2022年合约专员岗位职责说明

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年合约专员岗位职责说明1、负责审查各类合同的证照齐全。2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。3、负责公司合同专用章的保管。4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。7、负责公司合同的查询工作。2022年合约专员岗位职责说明（二）1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。3、负责集团

2、合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。9、负责集团合同的查询工作。积极配合。10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。2022年合约专员岗位职责说明（三）1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善

3、和更新工作。2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本。3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本。4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告。5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款。6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施。7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。2022年合约专员岗位职责说明（四）1、在部门经理的指导下，制定招标合约工作计划;2、负责相关招标项目的合同编制和会签、邀请发标、跟进回标情况，参与开标、评标和议标工作，完成评标报告及各项资料的整理、

4、归档和数据统计工作;3、负责及时更新合格承包商名册，编制及评审承包商招标计划、招标方案、招标文件等;4、负责根据工程定额完成工程建设阶段估算、概算、预算、结算的编制及审核;5、负责协助信息化部门推进信息管理系统建立，完成对项目成本监控、收集、提交数据，建立优秀合作单位信息2022年合约专员岗位职责说明（五）1、负责承建商开发、引进、维护、评价、信息库建设、管理工作;2、负责工程项目合同管理工作;3、负责组织招投标工作;4、负责合同纠纷处理工作;5、负责标准合同库寄建立、审核及维护6、内外部工作关系协调。2022年合约专员岗位职责说明（六）1.负责项目的投资测算、成本控制、预结算、成本管理、合同

5、编制、履约控制工作。2.负责编制目标成本，并在项目实施过程中监控项目动态成本，实现造价控制。3.负责各项目的结算审核工作。4.负责商务谈判工作。2022年合约专员岗位职责说明（七）1、负责房地产开发项目的计划编排，完成各类招投标、合同签署，以及中期款项的复核工作;2、负责协助处理工程合同实施过程中的各类纠纷及索赔事宜的工作;3、负责处理各类造价、变更、复核等工作。2022年合约专员岗位职责说明（八）1.编制租务表、摘要表、退铺表、新续退表、中价佣金报表、每月催收汇总、每月出租情况汇总表、提成租金报表及印花税报表等;2.编制并派发营业执照信、保险信、房使费通知书、提示函及还原通知书;3.复核批租表、租赁确认书及场地使用协议书内容，安排相关同事对已签署租赁确认书之租户前往律师楼签约，并完成PLMS系统初步审批及复核工作4.查询租户的营业执