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文档简介

1、企业行政部工作总结企业行政部工作总结1 本人20 xx年8月进入公司,先后从事行政文员、人力资源管理等岗位工作。近五年来,我立足岗位,不断加强业务学习,强化业务技能。现将个人工作状况总结如下: 一、立足岗位,努力工作 xx年8月至07年2月,我从事行政文员工作,在这个工作岗位上,本着“把工作做的更好”的目标,我立足岗位,乐观工作,完成职责范围内各项事务。一是做好公司各阶文件的登记、修改、下发,完成质量体系中的A、B版文件的修订工作;二是做好电话接转、电话通知、记录传达以及文件文印工作;三是做好公司员工考勤管理,饭卡办理及统计;四是关心做好公司来人来宾接待工作;五是图书资料以及公司各类许可证件保

2、管与查阅,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应便利。 xx年3月以来,我主要从事人力资源管理工作。依据公司各部门、车间人力资源需求以及公司聘请方案,做好人员聘请。先后6次参加县级以上大型聘请会,满足公司生产、进展、扩大的需求。做好新员工入职手续办理,支配至相关部门、车间,支配好住宿和就餐等事宜。做好新进员工培训,使他们生疏和了解公司厂纪厂规及作息时间支配。做好劳保、办公用品申购与发放管理,每月10日前统计部门、车间报下月办公用品需求方案,月底对办公用品进行发放,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。每周例会准时做

3、好会议内容记录整理,依据会议宗旨和精神撰写会议纪要,对会议记录做全面检查,并存电子档计算机共享,便于有关部门查阅,以便更好地贯彻执行会议精神。做好公司宣扬文化建设,每月中旬编制记录公司发生的新闻及政策,并从网络或报纸上转载有意义的故事或文件,从而行成企业文化,于月底宣扬栏公布月度企业月刊。做好“6S”工作,每周组织生产、品质等部门对公司各部门、车间进行检查,对不符合项,进行公示,以促进准时整改。 二、加强学习,提升技能 从我进入公司工作以来,公司不断进展壮大,也对个人工作提出更高的要求,为此,我不断加强学习提升岗位工作力气。在这期间,我自学平面设计及CAD,并在现在工作上得到运用,如做好欢迎词

4、、欢迎架、组织架构图、生产部编制的各车间作业指导书(彩版)、各车间统一制作区域标识等。学习人力资源学问,参加市组织的企业绩效考核、绩效量化等相关学问培训,参加县劳动局组织的劳动合同法学问培训,通过学习培训,了解更多人力资源管理方面的学问,更好的指导自己做好日常人员聘请、培训等工作。学习企业管理学问,利用每周一、三、五晚加班,从公司的图书 资料中学习,简洁了解企业管理学问、电池行业动态以及“6S”现场管理学问,并结合实际把“6S”学问运用到工作来,如07年修订了“6S执行手册”,会同生产、品质等部门开展了每周的生产现场整顿活动。 当然,我也糊涂地熟识到自己在工作还存在着一些不足,如“6S”工作,

5、虽然与前况相比,有很大进步。但在“6S”方面我还有很多不足,最主要是缺少持之以恒的思想,有时为了其他工作而忽视“6S”。且检查工作的深度不够, 6S管理只是做到清洁,其他内容尚做的不够。对员工培训方面更多地是留意了新员工入职培训,而对其他部门老员工培训督促不够。对劳保、办公用品主要留意申购和发放的管理,而对物品的使用管理还不够等等。 这些都是我今后工作需要努力改进的方面,在新的一年里我将依据09年各部门培训方案乐观开放工作,在培训中全面推行6S等管理制度,同时加强对劳保、办公用品使用管理,尽力做到既不铺张,又能满足工作之需。 回顾以往的工作,我感受颇多,我从一名不谙世事的同学,成长为一名公司老

6、员工。我觉的,我只作了我应当做的,却收获了很多东西,在我付出的同时,收获了成果,收获了成长,收获了公司的信任,在新的一年,我将加倍努力工作,为公司进展壮大贡献自己一份力气! 企业行政部工作总结2 行政部一个是承上启下、沟通内外、协调左右枢纽,行政部工作繁杂琐碎,尤其是公司目前正在改革中,全部规章制度、办公环境都需要重建,而我们的员工也由最初的30来人快速扩张到现在的70人,由于职业特性和公司懂事的人性化关怀,全部员工住宿与餐饮均为公司统一解决,繁杂事务具多。所以行政部成立后建立了行政、财务、人事三个岗位,分别来做好公司的后勤保障工作。 一、行政部工作职责任支配 行政:公司各项规章制度编写、绩效

