目标,建立健全治理组织保证体系,采
3、纳先进的治理方法和手段等,使建设项目各单位、各部门形成有机配合,充分利用施工现场的时刻与空间,达到各项工程最大限度的交叉平行作业,以达到优质、高效、经济、快速建成东山校区的目的。项目建设的目标是:总体目标:现代化、信息化、园林化、生态化的一流大学校园质量目标:优质工程,精品工程进度目标:2013-2016年完工成本目标:平均每年完成成本5000万元安全生产目标:防止重伤、死亡事故组织目标:廉洁工程、透明工程第一章 工程概况呼伦贝尔学院东山校区位于呼伦贝尔市海拉尔区,地域环境十分优越,四周青山环抱,绿水飘动。东与飞机场相毗邻,西临呼伦贝尔学院主校区,南为重要军事基地。呼伦贝尔学院东山校区市区5公
4、里,距成吉思汗广场1公里,交通十分便捷。东山校区工程要紧包括教学楼、学生公寓、学生食堂、学生活动中心、学术报告厅、校行政楼、图书馆、博物馆、体育馆、游泳馆、体育场、会堂、运动场地、教师公寓、培训中心、道路、广场、绿地等建设项目。东山校区工程总成本约2亿元人民币,建设周期4年。本规划要紧涉及图书馆,宿舍和洗浴中心。第一节 项目简况一、项目建设条件1内部环境内蒙古自治区呼伦贝尔市是“世界上土地管辖面积最大的地区级都市”。市境内的呼伦贝尔草原是世界四大草原之一,被称为世界上最好的草原。21世纪初发觉呼伦贝尔地下石油资源。呼伦贝尔市总面积26.3万平方公里,相当于山东省与江苏省两省之和。东邻黑龙江省,
5、西、北与蒙古国、俄罗斯相接壤,是中俄蒙三国的交界地带,与俄罗斯、蒙古国有1723公里的边境线,有8个国家级一、二类通商口岸,其中满洲里口岸是中国最大的陆路口岸。2交通条件建设区东与飞机场相毗邻,西临呼伦贝尔学院主校区,南为重要军事基地。东山校区环境优美、气候适宜、地质条件良好,为项目建设提供了较佳的施工环境。第二节 东山校区各期工程概况一期工程:工程名称:呼伦贝尔学院图书馆工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体8层,建筑面积46735平方米 一层:7528平方米 二层:6327平方米 三层:5647平方米 四层:6327平方米 五层:6327平方米 六层:2542平方米 七层:20
6、98平方米 八层:1989平方米建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米人防工程防护等级:6级防火建筑分类及耐火等级:1级层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级框架结构,是呼伦贝尔学院的标志性建筑之一。二期工程:工 程 名 称:呼伦贝尔学院学生宿舍01栋工程工程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体6层,建筑面积38718平方米 一层:6658平方米 二到六层:6412平方米 建筑工程等级:2级建筑高度:21米人防工程防护等级:6级防火建筑分类及耐火等级:1级层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级三期工程:工程名称:呼伦贝尔学院洗浴中心工程工
7、程地点:呼伦贝尔学院东山校区内工程概况:主体6层,建筑面积54773平方米 一层:10234平方米 二层:8974平方米 三层:9012平方米 四层:8576平方米 五层:8965平方米 六层:9012平方米 建筑工程等级:2级建筑高度:45.25米层面防水等级:2级地下室防水等级:2级建筑物抗震设防裂度:7级第四节 项目结构图(见下表)第二章 项目的目标分析与论证(略)第三章 项目治理组织第一节 项目治理组织结构模式东山校区建设治理组织1呼伦贝尔学院东山校区建设指挥部总 指 挥:闫志刚-全面负责东山校区现场建设指挥工作。副总指挥:刘乐乐-协助总指挥负责东山校区建设指挥工作,并分管规划设计部、
8、合同治理部。规划设计部部长:刘乐乐(兼)-规划设计治理。合同治理部部长:刘乐乐(兼)-设计、施工、建筑材料、设备采购招投标。建筑工程部部长:徐志东 吕培-房屋工程施工进度、质量、成本、安全文明施工的组织治理及协调室外工程部部长:徐程舟-室外工程施工进度、质量、成本、安全文明施工的组织治理及协调。采供部部长:徐程舟-仪器设备、办公设施、家具等市场信息收集,招标后的采购治理财务部部长:周阿敏 李艳霞 张春泉-工程建设经费的结算与支付,财务制度建立、核算和治理。审计部部长:周阿敏 李艳霞 张春泉(兼)二矩阵式项目组织结构模式(见下表一)第二节 组织分工一治理任务分工表(见下表二)二各部门职责1、规划
9、设计部要紧工作职责全面负责东山校区规划、方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与治理工作。负责项目可行性研究、各时期设计的报批报审工作;负责编制设计任务书,操纵设计标准;负责制订东山校区分期及分年度基建打算,及时办理年度打算报批手续;负责组织设计审查、设计交底;负责设计变更手续;负责设计进度打算治理与操纵;负责与设计、勘察等技术服务单位联系,会商解决与工程相关的技术问题;参加分部验收及竣工验收、竣工备案等工作;协助工程部处理工程中的技术问题;协助合同治理部处理材料、设备招标中的技术工作;负责各种规划设计资料的建档、归档、移交工作;指挥部交办的其它工作。2、合同治理部要紧工作职责全面负责工程项目规
