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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责在监狱长领导下开展工作,是分管行政后勤系统安全生产工作的直接领导责任人,主要安全职责是:(一)按照谁主管谁负责的原则,在行政后勤保障方面对监狱安全生产工作负责;(二)加强行政后勤部门安全生产管理,建立健全后勤部门的安全生产职责、规章制度及各种后勤设施的安全生产管理制度和技术操作规程;(三)负责贯彻工程项目设计、施工、改造、验收中“三同时”规定,落实相关的安全措施,组织有关部门进行“三同时”审查,并落实整改措施;因设计、施工质量问题造成事故时,负责追究有关人员的责任;(四)负责审查工程建设项目承包单位、施工单位的
2、资质;签订施工承包合同,必须包括安全生产条款;负责对外来施工队伍的安全教育工作;(五)负责组织行政后勤部门的安全检查、安全教育,并落实安全隐患的整改;(六)在召开所管辖部门的工作会议时,应同时分析安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题;(七)负责行政后勤部门所属的锅炉、泵站、电气设施、生活用气、供水设施等其他设施的安全管理;(八)组织后勤部门参加安全生产竞赛活动,总结先进经验,奖励先进单位和个人;(九)按照上述安全职责,每年制定年度安全工作计划,逐条落实在具体工作中。2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(二)1.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公
3、司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理2.各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作3.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等5.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(三)1、负责公司和客户签订合同;2、负责公司合同的执行和管理;3、负责客户的管理和维护;4、
4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(四)1、行政相关制度拟定、优化并推动执行;2、行政相关外来访客接待、讲解;3、行政后勤管理,如:食堂、园艺、保洁等;4、行政资产盘点与管理;5、其他行政相关工作2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(五)1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂
5、志,收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(六)1、服从部门主管的工作安排。2、负责各部门之间的往来及传达。3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。6、做好上级安排的临时性工作。2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(七)1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。4、协助部门进行当地人员招聘工作。5、完成公司领导交办的其他工作。2022年分管行政后勤工作的监狱领导安全生产职责(八)1、负责员工内部员工档案的简历与管理2、监督及执行公司管理规章制度;3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办
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