7、管理、办公区域、宿舍区域环境卫生管理、公司各项外联工作、公司网络管理、资产等办公用品管理。 人事:主要负责员工聘请、员人入职离职手续办理、员工转正手续办理、考勤统计。 财务:主要负责财务预算管理、各网站报表的核算、公司各项财务报表的登记核算、员工工资核算发放、员工借款管理、账务凭证管理。 二、上季度工作总结 行政: 1、上季度装修了30B办公室,购置了全新的办公桌、办公椅,整体提升了办公环境。 2、规范了试用期与转正流程、出台了公司的考勤制度、办公室管理制度、宿舍管理制度、离职制度、劳动合同、保密协议、绩效考核规定,大大提升了员工纪律,员工着装规范,慢慢做到对待每一位员工公正公共、不偏不倚,事

8、事有制度可依。明确了员工的入职流程,使员工在入职时既能感受到公司的正规划、程序化、制度化。 3、因宿舍近期房租上涨等缘由,公司放开宿舍政策,允许部分员工在外自己租房,每月补贴1500-20 xxRMB补贴。 人事:1、上季度聘请人员9人(其中2研发、3平台、2测试、1客服、1产品) 2、聘请人员中离职2平台、1客服,1测试,聘请人员中2名已过适用期,3人正在适用期中。聘请合格率目前有55%。 三、上季度工作中存在的问题与解决方案 员工流失率 目前新员工流失率达到45%,这一缘由一部分是由于行业特性,一部分还是需要了解的,建议在聘请时从员工背景、各项需求、技能水平方维度进度审核,避开人员流失。

9、员工离职时,建议行政部能入手做员工离职面谈,了解员工真正意图和离职的缘由,做到有的放矢。 员工加班频率 自出台员工考勤制度以来,员工加班、调休成灾,每月统计加班和调休成了人事很大的一块工作,目前正在引进绩效考核,以任务完成时间为标准,避开一些任务拖延而造成的不必要加班单。人事也会每周统计各部门人员的加班、调休、请假状况发放给各部门主管,以便各部门主管详细了解本部门人员出勤状况。加班时间以一个月为周期,遇30日加班可连续下一个月,其他假期一个月结清一次。 公司资产统计 目前公司资产均已统计在册,但是原资产价格目前查起来较难,后期由行政珊珊和财务小黄进行财产预估统计或许价格。 运维机房的资产是大块

10、,因机房内的设备较为简洁,需协作运维部主管一起统计。统计方式为:统计里面的多少机箱,再细分机箱里面的配件、查找价格。 办公室环境卫生 30B由于上下两层、洗手间众多、菲佣上班时间比较长等缘由导致30B菲佣不停更换,现在已和最新的两个菲佣开了会议,明确他们是我们其中一员,享受和公司员工一样的福利待遇(定时分开水果、可以食用公司零食等),上班时间由原6点更改为7点,下班时间由原10点更改为7点。 四、下季度工作规划 行政: 1、下季度行政主要需连续出台公司的休假制度、员工福利等制度(制度编写时需慎重考虑公司实际状况,之前出台制度状况,不能相互冲突) 2、梳理公司的组织架构,大力宣导“写员、定岗、定

11、编”,关心整理公司员工的工作职责与权限,提出优化工作流程建议,使人尽其才,配制合理,削减人力成本和内耗。 3、由于目前正在做绩效考核,行政部需要担当起绩效投诉这样一个重担,所以必需了解员工的工作要求标准,遇面谈时就事论事,尽量化解冲突,解决实际问题。 4、随着公司辆增多,需做好公司车辆管理,车辆出去时间、地点、司机姓名等信息统计在案。 5、做好员工入职培训工作,在员工入职时对于公司的各项管理制度、政策进行深化培训。 6、做一个仓库,制定选购标准,包括办公用品、电脑配制、宿舍用品等等,保证公司的办公设备均能合理有效使用,节约选购时间成本。 人事: 1、下季度做好员工的档案管理。每位员工转正、考勤

