2022年办公室主任的职责和担當

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年办公室主任的职责和担當1.负责学校领导重要讲话、材料、文件起草工作;2.负责学校机要和保密工作;3.负责学校印章使用与管理工作;4.负责学校来信来访处理工作;5.负责学校档案、校史馆建设与管理工作;6.负责学校文印管理工作;7.协助主任做好学校重要会议安排工作;8.协助主任做好会议决议、决定等重大事项督查督办工作;9.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作;10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;11.完成校领导和主任交办的其它工作。一个称职的办公室主任需要同时担当好以下不同的工：当好“高参”，为领导出谋划策。办公室主任是领导的参谋助手，当好参谋是

2、办公室主任的第一职责。办公室主任会想良策、当高参，需要具备以下三方面的意识：一是要有情报信息识。当前领导决策对象多，层次深，内容广，真实可靠的情报信息尤其重要，办公室主任必须要重视调查研究工作，加强各种情报信息的搜集，以吃透文件和熟知情况为前提;二是要有超前意识。为领导出主意、想高招、拿办法，做到想在前，做在先，超前思考有预见，超前部署有预案，超前工作有试点;三是要有角色意识。“办公室是服务领导而不是实行领导，辅助决策而不是作出决策”，发挥主观能动性和创造性精神，绝不是可以越权行事，一定要注意把握好角色和位置。在为领导参谋时，要参在其时，参得其法。当好“总管”，妥善处理各种事务。办公室工作地位

3、特殊、关系重大,任何一个环节出了问题，都会对大局造成很被动的影响。因此，办公室主任无论事情巨细，都要总抓常管，既要抓住重点，主好大事，又要统筹兼顾，管好小事、杂事。首先，所谓重点、大事，就是本单位年度目标、中心工作;领导的活动、指示、关注的问题;上级催办查办的事项;民警关心的“热点”问题和切身利益;工作上的“难点”和带有普遍性、倾向性的现象等。办公室主任要找准这些能带动整个链条的重点环节，把主要精力和较长时间用于最紧迫、最重要的工作上。另一方面，办公室工作具有从属性特征，很多日常性、事务性工作都有一定的规律性和周期性。对于这些日常性、周期性及规律性的工作，办公室主任应将其当做“小事”梳理，安排

4、办公室其他工作人员办理，自已多在加强办公室工作的计划性上做文章。其次，事情常是复杂多变的，对于突发性、临时性的工作，办公室主任要切实发挥办公室整体功能，审时度势，临变不乱，灵活处理，提高快速反应的应变能力，在被动中求主动，努力达到预想目的。当好“家长”，进行换位管理经营。对于家，人人都会全心地热爱，苦心经营。所以，只要办公室主任能把办公室换位当成自己的家，把办公室的工作当做自己的家事来做，就一定能管好、经营好办公室。一方面要勤俭持“家”。办公室主任是一“家”之长，必须精打细算，厉行节约，开源节流，防止跑冒滴漏，降低运行成本，同时减少重复劳动和无效劳动，努力实现办公效率与效益的统一。另一方面要掌

5、管“家法”。人管人，人理事，总有失察、失误的时候，只有用制度来管人理事，才能管好人各理好事。为此，必须根据新时期、新形势对办公室的新要求、新任务，结合实际，认真制定好、完善好、执行好办公室的各项规章制度，坚持用制度来约束人、激励人、管理人，以制度来规范办事、办文、办会等各项具体工作。荩悲箩苁泌孚渝四、当好“公关”，协调沟通上下内外。在实际工作中，领导的很多指示都是通过办公室进行传达、督办、和协调落实，办公室主任必须成为善于联系上下，协调左右、沟通内外等处理各种公共关系方面的行家里手。是对上级要多请示、多汇报、多尊重、多服从。所交办的事，要认真办，有结果、有回音;二在处理与各职能部门的关系时，要

6、站在全局利益上，毫不含糊地贯彻领导的意图和决策性意见。不要按个人喜好随意增减，画蛇添足，把事情办走样。在协调中，要平等待人，办事公道，主动热情，竭诚服务，虚心听取意见，如实反映情况。平时，要善于同职能部门结交朋友，主动到各职能部门调查研究，交流情况，征询意见，沟通感情，千万不可“挟天子以令诸侯”;三是要巩固关系，沟通内外。办公室主任除了要搞好对内服务之外，还要增强开放意识，主动培养和巩固对外关系。要广泛地开展对外宣传、沟通交流、矛盾协调等活动，从而更好地扩大单位影响，实现单位利益，树立单位良好形象。荩悲箩苁泌孚渝.总之，办公室主任是办公室工作的灵魂人物，在工作中，要分清不同角色，带领办公室全体

7、同志，上下一心，协调同步，发挥整体优势，切实做好新形势下办公办公室主任应具备的能力：一、人品过硬。做事先做人。办公室主任作为单位中枢位置的重要人员，除具有一般的道德品质和素养外，要时刻认清自己的角色，摆正自己的位置，在处理各种事情时，一定要做到公平公正，一视同仁，并从主观上要排除个人的荣辱得失，以身作则，无欲则刚。二、文笔要好。在办公室主任岗位上，起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的，还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿，做好_，这些文书、文件的出台，都代表着一个单位的形象。如没有极强的写作能力，肯定胜任不了这个工作。因此修炼个人的文笔，对于一名办公室主任来说永无止境。三、组织能

8、力要强。各种会议的组织，单位大型活动的组织，都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排，小到活动通知、现场布置，大到材料准备、会后督办，哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果，甚至造成很不好的影响。在实践中，有好多组织工作往往是“细节决定成败”。2022年办公室主任的职责和担當（二）编号：一、办公室主任的职责1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。若

9、因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。5、负责组织制定公司每年(或半年)的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力

10、，需对其所造成的后果承担相关责任。8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。12、接受委托，负责对各部门质量

11、目标(或工作职责)进行考核，确保公司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格，需对其所造成的后果承担相关责任。13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查，并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。14、负责完成领导交给的其它工作任务。二、办公室主任的权限1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议，布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。2、代表公司，有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。3、根据用人部门需求，有权去招聘符合任职要求的各类人员。4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。5、根据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。7、