10、划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同治理工作。负责招标信息公布,招标文件编写,办理招投标代理托付手续等;负责组织资格预审,协助招投标代理公司组织招投标工作;负责合同策划、起草,组织合同谈判,形成合同文件;负责合同分析,合同风险治理,提出预防风险的对策;负责合同执行情况的过程跟踪及项目的成本分析与操纵;负责组织标底或预算的编制;负责合同执行情况的总结;负责合同文档资料的建档、归档、移交工作;参加工程变更签证的审核工作;协助施工技术治理等工作;协助竣工验收,单位工程竣工备案等工作;指挥部交办的其它工作。3、建筑工程部要紧工作职责全面负责房屋建筑工程打算的实施,工程进度、质量
11、、成本操纵,现场安全文明施工的组织治理及协调。负责对施工单位、监理单位的治理,参加监理、施工单位现场协调会;负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修时期技术签证;组织竣工验收,单位工程竣工备案,参与各单位工程的分部验收、竣工预验收; 负责申办各种建设的报批手续、申领各种许可证,负责办理水、电、绿化、环保和拆迁等手续;负责工程项目建设过程中的规费减免手续;参与图纸会审,与规划设计部共同组织设计交底;协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;负责房建工程项目技术资料的建档、归档、移交工作;指挥部交办的其它工作。4、室外工程部要紧工作职责全
12、面负责室外工程如道路、管网、景观园林、运动场地等工程打算的实施,工程进度、质量、成本操纵,现场的安全文明施工的组织治理及协调。负责场区施工场地预备工作;负责校区建设总图操纵,场区所有工程的施测定位;负责对施工单位、监理单位的治理,组织监理、施工单位现场协调会;负责工程质量、进度、预决算的审核,工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核,工程保修时期技术签证;组织竣工验收,单位工程竣工备案,参与各单位工程的分部验收、竣工预验收; 协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作;5、采供部要紧工作职责全面负责物资供应渠道,市场行情的调研考查,向指挥部及时、准确提供物资供应的方案及有关信息,
13、并保质保量完成采购任务。负责甲供要紧建筑材料的市场调研和供应方案的提出;负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供;负责物资采购、材料设备的验收,收、发料的协调工作;协助组织材料设备的招投标工作;负责组织对材料设备供应商的考察;负责材料、设备款支付的审核工作,按财务制度办理手续;负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收,健全质保手续,核对、检测甲供物资的批次、数量,及时补齐损耗材料;指挥部交办的其它工作。6、财务部要紧工作职责全面负责东山校区财务治理、核算、工程费用支付和操纵工作。负责财务制度的建立和执行,负责财务和财务负责人的印章的保管和使用;依照工程完成情况按程序
14、报批预付工程款额度;按规定支付工程款项;协助规划设计部制定年度基建打算和编制基建年度成本打算;协助规划设计部及时办理年度打算的报批手续;协助总指挥按工程进度调度资金,确保工程进度不受阻碍;参与工程决算和固定资产的移交工作;编制月季财务报表,年度财务结算以及统计报表;指挥部交办的其它工作。7、审计部要紧工作职责全面负责东山校区工程建设项目的全过程跟踪审计工作。负责审计制度的建立和审计过程的操纵和治理;负责自行招标标底或预算的审计;负责对工程结算进行审计,重点加强对工程变更的审计;负责项目决算及分年度财务决算进行审计;负责托付社会审计工作,并实施治理、协调、监督;参加工程勘察、设计、施工、监理及材
15、料、设备采购等的招标工作;第四章 项目进度打算及操纵东山校区建设项目规模大、工期紧、建筑质量要求高、配套基础设施复杂,此外与基础设施建设要求的外部协调工作量大繁杂。为保证各期工程按期完成、学生按时入校,必须精心组织,各项工作要统一安排、综合部署;妥当处理局部与整体、当前与长远以及各个局部之间的关系,以确保东山校区工程在质量、成本、进度三大目标上的有机统一,利用网络打算技术及计算机信息系统,科学制定项目总进度打算及各单位工程的进度打算,在总操纵网络的调节下,有序组织项目的实施,切实保证工期目标的实现。第一节 项目进度打算项目进度打算编制的依据:1. 东山校区工程总体建设目标及各期建设目标:即一期
16、工程2014年8月15日完工,二期工程2015年8月15日完工,三期工程2016年8月15日完工;2. 建筑安装工程的工期定额采纳:建设部编全国统一建筑安装工程工期定额;3. 打算工期按定额工期的75%考虑。在进行总进度打算计算时,单位工程的施工工期按打算工期考虑。打算工期包括土建、设备安装以及装饰装潢的施工工期。4. 在编制总进度打算时,对二、三期拟开工建设的工程,设计周期按4个月考虑,详细勘察的工期按0.5个月考虑。HYPERLINK N:整理后南湖校区进度打算0.mpp东山校区建设项目总进度打算见下图。第二节 进度打算执行的有关讲明1.设计工作是关键工作之一,是阻碍整体工程进度的“瓶颈”
