2022年办公物品购买细则

1、第PAGE13页共NUMPAGES13页2022年办公物品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。第二条办公物品的订购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理人员通报，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理人员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。第三条采购办法在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择

2、直接去商店购买或者订购的方式。第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。第七条付款收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票

3、，经主管签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。第八条分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第二章办公物品的申请、分发领用及报废处理第九条申请办法各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品；另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。第十条分发办法1.接到各部门的申请书(两份)之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门

4、、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送人员。2.发送人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。3.用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交行政部记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。第十一条报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。第三章办公物品的保管第十二条填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十三条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十四条盘存办公用品仓库应定期清点。清

5、点工作由管理室主任负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第十五条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。第十六条持有量调查必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计资料是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。第四章对办公物品使用的监督与调查第十七条调查内容对公司各部门进行

6、调查，调查内容包括：1.核对用品领用单据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用情况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。第十八条行政主管职责1.核对收支传票与用品实物清单。2.核对支付传票与送货单据。2022年办公物品购买细则（二）一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物

7、品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内_文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。6、员工离开

8、办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。5

9、、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款_元。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员_元/人，三次以上每次_元/人2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他

10、人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六、卫生值日表见附表七、办公室环境维护原则每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日

11、员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。第三条当日值日员工需提前_分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全

12、体员工大扫除一次。卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员_元/人，卫生监督员_元，部门上级领导_元,第三次扣罚部门人员_元/人，卫生监督员_元，部门上级领导_元，同时通报批评。办公环境管理规定2一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。三、具体要求(一)公共区域环境：1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2.保持公共区域

13、干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。5.办公区域内禁止抽烟。6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。(二)个人办公区域：1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。3.办公文件分别整理分类标示，整齐放

14、入文件柜。4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。_个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。(三)个人仪容及行为：1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。_人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。6.下班时应

15、确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。厦门_有限公司_.6.18办公环境管理规定3一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章

16、细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过

17、公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予_元的扣薪处理。2.范围公司办公室3.办公区域管理内容3.1办公区环境卫生管理3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场

18、所，每位员工都应自觉维护环境卫生;3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙

19、头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。_公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过_分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。_节约使用纸张，及废纸处理3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。3.5防火安全3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;_室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安