12、、奖惩、绩效、调薪、休假等等全部记录在案,以备员工的绩效考核与年终奖金的发放。 2、档案管理方面遵从“在职永久保管,离职保管一年”的原则。 3、梳理聘请需求信息,扩宽聘请渠道,统计员工聘请成本费用,尽量节妁聘请成本。加在聘请力度,聘请人员择优录用。 4、建立公司人力资源库,储备优秀人才,以备公司不及之需。 财务: 1、后期财务工作增加月度财务预算,月底既出下个月工资、员工福利、房租水电、网络、办公用品等等,做到方案性开支,规范化管理。 2、严格规范借款管理,当月借支不能超过工资50%,削减现金占用,有效避开呆账风险。 3、协作整理公司的资产金额。 企业行政部工作总结3 行政部是公司关键部门之一

13、,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到准时了解准时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合力气相比之前又迈进了一步。 20 xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重

14、点开放工作,紧跟公司各项工作部署。留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出乐观贡献。为了总结阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将20 xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批判指正: 一、人事管理方面 依据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 1。本年度进行了两次验厂活动,主要消逝在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。 2。搞好i

15、so再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们熟识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的掩盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。 3。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司各个部门沟通 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分

16、做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作乐观性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 4。搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。 5。充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够乐观协作及关心其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了许多阅历。 五、工作中存在的不足: 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多不

17、足之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在确定的重制度建设,轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作方案中会依据以前工作中存在的不足

18、,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说20 xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切信任也会随着 20 xx年的到来而逝去。特殊感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督。 六、20 xx年工作方案 搞好明年开工的人力资源的策划和聘请工作,作为行政部负责人,我充分熟识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。新的一

19、年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20 xx年行政部将从以下几个方面着手工作: 1搞好新厂的基础建设和规划布局。 2完善公司制度,向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20 xx年行政部的工作将以此为中心。 3加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需依据实

20、际状况制定培训方案,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来关怀。 4 关心部门工作,加强团队建设。 连续协作各部门工作,关心处理各种突发大事。20 xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建设也是20 xx年行政人事部工作的重心。 其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强。感谢大家! 企业行政部工作总结4 企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,猎取最佳的和社会效益为目标,要达到这一目标就必需建立一整套行之有效的管理制度,

21、并且在管理实践中不断、修改和补充,使之日趋完善。建立各项规章制度过程,要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃,人们社会化程度的日益提高,必定要求企业要加强科学管理,不断健全与完善各项条例和规章制度,制定这些制度是为了让企业员工遵守,所以制定规章制度时必需坚持思想领先,体现党的民主集中制的原则,让企业员工充分发表看法,自觉为企业的管理制定规章制度,执行起来才会成为自觉行为。 在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身体力行,自觉遵守,要做到这一点,只有通过深化细致的思想政治工作,关怀企业职工提高思想觉悟,增加仆人翁责任感,克服自由主义、无政府主义等非正确思想,才能自觉遵守各项规章

22、制度。假如脱离思想政治工作,单纯抓制度落实是一句空话,只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度,才能最大限度地调动和发挥职工的乐观性、制造性,顺当完成企业的各项任务。 执行纪律要依靠思想政治工作 思想政治工作从确定意义上讲是对企业职工进行急躁劝告,热忱正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批判和行政惩处。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过劝告、批判教育解决的,不需要强制方法。但是,由于各类人员的

23、思想水平不一,熟识力气有差异,有的犯了错误,严峻违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必需赐予必要的纪律处分,通过惩处从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增加教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。 但是,在具体的工作中,确定要把握好政策界线,做到公正、公正,防止片面性和确定化。要坚持以思想教育为主,避开滥施惩处。行政惩处是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受惩处中受到思想教育,达到认清是非,工作总结改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对

24、此就要赐予纪律处分,但在实施惩处时必需经过周密的调查,严格把握处分条件,公正、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,任凭给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要留意以教育为主,不行滥施惩处。 小贴士:本文由“工作总结网”收集整理,想看更多文章请在百度搜寻“/file/ 要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工的重要职责就是要在执行纪律过程中,急躁做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,连续前进的动力,这其

25、中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不行少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必需认真、严格,对该赐予纪律惩处的确定不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被惩处的人心服口服,才能起到处罚的乐观作用。 搞好工资管理要依靠思想工作 企业行政部工作总结5 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的20 xx年。 回望20 xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的

26、到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,慢慢成长到今日的成熟。 自20 xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在慢慢得到体现。 公司领导对人力资源部的建设极为关怀,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。 过去,大家可能对;人力资源这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。 通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。 上半年因部门人手紧缺,使得一些工作