17、,一定要加强设计工作的进度操纵,对一期工程要尽快出图,尤其是基础部分工程的施工图纸。为了保证设计图纸的质量,在设计周期上又必须给予充足的时刻保证,因而,对后期工程要提早组织设计工作,特不是象图书馆等体量大、结构复杂的建筑。2. 第一期工程由于预备工作量和设计工作量均比较大,因而,部分工程可采纳费率招标的形式,以加快进度。但关于第二期、第三期工程,应尽可能采纳固定价格合同,如此便于进行“三大”操纵工作,同时有利于降低项目的风险。3. 在第一期建设过程中,应注意为以后各期施工制造条件,尤其应高度重视基础设施建设工作。同时,污水处理站和垃圾处理站也应尽早建成,以利于后期的正常使用。4. 前期预备工作
18、的工程量较大,然而,为了节约成本,提高本工程的社会效益、经济效益和环境效益,应尽可能多利用永久设施,如永久电源、永久水源、永久道路(永久面层待土建工程差不多施工完毕后再铺设)等,因而,前期预备工作应加大操纵力度,力争尽早提供施工条件。5. 在二期工程土建正式开始施工前应尽可能形成校园内的主干道路,以形成比较完整的交通体系,使已投入使用的一期工程尽量少受施工的阻碍,同时,也便于现场施工的组织与治理。另外,应注意预留各种管道与电缆等设施的涵洞。6. 在管道工程铺设的过程中,要注意与道路工程相结合,幸免重复开挖,造成工期的延长和费用的增加。管道工程应施工至相关建筑物附近,进户部分与土建施工时协调完成
19、。7. 在紧抓关键工作的同时,应注意协调零星工程的进度,尤其注意工程收尾时期各项配套工作的紧密配合,幸免片面追求关键工作的进度,导致总工期的延误。8. 东山校区工程施工比较集中,工程成本强度大,必须注意资金的筹措与预备工作,以确保工程的正常、顺利进行。第三节 进度操纵为保证工期目标的实现,必须利用治理、经济、技术等方面的措施,强化进度操纵。进度操纵目标要层层分解,责任要到人,进度操纵的主体是指挥部各部门、监理单位、设计单位、施工单位等所有项目的参与人。一、进度操纵程序1工程进度操纵的程序:1) 项目指挥部编制项目总进度打算,设计、施工、材料设备供应等均应服从项目总进度打算的要求,所有单位或单独
20、组织实施的设计、施工等都要编制相应的网络进度打算图;2) 建设单位及总监理工程师负责审批承包单位报送的施工总进度打算;3) 总监理工程师审批承包单位编制的年、季、月度施工进度打算;4) 专业监理工程师对进度打算实施情况检查、分析;5) 当实际进度符合打算进度时,应要求承包单位编制下一期进度打算;专业监理工程师应检查进度打算的实施,并记录实际进度及其相关情况,当发觉实际进度滞后于打算进度时,应签发通知单指令承包单位采取纠偏措施并监督实施。当实际进度滞后于打算进度一周以上时应及时报总监,由建设单位、总监商定采取进一步措施。2专业监理工程师应依据施工合同有关条款、施工图及通过批准的施工组织设计制定进
21、度操纵方案,对进度目标进行风险分析,制定防范性对策,经总监理工程师审定后报送建设单位。二、进度操纵的措施1. 项目进度打算是保证项目有序开展的重要工具,为保证总目标的实现,要以质量、安全为第一,以进度为核心。以总进度网络为依据,按进展时期的不同,分解为多个层次,再按各层次分解为不同的进度分目标,建立起一个以分解进度目标为手段、以进度操纵为目的的进度操纵目标系统。指挥部各部门必须按照项目进度打算的要求组织各项工作的展开。所有设计、施工单位必须依据项目进度要求制订所承担工程的进度打算,监理单位、指挥部各部门必须严格操纵进度打算的实施。2. 本项目工程质量要求高,工期较紧,为确保工程优质、安全按期完
22、成,必须通过招投标选择真正具有实力的施工单位进场施工,选择有经验的监理单位实行工程监理。施工单位必须按总进度网络打算的时刻要求,将施工总进度打算分解成月打算、周打算及日打算,有利于打算的操纵目标。3为保证进度打算的落实,项目参与各方要对工程进度分事前、事中和事后三个时期予以操纵。建设、监理、施工单位要积极考虑设计变更因素,通过认真研究理解图纸与建设意图,通过自审、会审和与设计交流,最大限度地实现事前预控,把阻碍降到最小。要对打算和实际完成情况定期进行比较,找出阻碍进度的缘故,对客观缘故造成拖延的应及时分析调整并备案。4要使进度操纵制度化,施工单位每月末要向监理和建设单位编报本月工程进度报告和下
23、月的进度打算,每月初要由建设单位主持,监理及设计、施工、材料供应等单位参加,每一个月召开一次进度平衡会,对比工程项目总进度打算,审核施工单位月度进度打算,检查各项目工作的实际进度,提出进度调整的措施;5. 施工单位要按施工时期分解进度目标,突出操纵节点。以关键线路和次关键线路为线索,以网络打算中心起止里程碑为操纵点,把施工重点、难点作为要紧操纵对象,要针对不同时期的重点和施工时的相关条件,制定施工细则,做出更加具体的分析研究和平衡协调,达到保证操纵节点的实现。6. 要采取保证工期的治理与组织措施,建设、监理、设计、施工单位都要在内部形成可靠的项目组织指挥工作层,落实进度操纵责任制,做好进度操纵
