2022年关于总经理助理职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年关于总经理助理职责1、协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;2、协助总裁处理日常事务,做好沟通协调和上传下达工作;3、组织、安排、追踪落实公司各级管理会议,并做好相应的记录;4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;日常经营工作中文件的起草;5、协助总裁做好外联工作6、协助做好来宾的接待工作、妥善安排公司高层重要客人的接待工作;7、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议等活动;8、根据总裁日程安排做好预约工作,安排商务旅行事宜。2022年关于总经理助理职责(二)1.负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作

2、;2.负责组织完成总经理下达的其它临时性、阶段性工作和任务。3.负责协助公司人力资源的开发、管理和提高。4.负责协助倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。5.负责协助公司对外处理业务,开展公关活动。2022年关于总经理助理职责(三)1、负责总经理行政类文件、会议文件的撰写校对工作;2、完成总经理工作任务的上传下达;3、负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;4、负责来访客人或者单位的接待工作;5、负责行政相关文件的整理与归档;6、负责进行各部门之间的沟通协调工作。2022年关于总经理助理职责(四)1、负责登记销售合同的业绩并录入CRM系统;2、负责销售团队的提成核算;

3、3、销售合同纸质及扫描件整理归档;4、校对销售合同及审批工单系统;5、销售中心各项数据的统计及汇总;6.、负责当地的部份行政人事工作;7、协助销售人员处理日常销售事务,如合同信息查询、合同编号、客户回访等;8、灵活处理各项突发情况及领导交代相关事宜。2022年关于总经理助理职责(五)1、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务2、负责商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务3、各类报表的制作、上缴;文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理4、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部5、为商场订宾馆、飞机票或火车票,以及内部物品的领用和

4、管理2022年关于总经理助理职责(六)1.负责公司内部运营协调管理;2.参与公司运营项目谈判、文案策划、项目落地督促执行、管理监督考核;3.负责维护日常数据报表,数据表格实时更新、维护、管理;4负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责相关项目的资料收集、编辑和整理;5.完成总经办交办的其它任务;6.老板交代的其他任务。2022年关于总经理助理职责(七)1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调工作,并做好上传下达工作;2、协助跟进下属各部门工作任务执行情况、监督执行进度;3、妥善安排接待总经理重要客人,协助相关部门做好来宾的接待工作;4、做好

5、所有文档、文件的整理、归档、保管工作;5、协助安排总经理日常工作行程;6、负责各会议的记录,以及会议材料的整理、存档工作;7、完成领导交办的其他工作事项。2022年关于总经理助理职责(八)一、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照董事会议事规则和企业高管工作细则尽忠职守、勤勉工作。二、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。三、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。四、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司

6、各项事务。五、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。六、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。七、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。八、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员;聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。九、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。十、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好

7、的社会形象。2022年关于总经理助理职责(九)一、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律、企业高管工作细则和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。二、健全、规范公司的经营核算办法、财务会计制度及预算管理模式,参与制定公司的年度经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。三、在企业经营活动中控制成本和现金流量,组织开展公司的经济核算,进行财务成果预测,监督控制年度经营计划、财务预算和投资方案的实现。四、审查财务收支、财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。五、负责收费价格、销售价格标准的拟定、报批并监督执行。六、对工程项目的预决算进行审核,控制

8、投资成本。七、努力拓展业务空间,优化用气结构,强化管理,堵塞漏洞,保障资金和数据安全。八、优化业务流程,提升服务标准,加强业务培训,提高工作效率。九、审核物资采购计划,完善出库入库手续,控制物资消耗指标,保障物资流转安全。十、草拟或审核物资采购招标文件及物资购销合同,指导相关的招投标工作。十一、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。十二、完成总经理交办的其它工作任务。2022年关于总经理助理职责(十)1、组织制定集团公司规章制度,确定公司各部门的分工及职责,全面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完成

9、经济指标和工作计划,不断提高经营管理水平、服务管理水平和经济效益。2、编制公司发展计划、发展战略和年度各项经营指标,确定劳动工资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,员工奖金、福利和费用开支。3、决定调整集团公司的组织结构、人员编制,提请_集团公司任免或聘任、解聘副总经理;决定公司中层干部、各楼盘、物业公司中层以上负责人的聘任和解聘;决定集团公司员工的招聘、辞退、晋升和奖惩;4、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。5、协调与政府相关部门各方关系,建立集团公司良好的外部环境。6、对公司的物质文明和精神文明建

10、设负全面责任。负责集团公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设、创建一流的企业品牌、一流的企业形象。7、主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项。8、负责对上级来文的批阅,集团公司内_文件的签发和下属各物业、楼盘重要文件的审定。9、关心职工的思想、工作、生活,力所能及地帮助职工解决实际困难,提高员工队伍号召力和凝聚力。10、组织召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门、物业公司、各楼盘全面完成工作任务;11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;12、行使公司章程和董事会授予的其它职权。2022年关于总经理助理职

11、责(十一)1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。2.负责组织实施公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。3.负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。_组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。6.负责核定工资总额内的员工调薪。7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。2022年关于总经理助理职责(十二)1、领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重

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