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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年供应商管理制度2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。合同内应有安全管理条款。中标供应商拒绝接受中标通
2、知书或接受中标通知书后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。2022年供应商管理制度(二)1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。1.
3、3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。_公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。_公司对其
4、所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。(2)供应商基本资料表填写。(3)供应商接洽。(4)供应商问卷调查。(5)样品鉴定。(6)提出供应商调查申请。3.2供应商调查
5、程序如下:(1)组成供应商调查小组。(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。(2)询价。(3)比价。(4)议价。(5)定价。(6)订购。(7)交货。(8)验收。5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。(2)每半年进行一次总评。(3)列出各供应商之评鉴等级。(4)依规定奖惩。5.2供应商复查(1)每年对合格供应商进行一次复查。(2)复查流程同供应商调查。(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。6、供应商奖惩6.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式:(1)A等供应商,可优先取得交易机会。(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。(6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。6.2惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。(3)E等供应商即予停止交易。(4)D等供应商三个月内未能达到C等
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