24、协调;对阻碍施工进度的关键工序,负责人要亲自组织力量,加班加点进行突击,有关人员要跟班作业,确保关键工序按时完成。7. 要强化工期严肃性,为保证进度打算的有效执行,应使用经济手段操纵进度,从经济上体现进度及工期对建设单位与施工单位的利益关系,在合同条款中,要明确工期提早或延期的奖罚措施,对关键工程要加大奖罚力度,以保证实现项目的总进度目标。8. 要在项目全过程推行进度网络治理技术,采纳计算机治理。要使项目在预定工期内完工,就要抓住施工进度打算中的关键工序和关键线路,它是决定工期的关键。对项目进行网络治理,一旦关键工序出现工期拖延,即在计算机网络打算中进行调整优化、压缩,采取有效的现场措施,确保
25、项目在预定工期内完成。三、项目进度报告施工单位要按月向监理报送项目进度报告,监理审核后报送建设单位。1项目进度报告内容:1) 自上次报告以来的绩效成果2) 项目实施的打算完成情况:成本、进度、质量3) 前期问题解决的情况4) 本期发生的问题5) 打算采取的改进措施2项目进度报告的编写方法项目进度报告要包括费用和进度两方面的情况。进度信息要利用网络横道图报送,图中要标明关键路线,各个项目完成的百分比等。费用信息要包括本月完成、累计完成工作量、成本等。第五章 成本打算及操纵第一节 成本操纵一、成本操纵的任务成本操纵工作贯穿于整个建设过程的始终,要紧分为以下四个时期的工作,即前期时期、设计时期、施工
26、时期和使用时期。1前期时期前期时期的要紧工作是对项目进行可行性研究,论述项目建设的必要性,估算建设项目总成本。由于这项工作差不多完成,在那个地点不再赘述。2设计时期设计时期的要紧工作有以下几个要紧方面:1) 组织评选设计方案。那个时期的工作能够通过组织设计方案竞赛完成。将整个项目的整体规划交给拟聘请的设计单位,并向他们介绍规划的意图、建设方的要求、设计的标准、要求的时刻等。要求设计单位组织各方面的专家进行创新设计,然后提交设计方案。建设单位聘请有关专家再对各个设计院提交的方案进行评审,评选出最优秀的、符合要求的设计方案。2) 勘察设计单位。关于选中方案的设计单位能够托付其做为设计单位,让其进行
27、下一步的设计工作,也能够通过奖励的方法购买其设计方案,另外托付其他设计单位进行设计。3) 签订合同并组织实施。设计单位选定后,要与设计单位签订设计托付合同,规定合同双方的权利和义务,规定设计单位提交设计成果的时刻和出图的深度,以及托付单位支付设计费的有关事宜等。设计合同签订后,合同的组织实施相当重要,假如组织不行就会造成设计进度的拖延,耽搁施工的进程。东山校区建设时刻紧、任务重,必须高度重视设计合同的组织实施,要利于各种手段切实保障合同的履行。4) 审查设计概预算。初步设计时期要求设计单位必须编制项目的设计概算,指挥部要组织有关人员审查设计概确实是否超过成本估算,若概算超过一定范围,应要求设计
28、单位对设计进行必要的修改。5) 施工图设计时期。施工图设计时期必须要求设计单位编制设计预算,指挥部应组织对施工图预算的审查和调整,以此作为成本操纵的依据。施工图预算要操纵在批准的设计概算以内。3施工招标时期编制招标文件及签订合同时,要尽可能争取各方面的政策,制定有利于成本操纵的条款,尽可能排除产生争议及索赔的条款,为成本操纵制造有利条件。4施工时期施工时期的成本操纵工作较多,要紧有以下几个方面:1) 认真组织施工图审查。施工之前要做好施工图的审查工作,要紧包括抗震审查、消防审查,发送给施工单位和监理单位的图纸均应为通过市审图中心审查通过的图纸,并将图纸审查意见及时反馈给各有关单位(施工单位和监
29、理单位),以免造成不应有的损失。施工图除由市审图中心审查外,规划设计部、工程部都要认真组织有关人员研究图纸,使施工图存在的问题发觉在施工往常,减少损失。2) 严格审查施工组织设计。关于施工单位提交的施工组织设计,要和监理单位一起进行严格审查,尽量挖潜节约成本的潜力。审查人力资源、物资资源、机械设备等是否与工程的规模、要求的工期相适应,各种施工措施是否全面、得当。3) 操纵设计变更或工程洽商。施工时期出现最多的是设计变更或工程洽商,必须严加操纵,以免工程造价超出合同价。对确需变更的,要按变更程序进行,并尽量在施工前做好变更。4) 严格操纵现场经济签证。现场经济签证关于成本的操纵是十分重要的。现场
30、经济签证必须有监理工程师和工程部负责人的签字,才能生效。必要时(数额较大时)必须报总指挥批准。5) 签署工程款付款申请。工程款的支付应首先由施工单位提出申请,上报监理机构,由总监理工程师与有关单位进行协商,协商一致后由总监理工程师签字,报送指挥部工程部,工程部签字后,报副总指挥或总指挥签字后才能支付。监理单位在签署工程付款凭证的同时应对该期付款进行讲明,对以后需要的资金要有预测,对超支和节余的缘故应该有相应的分析。6) 及时处理索赔事宜。要严格操纵索赔,当发生必须的索赔时,必须及时处理。索赔处理的越及时,对工程造价的阻碍越小,关于双方越有利。假如索赔成立,要及时给予答复;假如索赔不成立,立即驳
31、回。7) 工程结算的审查和审计。要严格对工程结算的审查和审计,关于施工过程中所发生的每一笔支付或每一笔工程付款要进行严格审查和审计。关于材料设备价差、工资差、机械使用费之差等要严格操纵。材料(设备)的价格要依照不同情况采纳信息价、集合竞价、最高限价等方式,以保证对成本的操纵。8) 竣工决算。项目结束后要进行竣工决算,分析资金的来源与使用情况,固定资产、无形资产、递延资产和流淌资产的形成情况,各种技术经济指标的分析与归纳,为项目的进一步建设积存资料。二、成本操纵流程建设项目成本操纵的流程要紧分为成本目标的确定与分解、跟踪执行与纠偏操纵三个方面。东山校区成本操纵按照各个单位工程进行,分不提供成本估
