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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年关于文员的职责职责1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。_部门文件打印及考勤统计工作。3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。5.负责公司楼盘的房屋买卖合同、认购书、委托经营合同的打印及签订以及销售报表统计工作。6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。9.出租物业状况的建册、归档。10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。11.完成公司及本部门交办的
2、其他工作。2022年关于文员的职责职责(二)1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。2022年关于文员的职责职责(三)1.制定新的或现行的工作程序,以保证生产能力、仓储、质量安全、废料管理、停工期和
3、加班等按计划完成。2.检查和更新所有关于生产程序的文件等。2022年关于文员的职责职责(四)1.负责报刊、文件收发工作。做好林业_文件及其他上级机关文件的收发,及时做好文件归档工作。2.负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。3.负责与外单位的联系,做好来客来访接待工作,协助做好职工福利发放工作。2022年关于文员的职责职责(五)_公司总机的来电接听、转接。2.来访宾客及新员工报到接待、登记工作。3.负责联系快递公司、票务等外联事务。4.总务后勤部相关行政事宜,处理及上级领导交办的工作。2022年关于文员的职责职责(六)1.负责公司行政事务管理。2.负责公司档案管理。协助公司协调各部
4、门业务。2022年关于文员的职责职责(七)1.负责公司各类会议_通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类_。2.负责公司各类文件打印及发放。3.负责公司信件的整理和保管。4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6.负责员工名片统计、发放工作。7.负责总经办的文化建设工作。8.完成领导临时交办的工作。2022年关于文员的职责职责(八)1.协助总经理全面负责文秘事务。2.负责公司文秘制度的起草、修订。3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、_等的起草、审核等;负责公文核稿。4.指导、参与办公自动化建
5、设。5.负责公司机要文件的管理。2022年关于文员的职责职责(九)1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。办公室文秘、档案员岗位职责1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室,并在_年前达到省级水平。行政文秘(前台)岗位职责1.接待来访客人。2.接听并转接电话。3.收发信件和快递。4.负责机票、车票、及酒店预定工作。5.协助完成日常行政工作。7.建立健全归档借阅制度,严守机密。8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完
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