27、无法真正开放,始终在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下: 一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。 因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。 关心上级把握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。 为人力资源规划工作提借精确的信息。 二.负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺当,主要由于市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是

28、来去匆忙,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。 方案争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。 三.结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月精确出具考勤报表。 其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。 今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员争辩后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工;言过其实,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。 一.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

29、对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上消逝较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,赐予了合理公正的行政惩处,并对当事人进行了思想教育。 本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩处,均熟识到了自身的错误。 二.今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正慢慢开头实施。 比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月关心行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的平安保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们准时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾

30、之忧。 等等这些都大大调动了员工的工作乐观性,从而起到了激励员工的作用。 三.进行促销人员的管理工作。 自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发觉虽然制定了相应的管理制度,但是发觉许多市场并没有严格依据制度来执行,任凭性较强,人员增长率过高。 促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。 下一季度方案尽快重新制定促销人员管理制度,并严格依据规章制度办事。 把握好人员的增长速度及提高整体素养水平,为公司的将来储备更多的业务人才。 四.关心做好聘请与任用的具体事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况

31、等; 五.关怀建立乐观的员工关系,协调员工与管理层的关系,关心组织员工的各类活动; 此外,在部门领导的指导关怀下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司;以人为本的人才理念。 企业行政部工作总结6 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作依据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度

32、等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路开放工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚意的感谢,有你们的关心才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核

33、查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请:(1)、部门传人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。透过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方

34、法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清楚明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;群众员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有特殊的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行检

35、查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特殊的进行处理。(6)、与物业联络等工作。 4、严峻劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下关心下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度职责的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作来源理,这样即维护考勤制度的严峻性,又从另一方面激励了在岗员工的用心性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离

36、厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 8、宣扬和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、依据领导意图,起草工作作方案和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文

37、字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和资料要求完成。 3、关心公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。 4、加强沟通:与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。 6、监督、管理、检查方面:每一天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有特殊状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,

38、准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格把握和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,关心总监处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议准备发文。 11、接待来

39、访客户,坚持依据工作要求,热忱接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、推举。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有特殊的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 (三)、20 xx年方案及推举 依据部门20 xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部方案从以下几方面开展20 xx年度的工作,全面推行目标管理。 一、行政人事部在20 xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使

40、其更加贴合总公司工作实际的需要。 2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,透过以点带面,促使工作质量进一步提高。 3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格把握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据 4、完成日常人力资源聘请与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 8、做好人员流淌率的把握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合

41、法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、推举 行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以关心。 20 xx年公司是紧急劳碌的,行政部工作职责大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改善

42、和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,能够预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。 企业行政部工作总结7 20 xx年岁末随着“xx房地产开发有限公司”的正式注册成立,从今开启了jx钢铁集团进入房地板块拓疆进展的序幕。20 xx年x月x日公司以1.86亿元人民币在迁西县拍下比邻滦水湾公园的?207.9亩土地,由此,首个33万平米住宅项目“jx-东湖湾”全面启动。在集团公司的正确指引下,jx博远公司领导班子组建了一支精干的管理团队,其中综合管理部作为一个重要职能

43、部门,与津西博远,与东湖湾项目,共同起步,一起面对,一同成长,经受了关键而具有意义的一年。下面就综合管理所做的各项工作在这里做一简要回顾和总结: 一、建立机构,健全职责,完善制度,为打造规范化的现代房地产开发企业夯实基础 中国古代就有“建制立业”的说法,没有好的管理就没有好的效益。任何公司运行中,无论大小都必需有玩耍规章,没有玩耍规章就没有正常的玩耍运行。一个现代化的先进企业创立的第一步就是从建立机构、健全职责、完善制度开头。这本身就是现代化企业管理过程的必要步骤。综合管理部认真体会管理层管理意图,依据公司法和公司章程,参照同行业成熟的管理模式和阅历,首先建立了由综合管理部、财务部、项目运营部

44、、工程部五个主要部门组成的精简而高效的机构,同时针对各部门主管制定了详细的职责。经过反复商榷论证,间续制定了涵盖人力资源和生产经营的各项公司基本规章制度,主要包括:机构设置与部门职责、薪酬方案及考核方法、财务制度、合同管理制度、招投标管理方法、物资选购管理方法、工程现场签证管理方法等主要文件。规章制定后,还要切实地执行,这又要求完善的管理活动,公司要求生存、求进展,无论是管理制度还是管理活力,都要严谨完备、精益求精。特别是在当今激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,就必需具备科学有效的管理,高速度进展的社会,要求企业必需高效运转,因此对于任何一家公司而言,首先一条是做到各部门之间权、责分明,不能