32、算、合同价、实际支付几组数据,以随时产生对成本目标的跟踪和操纵。1成本目标的确定与分解确定成本操纵总目标(成本估算),将总目标进行分解形成分目标(各单项工程成本操纵目标),将分目标进一步分解形成子目标(各单位工程的成本操纵目标)。2目标的跟踪执行所谓目标的跟踪执行是指在项目施工过程中,随时收集成本的实际发生额并与打算目标进行比较,分析成本超支与或节约的缘故。3目标的纠偏操纵所谓目标的纠偏操纵是指发觉成本支出偏离了打算目标之后,通过分析超支或节约的缘故,采取适当的措施对成本进行调整。4成本操纵的流程图:1) 成本操纵总流程见图5-1;2) 月完成工程量计量程序见图5-2;3) 月支付工程款支付程
33、序见图5-3。分解成本操纵目标成本部、监理工程师确定造价操纵总目标业主、治理公司、监理编制资金使用打算成本部、监理工程师审核施工组织设计、施工方案工程部、监理工程师确定资金使用打算业主编制施工组织设计、施工方案承包商修改承包商有无不合理之处 同意否有要紧施工方案技术分析工程部、监理工程师审核设计变更设计部、工程部、监理工程师成本目标与进度、质量目标协调成本部、监理工程师施工承包商按月申报已完工程量承包商审核已完工程量工程部、成本部、监理工程师无有无索赔已完工程结算承包商提出索赔文件承包商审核索赔文件成本部、监理工程师有无不合理之处审核已完工程结算成本部、监理工程师去除不合理部分签证索赔文件项目
34、经理、监理工程师有无不合理之处修改已完工程结算单承包商签证索赔文件项目经理已完工程结算无有有无无有实际成本与合同价比较业主、监理工程师有无偏差分析造价偏差缘故业主、监理工程师采取纠偏措施业主、监理、承包商未完工程成本预测业主、监理成本目标是否要调整有无不合理之处修改承包商结束有图5-1 成本操纵总流程图无竣工决算业主审核竣工决算文件监理工程师是否提交竣工决算文件承包商确定成本目标调整方案业主提出调整方案监理无有施工单位: 依照月度工程量统计表填报合同工程计量报审单和工程签证计量报审单及相应附件项目监理组各专业监理工程师进行初步核查项目监理组各专业监理工程师在现场核验、认定实际完成的合格工程量建
35、设单位、成本操纵监理师对实际核验结果与施工单位所报核对成本操纵监理工程师依照实际核验结果填写表“监理意见栏”,作为支付月进度款的依据建设单位审查:作为月进度款付款的审查依据监理单位:列入监理月报施工单位:作为申请支付月进度款的依据 图5-2 月完成工程量计量程序施工单位:每月25日前提出申请,填报工程付款申请表建设单位、成本操纵工程师审查合同内项目审查合同外项目1数量是否超合同1.变更、洽商是否有文件依据2单价是否与合同规定相符2.单价是否合理3有否工程验收单3.工程量计确实是否准确4材料调价是否符合有关文件规定总监理工程师审查后如无大问题与建设协商建设单位审定后填写意见返回施工单位施工单位填
36、写付款凭证交建设单位支付图5-3 月支付工程款申请程序三、成本操纵措施1组织措施指挥部规划设计部、合同治理部、室外工程部、建筑工程部、采供部、财务部、审计部等各个部门都要各司其职,认真履行本部门成本操纵的职责,积极为成本操纵出谋划策。2技术措施相关部要重视施工的多方案选择,深入到设计、施工、工艺、材料设备各层面研究节约成本的可能。3经济措施1) 成本切块、分解的规则及详细打算2) 编制资金使用打算并操纵其执行3) 动态地比较成本的打算值与实际值4) 严格审核各项费用支出,采取对节约成本有利的奖励措施4合同措施合同治理部应经常认真研究合同条款,按时履行本方的义务,行使本方的权利,以幸免被施工单位
37、索赔,如有机会也要随时进行反索赔。如材料设备的供应和图纸的供应要与施工单位的施工进度相协调;现场道路要畅通,水压、水量要满足施工的需求,电力供应要稳定;设计变更应合理提早;分项工程验收要及时;工程进度款应及时支付;合同条款中规定的奖罚措施要兑现。5信息治理措施规划设计部、合同治理部、室外工程部、建筑工程部、采供部、财务部、审计部等各个部门都必须履行各自的职责,并收集相应的信息,以利于处理索赔事宜和做出决策。为作好成本操纵工作,采供部要通过各种渠道收集各种价格信息。第六章 质量操纵为了达到本工程的质量总目标,建设方、监理单位、施工单位都要对工程施工采取全过程的目标治理,各质量目标要落实到具体个人
38、,实行目标责任制。第一节 施工时期质量操纵的要紧内容1设计变更与工程洽商设计单位的设计变更须经建设单位工程部、总监理工程师签证后交施工单位执行。承包单位的洽商变更要求(技术审定单)须经建设单位、监理工程师审核同意,方能与设计单位办理手续。对重要问题,须征得指挥部认可方能签发。建设单位、监理工程师审核的工作重点系洽商设计变更是否违反有关规范、标准和其他技术规定,是否阻碍工程安全、使用功能和外观。承包单位未经建设单位、监理工程师签证而变更设计内容,其工程量不计入已完成工程量。2审查有关施工技术资料承包单位在施工过程中的有关技术资料必须交监理工程师审查。其要紧内容包括:1) 要紧原材料、半成品、构配
