档案管理制度

1、 档案管理制度1 总则为了更好地按照国家档案管理的有关规定保护、利用公司的文书、财务会计、安全标准化、质量、技术档案，特制定本规定。2 范围凡本公司在业务工作中的收文、发文，公司章程规定应保持的各种记录；人事劳资、工伤保险、职业健康档案，安全标准化挡案；财务会计账册、凭证、报表；重大设备、特种设备、关键设备的购置合同、发票、验收资料、技术文件；承担的施工项目的投标文件、中标通知、合同、全部施工文件资料、图、表、水下验收、完工验收、竣工验收、工程回访的有关文件、资料以及其他途径收集的技术资料等；工法、三新技术应用及技术资料：安全资料；公司各种证照、产权证书、资质证书等均应及时归档。公司综合档案管

2、理职能部门为经营部综合档案室。3档案资料的收集3.1有关收文、发文和公司章程规定的各种文件、记录应由办公室在次年5月份前送交综合档案室归档。3.2有关财务账册、凭证、报表等应由财务部在下年度末送交综合档案室归档。3.3施工项目的档案资料由项目部按照建设工程文件归档整理规范规定填写清单后送综合档案室归档。3.4人事劳资、工伤保险、职业健康档案由人力资源部负责收集并填写清单后送交综合档案室归档。3.5财务会计账册、凭证、报表，重大设备、特种设备、关键设备的购置合同、发票、验收资料、技术文件，由财务物资部收集并填写清单后送交综合档案室归档。3.6工法、三新技术应用及技术资料由总工办负责收集并填写清单

3、后送交综合档案室归档。3.7安全资料由工程部负责收集并填写清单后送交综合档案室归档。3.8各种证照、产权证书、资质证书由各相关部门负责收集并填写清单后送交综合档案室归档。4整理4.1档案管理人员应将收到的技术资料及时登记、整理。按国家有关档案管理的规定进行分类、编目、入库、上架，力求简明，方便检索。4.2办公室、财务物资部应分别对文书资料、财务会计资料按照现行的国家或省有关规定进行预立卷，做到分类准确、立卷规范、立卷手续齐全。在次年5月份前将全息电子档案和纸质档案一并移交综合档案室归档，综合档案室应及时办理接收手续和入库、上架等工作。4.3项目部工程资料按建设工程文件归档整理规范（GB/T50

4、328-2001)要求进行整理归档，在项目完工后交综合档案室。5保管维护档案管理人员应认真做好以下保管维护工作：5.1必须采取防火、防潮、防霉、防蛀等有效措施，配备必要设备、器具，并应定期检查，发现问题及时调整。5.2档案库房应采取必要的保安措施，确保档案、技术资料的安全。5.3应严格执行国家和本公司有关保密的规定。对有密级要求的档案应定期检查，及时按有关规定对密级提出调整意见。5.4应保持库内、档案资料的整洁和适宜的温度、湿度。6档案的利用6.1档案管理人员应按用户需要，准确迅速地提供资料和咨询服务。对文档和财档的调阅，不得超过阅文范围人员外。一般应在档案室范围内查阅，特殊情况确需借出时，应

5、征得经营部负责人的同意。6.2借阅档案资料应按规定办理借阅手续，借阅者不得转借给任何外单位人员；借出和归还资料时，管理人员必须详细清点和检查。6.3本公司外的人员需借阅档案资料或索取资料复印件，必须持有效介绍信，经经营部负责人批准后，方可办理借阅、索取手续。7档案资料的鉴定7.1技术档案资料的保存期限按相关的规定执行，一般划分为永久、长期和短期三种。7.2综合档案室应对档案资料进行及时清理，组织做好鉴定工作，具体按档案鉴定管理规定执行。8档案资料的销毁综合档案室负责将失去利用价值的档案资料的名称、数量、鉴定意见等编列清单，送经营部负责人审查，经分管领导批准后销毁，并将销毁的档案资料清单及审批表