45、相互重叠,更不能相互推诿,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止相互扯皮,提高工作效率的唯一正确手段,为此公司制定了切实可行的、全面的、相应的各项管理制度。随着各项规章制度的出台,公司很快进入有序而规范的运营,为打造规范化的现代房地产开发企业夯实了基础。 二、精简精干,忠诚高效,克服困难,建立一支敢闯敢拼的队伍 津西博远自成立以来,始终秉承集团管理层对公司精简精干管理团队的要求,综合管理部做好总经理的参谋,很快协关怀管理层组建了一支以集团外派为核心的中层管理团队,由于有这批曾经在津西行业相关部门熬炼成长起来的中青年专业管理人员,所以很快打开了工作局面,其中综合管理部和项目运营

46、部主管均来自集团公司任职多年的中层干部,工程部和财务部的主管也是来自津西钢铁的技术骨干和中间力气,也是津西培育的中层后备干部。中层管理团队的作为公司的“骨架”建立以后,间续从集团内部以及面对社会吸取了一部分专业技术人才,从而构成了现在仅有18人房地产开发队伍,事实上,这一团队和行业内同规模公司、同规模项目相比相比,人员几乎少了1/3。面对人才缺少、项目大、企业成长期短诸多困难,综合管理部正在不断摸索科学的人力资源管理模式,通过构建企业文化系统,统筹科学的薪酬管理,加强队伍建设,从而完成公司既定管理目标。 三、加强监管,履行职责,认真督导,保障公司管理事务高效有序进行 综合管理部依据总经理办公会

47、赐予部分监管职责,本着对企业负责,对公司管理层负责的态度,严格依据各项规章制度办事,先后关心项目运营部和工程部对各项公司重大的生产经营合同组织了招投标,同时对招投标参与的设备物资厂家、设计单位、监理单位、施工单位的准入进行了严格把关,多次协同副总经理带队的各项考察活动。同时,综合管理部依据总经理办公会的支配负责督导各部门主要工作方案落实完成状况,并负责及向管理层反馈,此项工作是对全部中层干部执行力的检验,通过坚持不懈的认真督导,有力的推动了公司各项管理事务的高效有序进行,为贯彻执行公司管理层管理目标奠定基础。 四、不断学习,细心谋划,协调组织好物业管理、广告策划、产品销售工作 依据公司管理层的

48、适时调整,综合管理部分管东湖湾项目的物业管理、广告策划、产品销售工作,面对房地产开发中这几项最为重要的其中几项工作,面对全新的领域,本着乐观应对挑战,不断学习,尽快上位的思路乐观开展工作。 20 xx年x月x日,由综合管理部牵头组织的“jx东湖湾开工奠基典礼”取得了圆满成功。这次活动尽管在组织中遇到了应急调整方案的重大挑战,但是综合管理部协调各部门乐观应对,最终得到了县委县政府和集团董事局主席的全都首肯,针对的国内三四线城市楼盘物业管理的难题,经过组织对周边中小城市广泛的调研和深化论证,最终确定了“前期顾问加后期完全托付管理”的模式,并经过长达6个月的艰苦谈判,最终与国内一级物业管理集团企业、

49、香港上市公司合生创展旗下全资子公司广东康景物业签订了合作协议,目前双方合作进展顺当。 对于“津西-东湖湾”楼盘广告推广方面,综合管理部依据管理层的意图,经过反复斟酌、比对,最终与北京一线专业房地产广告公司红狐广告取得战略合作,而且极大限度降低了成本同时又不失高端设计理念,开创了“打包定制式”的广告策划服务,一期总体费用仅为38万元,而同等楼盘通常接受“月费制”服务,每月费用通常为8-10万元。 对于楼盘销售管理,公司一开头就与国内一流的顾问服务公司北京置信进行了全方位的合作,公司托付北京置信公司全权代理销售,但是对于销售中心的建设、装饰、运营,以及诸多的销售道具预备工作,例如模型制作、楼书、影