39、件、设备的产品合格证书或检验报告,有关的技术参数资料。2) 施工试验记录,包括回填土、灰土、级配砂石、砌筑砂浆、混凝土、钢筋及钢材焊接试验等。3) 施工记录,包括地基勘察及处理记录,结构吊装记录、运转记录、电气设备安装调试及全负荷试验记录等。对可疑问题建设单位、监理工程师有权进行复验,项目竣工之前,资料由总包单位整理汇总交建设单位、监理单位工程师审查。3检查进场要紧原材料、半成品、构配件、设备检查进场要紧原材料、半成品、构配件、设备与承包单位提供的合格证明是否相符,质量是否达到要求,必要时进行抽检。1) 施工单位在对原材料、半成品(构件)检验合格的基础上,在使用前填好进场材料报验单,向监理工程
40、师报请查验,施工单位报请查验时必须提供下列资料:a原材料、半成品(构件)出厂合格的批号;b原材料抽检化验单和检验结论;c原材料报验单;2) 所有原材料、半成品(构件)、施工单位必须在办理好查验签证手续并取得合格结论后方可使用,未经建设单位、监理工程师查验签证的原材料、半成品(构件)不得使用;3) 监理工程师在查验时如有疑问,可采纳技术措施进行检查,当确认为不合格产品时,将情况报告建设单位,并由购方的供应单位负责退货。4) 引进原材料查验以商品检验单为准,未经商检不得使用。进口结构钢材,必须进行复验,复验合格后方准使用。4跟踪检查对主体工程的各个施工时期实施跟踪检查,监督检查工程承包合同、设计文
41、件、技术规范、施工规程的执行情况。5检查验收签证对工程重要部位和关键工序,实施旁站,掌握第一手资料,确保工程质量。所有隐蔽工程的核验签证,无现场监理合格签证认可,施工单位不得进行下一道工序的施工。1) 一般分部分项工程验收,由建设单位、监理单位、施工单位参加;2) 地基与基础分部工程验收,由建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位参加;质监站派员监督;3) 主体分部工程验收,由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位参加;质监站派员监督;4) 工程竣工预验收,由监理单位组织,建设单位、设计单位、施工单位参加,提出施工质量报告和施工质量评估意见;5) 工程竣工验收,由建设单位组织,监理单位
42、、设计单位、勘察单位、施工单位参加,质监站派员监督。6处理工程质量事故建设单位、监理单位人员发觉施工存在重大质量隐患,可能造成质量事故或差不多造成质量事故,应及时下达工程暂停令,要求承包单位停工整改。整改完毕并经建设单位、设计单位、监理人员复查,符合规定要求后,建设单位、总监理工程师应及时签署工程复工报审表。对需要返工处理或加固补强的质量事故,建设单位、总监理工程师应责令承包单位报送质量事故调查报告和经设计单位等相关单位认可的处理方案,建设单位、项目监理机构应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收并提交有关质量事故的书面报告,且将完整的质量事故处理记录整理归档。第二节 质量操纵工作方
43、法及措施质量操纵要事前操纵、过程操纵、跟踪操纵和技术档案操纵相结合。事前操纵:充分发挥建设单位、监理单位的技术和工程治理优势,结合对施工技术文件的认真批阅,完善和优化施工技术和质量保证体系质量治理制度;严格承包单位自检制度,从提高施工水平来确保工程质量。过程监控:施工单位对各工段和工序的施工,从人员资质,机械性能,材料规格及质量到工班操作,自检方法等都应严格操纵,及时纠编,确保工程规范化施工。跟踪监控:关于关键部位和重要工序的交接检查和中间验收,进行跟踪抽样和取样复验。掌握施工质量动态,防止工程事故隐患的发生。技档监控:严格执行技术档案制度,做到开工有报告,施工有依据,措施有手段,操作有记录,
44、质量有签证,竣工有验收,依照施工时期完成情况必须具备相应的技术档案资料。1质量操纵的组织措施1) 建设、监理单位应督促施工单位建立健全质量保证体系;2) 进行职能分配,质量责任分工明确;3) 实施质量审核制度。2质量操纵的技术措施1) 审核施工图纸及技术交底;2) 审批施工组织设计;3) 检查各施工工序,重点部位的质量(巡视、旁站、抽验和验收);4) 专家论证会;5) 质量验收和质量评定。3质量操纵的治理措施1) 开展全面质量治理活动;2) 建立质量信息的文字、报表、图象资料治理方法;3) 质量信息的数理统计分析;4) 合同中质量信息的治理。4质量操纵手段1) 旁站。施工过程中对重点部位、重点
45、工序实施旁站,如原材料的复试抽样,重要部位砼浇筑,检查施工过程中材料与批准的是否相符,数量是否相符,是否按批准的方案施工,是否符合规范和设计的要求。2) 测量。建设单位及监理单位人员对已完成的工程的几何尺寸进行实测、实量验收,不符合设计要求的要进行整修,不能整修的要求返工。3) 试验。当建设单位及监理单位人员怀疑所用的材料有质量问题时,可随机抽样检查;当发觉现场搅拌的混凝土、砂浆与配合比不符时,能够随时抽查计量记录。4) 指令性文件。建设单位、监理单位和施工单位间的工作往来,必须以文字为准,建设单位、监理工程师通过书面指令和文字对施工单位进行质量操纵,用于指出施工中发生或可能发生的质量问题或安
46、全问题,提请施工单位加以重视和修改。5) 严格执行程序。如未经建设、监理单位批准开工申请的项目不准开工,强化承包商做好开工前的各项预备工作。6) 工地会议。这是建设单位与监理单位、承包商讨论施工中的各种问题的工作方式,必要时可邀请质量监督站、材料供应商及其他有关人员参加。在会上,建设单位及监理单位的决定具有函件与书面批示的作用。7) 专家会议。关于复杂的技术问题,建设、监理单位可召开专家会议,进行研究讨论。依照专家意见和合同条件,再做出结论。如此能够减少处理技术复杂问题的片面性。8) 计算机辅助治理。指挥部建立计算机项目治理系统,对成本操纵、工期操纵进行辅助治理;指挥部下属各部也要积极利用计算
