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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年办公室保密制度总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的
2、合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益
3、的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入某场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或主管副总公司批准
4、,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条
5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。2022年办公室保密制度(二)保洁员是指使用保洁养护专用工具,从事街道、广场、大型室内集会场所等地的废弃物清除城市环境保护工作的人员。那么,办公室保洁员的工作职责有哪些?2022年办公室保密制度(三)1.配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;2.负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行亲情服务工作
6、规程,体现服务形象;3.报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;4.每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;5.每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;6.每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;7.每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;8.严格按照操作规程进行保洁;9.正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断
7、加强业务学习,提高业务技能;10.完成保洁领班交办的其它工作;2022年办公室保密制度(四)1、负责公司区域的环境卫生和成品保护。2、负责办公区的所有花木的维护。3、负责公司日常的接待保障。4、负责管理员工保洁用品的计划采购和使用分配。5、听从领导分配和安排。2022年办公室保密制度(五)1、负责指定区域的各项保洁工作,达到质量合格,符合标准。2、按时巡视,对不合格项及时处理。3、增强安全意识,严格执行各项操作规程,杜绝冒险蛮干,确保不发生任何设备及人身安全事故。4、服从调动听从指挥,自觉遵守公司及作业现场的各项规章制度。5、注意仪容仪表、礼貌用语,做到敬业爱岗、尽职尽责。6、配合其他员工做好公共设施的清扫保洁工作。7、按时、按质、按量全面完成上级领导交办的各项临时性任务。2022年办公室保密制度(六)1.保洁员要严守职业道德,遵守公司保密制度,不外传公司和员工重要信息,不乱拿公司和非自己所有的财务,严格遵守公司各项规章制度。2.文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。3.爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。4.遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。5.发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6.清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备
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