2022年关于商务助理的岗位职责

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年关于商务助理的岗位职责1、负责整理客户资料;2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;3、负责联络沟通客户;4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;5、相关的销售协议、合同等存档管理。商务助理岗位职责(二)1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国

2、外客户定单;5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;商务助理岗位职责(三)1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织

3、的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。9、完成上司临时交办的工作任务。商务助理岗位职责(四)1.负责总经理办公室日常事务性工作，协助总经理办理各工作事项;2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;3.领导交办的其他工作。商务助理岗位职责(五)1、积极支持市场部的日常工作，提供部门必要的行政服务和支持;2、负责订单下达、执行跟踪，直至完成交付;3、负责市场样品的申请和管理;4、协助应收账款

4、管理、跟催。2022年关于商务助理的岗位职责（二）1、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;2、认真做好投标事宜，及时制作标书;3、对所签合同进行分类存档和保管;4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;5、认真做好公司领导交办的其他工作。2022年关于商务助理的岗位职责（三）1.建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力;2.及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;4.与客户确认交货期;5.完成上级领导安排的其他工作。2022年关于商务助理的岗位职责（四）1、负责销售合同

5、的审批、录入、受控合同的移交;2、负责品牌前期的入库资料;3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;2022年关于商务助理的岗位职责（五）1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;3、协助销售总监做好部门内务工作;4、完成上级领导交办的其他临时事项。2022年关于商务助理的岗位职责（六）1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;8、负责保管公司各类章;9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;10、临时安排的其他工作。2022年关于商务助理的岗位职责（七）1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系;2、协调统筹公司的各类资源，为客户提供专业化的翻译服务;3、按照公司的目标，达成业绩要求;4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;2022年关于商务助理的岗位职责（八）1、协助销售经