6、归档。9附则9.1本规定未尽事宜由公司管理层研究决定。9.2本规定由经营部负责解释，自颁布之日起执行。10 附录安全标准化管理档案内容主要包括：（1）相关文件、证件及人员信息a）主管部门、项目法人、监理单位的安全生产文件；b）施工单位及相关单位印发的安全生产文件；c）企业法人资质证书、营业执照、安全生产许可证；d）主要负责人、项目负责人、安全生产管理人员岗位安全考核合格证，特种作业人员操作资格证；e）分包企业资质证书、营业执照、安全生产许可证；f）人身意外伤害保险及工伤保险证明；g）安全防护用品九许使用相关证明；h）机械产品允许使用相关证明；i）安全生产管理人员登记表；j）特种作业人员登记表；

7、k）现场施工人员登记表；l）安全生产档案审核表；m）其他文件及证件等。（2）安全生产目标管理a）安全生产目标及相关文件；b）安全生产目标管理计划及相关文件；c）安全生产目标责任书；d）安全生产目标考核办法；e）安全生产目标完成情况自查报告；f）安全生产目标考核结果等。（3）安全生产管理机构和职责a）项目部安全生产管理组织网络；b）安全生产领导小组组建文件；c）安全生产会议纪录、纪要；d）安全生产责任制；e）安全生产责任制的考核结果等。（4）施工现场安全生产管理制度a）施工单位的安全生产管理制度；b）适用的安全生产法律、法规、规章、制度和标准清单；c）施工现场各工种安全技术操作规程；d）施工现场

8、各机械设备安全操作规程；e）安全生产管理制度的学习记录；f）安全生产管理制度的检查评估报告；g）安全生产管理制度执行情况的检查意见及整改报告等。（5）安全生产费用管理a）安全生产费用使用计划；b）安全生产费用使用台账；c）安全生产费用检查意见及整改报告等。（6）安全技术措施和专项施工方案a）施工组织设计（含安全技术措施专篇）；b）危险性较大工程汇总表；c）专项施工方案及相关审查、论证记录；d）安全技术交底记录；e）工程度汛方案、超标准洪水应急预案及演练记录；f）安全度讯目标责任书；g）消防设施平面布直图；h）施工现场消防安全检查记录等。（7）安全生产教育培训a）安全生产教育培训计划ib）安全生

9、产管理人员、特种作业人员教育培训记录；c）三级安全教育培训记录；d）日常安全教育培训记录；e）班组班前安全活动记录；f）安全生产教育汇总表；g）外来人员安全教育记录等。（8）设施设备安全管理a）设施设备管理台账；b）劳动保护用品采购及发放台账；c）设施设备进场验收资料；d）特种作业人员进场审核材料；e）设施设备运行记录；f）设施设备检查记录；g）设施设备检修、维修记录等。（9）作业安全管理a）安全标志台账；b）安全设施管理台账；c）动火作业审批表；d）危险作业审批台账；e）危险性较大作业安全许可审批表；f）相关方安全管理登记表等。（10）事故隐患排查治理a）各级主管部门、项目法人、监理单位安全检查的记录、意见和整改报告等；b）施工单位隐患排查的记录、整改通知、整改结果等；c）事故隐患排查、治理台账；d）事故隐患排查治理情况统计分析月报表；e）重大事故隐患报告：f）重大事故隐患治理方案及治理结果；g）重大事故隐患治理验收及评估意见等。（11）重大危险源管理a）重大危险源辨识记录及相关文件；b）重大危险源安全评估报告；c）重大危险源管理台账；d）重大危险源管理的责任单位、责任部门、责任人；e）重大危险源检查记录；f）重大危险源监控、检测记录等。（12）职业卫生和环境保护a）有毒、有害作业场所管理台账；b）职业危害告知单；c）从业人员健康监护档案；d）职业危害场所