47、机对计量支付、工程质量、工程进度及合同条件等进行辅助治理。9) 停止支付。当承包商有任何不规范的工程行为时,建设和监理应充分利用合同给予的在支付方面的权力,拒绝签发付款申请,以约束承包商认真按合同规定的条件完成各项任务。10) 会见承包商。当承包商无视项目机构的指示,违反合同条件进行工程活动时,由建设、监理单位邀见承包商的要紧负责人,指出承包商在工程上存在问题的严峻性和可能造成的后果,并提出挽救措施的途径;如仍不听劝讲,可进一步采取制裁措施。第七章 合同治理第一节 合同包划分东山校区工程项目多,分期实施部署,为统一对工程项目的合同进行治理,必须对合同进行划分,以便于成本操纵。第二节 合同结构关
48、系与合同文件体系本工程建设规模大,合同文本多,合同构成复杂,各职能机构应深入了解各单位的要紧合同关系,了解组成合同的系列文件,以便更好的做好合同治理工作。一、合同结构关系工程项目参与各方的合同关系如图7-1所示:合同关系业务往来业务往来监 理被监 理业主方设计单位监 理 方承 包 方合同关系合同关系图7-1 工程参与各方的合同关系结构二、工程项目合同体系1建设单位的要紧合同关系在实施过程中,建设单位与设计单位、勘察单位、监理单位、施工单位等单位需要通过协商后分不订立有关合同。建设单位的要紧合同类型有:1) 监理合同2) 勘察设计合同3) 供应合同4) 工程施工承发包合同2承包商的要紧合同关系为
49、了解、掌握承包商的施工行为,操纵工程进度,保证工程质量,建设单位、监理单位应了解承包商的要紧合同关系。必要时可调阅其中的有关合同文件。承包商的要紧合同类型有:1) 分包合同2) 供应合同3) 运输合同4) 加工合同5) 租赁合同6) 劳务供应合同7) 保险合同三、合同文件体系合同系列文件由以下部分组成,在合同策划、签订合同、进行合同治理时应保持合同文件的完整性、对事件的讲明的一致性。一般情况下,如遇表述不一致时,以下列顺序为准,也可在合同专用条款中约定。1) 本合同协议书2) 中标通知书3) 投标书及其附件4) 本合同专用条款5) 本合同通用条款6) 标准、规范及有关技术文件7) 图纸8) 工
50、程量清单9) 工程报价书或预算书第三节 合同签订一、合同策划1合同形式的选择在设计进度能满足要求的情况下,工程应选择固定总价合同形式,以便于成本的操纵。如因设计进度缘故,要提早申请采纳费率招标。为实现成本的有效操纵及保证合同执行的严肃性,在合同策划时期应考虑以下问题,并将其体现在合同文本中:1) 材料价格认定方法要经施工单位询价后以报审单形式报建设单位、监理单位确认,防止成本失控。2) 甲供材料的结算:以建设单位购买的材料的成本价及采运费为基础,与施工单位签订协议,从工程款中扣除。3) 合同外甩项未定工程的计价:关于合同外甩项未定工程,依照设计文件,区分不同情况,或按追加工程量的方式,或按指定
51、分包的方式去完成该项内容。但不论采纳那种方式,建设单位都必须与施工单位签定补充协议。4) 甲方指定分包的配合费用问题:在合同文本中,约定甲方指定分包时,应向施工单位支付一定比例的配合费用,而后甲方可从该指定分包单位的进度款项中协商扣除。5) 后期装潢材料及有关结算问题:装饰装潢材料,尤其是玻璃幕墙材料、铝塑板、地板砖、大理石等材料,在设计图纸到位后,建设单位材料供应部门要按图纸计算相应工程量,经市场调研后,提出预案,由有关部门组织协调,进行材料价格认定及材料供应。6) 设计变更及其结算:采纳费率招标时,设计变更按设计文件及有关定额计算进度款项,按合同约定的费率进行计算,经审批后支付。采纳固定总
52、价合同,每笔设计变更经与原设计文件对应比较,增减量在人民币两千元以内不予调整。7) 材料价格风险:在实施过程中,钢筋、水泥、装饰装潢材料涨价在每期工程实施过程中不予调整。2.合同策划本项目一期后各期工程开工前,应衔接好设计进度,要保证在每年度的四月份完成设计工作,随之进行招投标工作,采纳固定总价合同。由于各期平行承发包的施工队伍较多,合同文本多,必须注意合同界面要清晰,各项施工内容要明确地写进合同文本中。二、合同草案在开工前,指挥部合同治理部要收集、预备好各种合同范本,进行深入研究,按照不同要求起草合同草案,做好预备工作。三、合同谈判1项目指挥部合同治理部要会同审计部及其他相关部门,选择差不多
53、素养好、业务精、能力强的同志组成谈判小组,按照指挥部的授权,负责合同谈判。2收集背景资料,包括对方有关资料。3分析明确建设单位谈判基础及目标。4运用谈判策略技巧,实现谈判目标。四、合同文本审批将谈判结果及所形成的合同文本报指挥部审批。第五节 合同归档、借阅一、合同归档将审批后形成的正式合同文本,暂由合同治理部保管,待竣工验收后统一交档案治理部门存档。二、合同借阅本项目工程合同属商业文件,无关人员不得查阅。有关人员如需查阅,经主管领导审批后,按相关方法执行。第六节 合同治理一、合同治理的内容1建设单位与承包商编写开工报告,并申请开工许可证;2审定承包商选择的分包单位和分包合同;3组织设计交底和图
