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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年人事科职能职责内容1、监督执行公司相关制度、流程。2、负责公司办公用品采购管理的工作。3、负责通知行政各项事宜,积极做好公司内外的各种联络工作。4、负责办公室文件档案的收集、归档、保管。做到保管严密,存放有序,查找方便。5、建立和完善公司各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。6、人事考勤、社保公积金等基础工作。2022年人事科职能职责内容(二)1、入离职手续办理,人事档案、劳动合同的管理;2、负责办公室用品的购买、发放、固定资产维护、办公环境维护;3、员工磁卡登记,客户订餐统计、出车安排行程;4、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;5、

2、负责来访人员的接待;6、完成领导交办的其他或临时行政日常事务2022年人事科职能职责内容(三)1.配合集团公司人力资源管理体系,完善和健全公司各项管理制度,并依据实际发展情况及时修订并予以完善,对实施情况督导和审查;2.配合公司人员编制管理,提升效率,控制人力成本;3.配合拟定公司年度招聘计划、招聘预算。主持招聘工作的具体实施及员工培训等事宜;4.按照集团公司实际工作和发展需要,配合对公司各岗位绩效指标逐步进行制订及修订;5.配合薪资核算等日常工作及月度保险福利的核算、审核及缴纳工作,并逐步建立起符合公司实际情况的薪资福利体系;6.配合管理集团下属各项目部员工异动、员工关系等人力资源日常维护及

3、管理工作,规避用人过程中的各项风险;7.配合公司相关行政事务的审核工作;8.完成领导交办的其他工作。2022年人事科职能职责内容(四)1、公司考勤的后台管理、录入、导出、统计;2、公司社保、公积金的缴存增减;3、公司工商资质变更、年审;4、公司快递的收发、费用核算;5、前台总机的接听、转达;6、前台的商务接待;7、办公用品及礼品的采购、发放、统计;8、办公区域内的维保管理。2022年人事科职能职责内容(五)1、负责公司人力招聘工作,根据部门需求展开招聘计划,搜才、面试、谈薪、录用;2、员工入离职、转正、晋升、异动等人事手续,3、配合部门经理组织各种员工活动以及相关培训工作的展开及跟踪;4、完成

4、公司总经理及部门经理交代的其他工作。2022年人事科职能职责内容(六)1.负责公司的日常行政工作,包括文件快递的收发、文件管理、资产管理,物业对接等;2.协助完成公司访客的接待工作;3.负责员工每月考勤、绩效、考核等资料统计、汇总与核对;4.负责公司的会议组织和会议记录工作;5.负责解决行政突发工作(网络、断电、电脑、打印机等问题);6.负责相关财务对接工作;2022年人事科职能职责内容(七)1、负责公司人员招聘,配合需求部门面试;2、负责公司人员考勤统计,社保申报;3、汇总制定公司培训计划,配合督促相关部门执行;4、负责办理新员工入职和入职培训;5、领导交办的其他工作;2022年人事科职能职

5、责内容(八)1.负责部门的考勤排班,改员工职位变更信息2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统3.安排每天市场出车表,和行政司机所有相关事务4.负责部门的系统监督,考勤管理,物料申请,会议安排5.负责部门的人员招聘与培训2022年人事科职能职责内容(九)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;?2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;?3、负责考勤及工资绩效的核算;?4、负责公司的行政后勤类日常相关工作。2022年人事科职能职责内容(十)日常员工离职手续办理,为员工提前准备离职证明或劳动手册和退工单;月底上海离职名单核对;员工合同打印、续签、盖章、分发及快递;

6、指导员工日常离职、证明、其他福利的系统申请(Workday/Servicenow);日常HR文件、证明的盖章,分发及快递;日常员工病假单的收集登记,档案Pfile文件借出管理;配合其他事项,如工伤、审计、落户材料提供。2022年人事科职能职责内容(十一)1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。2022年人事科职能职责内容(十二)1、负责新进员工入职

7、、转岗、晋升和离职手续办理,确保各流程规范、步骤进行;2、文件资料的录入、打印、归档、保管;3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;4、负责员工劳动合同资料及档案管理,确保资料有效性、完整性;5、人力资源部各团队的报表制作,确保数据实效性、准确性;6、及时完成上级下达的临时工作;7、遵守公司各项规章制度。2022年人事科职能职责内容(十三)1、协助人事主管处理人事部的日常事务2、负责办理入职、离职事宜3、负责新入职人员工牌制作及技术员工证件到期及更换跟进相关事宜4、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理5、负责协助招聘工作。2022年人事科职能职责内容(十四)注意食堂、宿舍的安全。提前消除安全隐患,及时纠正存在的问题。熟悉政府部门相关法律法规、公司政策文件、顾客及其他组织的审核要求,并严格执行。负责食堂供应商和宿舍物业供应商的服务管理,定期组织会议进行沟通。每日对食堂、宿舍区进行现场检查,监督现场情况。掌握食堂就餐人数、宿舍入住人数等信息

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