2022年关于行政人事的岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年关于行政人事的岗位职责1.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;3.负责各类会务的安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告;4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;5.负责办公设备的管理、维护工作;6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。2022年关于行政人事的岗位职责（二）1、薪酬、社保福利等统计核算;2、协助管理人事档案;3、协助招聘;4、负责外包员工的对接2022年关于行政人事的岗位职责（三）1、负责客户接待;2、负责客

2、户执照、许可证、身份证等重要资料保管;3、负责客户印章保管;4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;9、及时完成领导交办其它任务。2022年关于行政人事的岗位职责（四）1.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;2.准确录入应聘海员信息，维护聘用海员考勤工作数据并整理归档;3.跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;4.随时协助解决聘用海员提出的问题;5.合理安

3、排海员上、下船行程;6.完成公司交给的其他工作。2022年关于行政人事的岗位职责（五）1.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);2.负责员工招聘及员工甄选工作，包括轮面试等工作;绩效考核的整理，合同的校正;3.负责员工的个人所得税和社保福利;4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作，接待工作及现场临时出现的协调工作等;2022年关于行政人事的岗位职责（六）1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。4、负责员工劳保

4、/办公用品请购与分发。5、负责公司会务及日常事务管理。6、负责规章制度的执行及相关处理。7、负责信件管理、印间管理。8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。12、公司人员用餐情况统计/分析。13、主管部门/领导临时安排的其它工作。2022年关于行政人事的岗位职责（七）1、负责公司招聘管理，招聘邀约安排面试、招聘报表分析;2、负责公司培训管理，培训计划监督实施，新员工入职培训;3、负责公司绩效考核管理，协助绩效考核监督实施，负责绩效数据汇总报告;

5、4、负责公司企业文化策划，协助上司处理企业文化策划及推动执行;5、协助人力资源部经理做好部门工作。2022年关于行政人事的岗位职责（八）1、负责与地产公司各个部门工作对接。2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;3、协助项目经理日常工作;4、做好员工考勤和排班工作;5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;8、完成上级领导交办的其他任务。2022年关于行政人事的岗位职责（九）1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。2022年关于行政人事的岗位职责（

6、十）1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;2022年关于行政人事的岗位职责（十一）1、负责部门日常行政工作;2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;6、完成上级交办的其他工作。2022年关于行政人事的岗位职责（十二）1、熟练使用ERP、OA系统，数据整理，销

7、售开票申请;2、熟悉原料药出口单证知识，负责相关出口单证的制作及办理;3、根据已签订的外销合同，跟进产品的工厂排货情况，安排出口货运;4、跟进客户的COA和标签确认，并跟进空运、海运货物的出口订舱;5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;6、协助办理出口退税及其他相关工作;7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;8、制作相应报关、报检单据，跟进整个出口流程的、运费落实及请款;9、完成上级领导交办的其它工作。2022年关于行政人事的岗位职责（十三）1、负责公司接待及电话接听，信件/邮件发放接收，各部门工作协调协助;2、办公用品采买及管理;3、库存物品采买及管理;4、公司文档书写及管理;5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;6、员工活动策划及组织;7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;8、简单的销售工作协助;9、公司安排的其他事务。2022年关于行政人事的岗位职责（十四）1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活