54、纸会审,签发开工指令;4建设单位、监理单位审查设计承包商提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度打算,提出具体意见并督促事实上行;5建设单位、监理单位核查承包商提出的材料和设备的数量和质量,对不合格的提出试验和更换要求;6检查工程质量,对违反规范、规程的责令立即整改,必要时签发停工令;7验收、签证隐蔽工程和分项分部工程,组织处理工程质量事故,监督事故处理方案的执行;8监督承包商的施工技术治理制度和质量保证措施的实施;9依照工程建设和施工质量量测,认定完成的工程量,由监理单位签署工程付款凭证,送建设单位审查拨款;10检查现场的安全、防护和卫生设施,对不合格的提出改进要求;11处理违约及索赔问题
55、;12整理合同文件和档案资料;13核查工程结算;三、索赔治理索赔是合同治理中的重要工作,既关系到合同双方的切身利益,又关系到目标操纵工作,是参与项目建设的各方都关注的问题,对此要做好以下工作;1建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明、责任界限不清的地点,索赔内容是否明确,为作好索赔的预操纵造条件;2要求有关各方严格按合同办事,以达到操纵质量,操纵进度,操纵成本的目的;3在工程实施过程中,严格操纵工程设计变更,尽量减少工程洽商,特不要操纵有可能发生经济索赔的工程洽商;4关于有可能发生经济索赔的变更或洽商,工程各方事先要沟通,再签证有关变更或洽商;5在工程(或分部工程)完成以后,进行工
56、程决(结)算,本着“合理合法、实事求是”的原则,划清索赔界限,处理好索赔争议;6建设单位处理工程索赔,在审核基础上,由建设单位工地代表报请指挥部同意后签署有关意见。第八章 项目沟通第一节 项目会议沟通一、项目会议沟通1指挥部例会指挥部例会为建设单位的工作调度会,每周召开一次,由总指挥或副总指挥主持,指挥部全体人员参加,会议内容为:听取各部门的工作汇报,研究各部门提出的问题;研究设计、施工、监理提出的重要问题;研究重要工程变更事宜;检查上期会议议定事项的落实情况;布署下期工作。2. 项目调度会项目调度会由指挥部总指挥或副总指挥主持,每月召开一次,参加人员为指挥部各部门负责人、监理单位、设计单位、
57、施工单位现场负责人。会议内容要紧是通报工程进展,建设单位对项目建设的要求,研究解决项目进展中的共性问题。3工地例会工地例会(除第一次例会外)由监理单位负责主持,每周召开一次,参加人员有建设单位、施工单位、监理单位代表。例会的要紧内容如下:检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项缘故;检查分析工程项目进度打算完成情况,提出下一时期进度目标及其落实措施;检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项;其他有关事宜。会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。会议纪要分发给建设单位、监理单位、施工单位各一份,必要时应报送
58、至项目总指挥。4施工单位例会施工单位应定期(一般每周一次)召开施工例会。针对施工进展过程中的质量问题、进度问题、材料供应、人员组织、安全文明施工、设计文件等议题进行操作式讨论。建设单位、监理单位人员应不定期的参加施工单位的施工例会,以了解施工信息、施工单位的施工症结,更好的进行项目治理工作。二、会议要求1会前会前一般必须注意以下问题:确定会议的目的、确定参加人员、会议议题。2会议期间会议一般必须注意以下问题:按时开会、做好记录、总结会议成果。3会后应在规定的时刻(如24小时)之内公布会议成果。会议纪要应简洁,明确所做的决定,并列出行动细目,包括谁负责、可能完工日期和预期的交付物。应将会议纪要分
59、发给所有被邀请参加会议的人。第九章 项目信息治理项目信息是指报告、数据、打算、安排、会议等与项目实施有直接或间接关系的各种信息。项目信息在整个项目实施过程中起着特不重要的作用,能否准确地收集项目信息,项目信息能否及时传播给项目决策者,关系着项目的成败。因此东山校区建设工程从项目开始启动,就必须对项目信息进行科学系统的治理,以保证项目的正常进行。第一节 项目信息治理内容项目信息治理是对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。项目信息治理应依照项目信息的特点,有打算地组织信息沟通,确保决策者能及时、准确获得相应的信息。内容包括:信息的收集、加工整理、存储、传递、应用。1项目
60、信息的收集项目信息收集要在项目不同时期运用各种信息收集方式,及时正确地传递信息,使决策者能够做出正确的推断和决策。项目信息收集要紧通过以下几种方式:1)专人负责传递信息;施工单位进度报表、工程实际工程量计量、核定。2)通过电话、传真等方式传递信息;3)召开项目会议传递信息。2项目信息的分析在收集到资料数据之后,通过鉴不、分析、汇总、归类,做好项目信息分析。第二节 信息治理制度一、工作日记制度工作日记是重要的工程档案资料,工程部工作人员应坚持天天记日记,当日发生的情况、事故、问题应在当日的工作日记中记录,日记的内容必须真实、准确、完整。二、月报制度1项目月报的编制与签发工程部要依照监理月报汇总形
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