50、音等都需要综合管理进行协调组织落实,同时还要参与制定适时可行的销售方案,目前正在进行销售的“蓄客”阶段,为开盘全面做好预备工作。 五、坚持不懈,热心服务,努力做好日常行政工作 综合管理部基本职能之一是做好日常行政工作,尽管部门人员配置不齐,但是圆满完成了全年繁杂的各项行政事务。虽然只有一台车,但是通过司机加班加点工作,保障了整体运营的需要。综合管理本着严格把握各项款待费的原则准时制定了款待管理制度,并严格落实。随着售楼中心的运营,综合管理部肩负起全部安防、保洁工作,准时配置4名保安和2名保洁人员,并做到高起点、严要求,塑造了良好的津西博远形象。同时,综合管理部还担负起了大量档案管理工作以及统计

51、管理工作。 综合管理部由一名部长助理牵头负责的外围关系协调工作也取得了很好的业绩,为整个开发工程顺当开展起到了保驾护航的作用,得到了公司管理层的充分认可。开工之初就遇到当地村民的阻碍和困扰,工程中的外排水造成了当地一处民宅部分受损,综合管理部协同律师忍辱负重,奇异周旋,顾全大局,最终保障了工程顺当进行。 六、总结阅历,找出不足,争取新年工作取得更大进步 回顾20 xx年工作,尽管做出了很大努力,但是由于新入房地产开发领域,缺乏专业学问和工作阅历,致使工作偶有疏漏,缺乏应有的效率。如面对省里突击检查过程中的临时围挡广告效果不佳,造成不好的影响。由于专业学问欠缺,不能准时把控开发节奏,不能提出针对

52、广告、销售的专业思路,只有被动跟随顾问公司看法,因此,综合管理部将结合实际不断学习,提高管理者的的个人技能,从而提高整个部门的工作水平。 七、20 xx年总体工作思路 1、连续加强制度建设,努力打造一流的现代化房地产开发企业。 2、加强人力资源管理,打造一支技术过硬、精简精干,忠诚高效管理团队。 3、连续履行监管、督导职能,全面落实管理层管理准备。 4、细心谋划、认真组织,全面完成产品营销、物业管理、广告推介管理目标。 5、努力协调好外围社会关系,全力保障项目开发顺当进行。 6、全心服务,缜密周到,努力做好日常行政工作。 企业行政部工作总结8 今年上半年xx行政部在领导的关怀和支持下,在各部门

53、的乐观协作及大力关心下以及办公室全体员工的团结协作下,工作稳步进展。现将上半年的总结如下: 一、自身学习方面 行政部人员要具备很强的工作力气和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时学习,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。半年来,我部从加强自身学习入手,乐观参加集团公司所组织的各项专业学问学习,认真学习了集团制度及xx的业务流程等内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 二、制度管理方面 进一步完善和落实xx所制定的各项管理制度。在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人缘由而放

54、宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守管理制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行惩处。 三、人力资源方面 聘请工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之xx对专业要求的专精尖,一些职位不能准时聘请到位,造成人才的短缺,给xx正常运转带来影响。为提高xx的管理水平、增加xx实力以适应将来进展,我局新增员工:财务部会计一名、工程部技术人员一名。在聘请人才的同时,也留意对员工的培训工作,行政部做好了员工培训的各项预备工作,乐观组织员工进行专业学问及技能的培训。 四、日常管理方面 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容

55、之一。半年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 五、存在的不足 上半年,在领导的关怀和指导下,各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事务繁杂,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于力气有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对xx各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,存在确定的重制度建设,轻制度落实现象。 企业行政部工作总结9 xx

56、年,经营部紧跟公司进展的步伐,围绕公司核心,齐心协力,务实进取,圆满完成本年度各项任务和工作指标,现将本年度工作状况汇报如下: 一、营销业绩稳定进展,全额完成各项指标任务。 一年来,部门合理利用各种途径,拓宽业务渠道,深挖市场资源,通过多方面努力,顺当完成各项营销指标任务,数据统计,全年发送洗涤剂产品四件套16989套,瓶装两件套3106套,营业额为2764208元,标牌业务xx年标牌营业额为311907元。 二、平安生产稳步进行,高质量,严要求,全面完成全年生产任务。 生产重任,平安第一,部门定期严格清查各项平安隐患和实行平安教育监督工作,保证全年零事故率平安生产,打好一场高质量,高标准的生

57、产硬仗。今年生产过程中,由于生产车间人员缺少,供货需求的扎堆,面临巨大的生产任务量,部门结合实际,生产营销合理调度支配,酷暑期间,加班加点,顶住了生产供货压力,顺当完成各项生产工作任务。 三、审时度势,紧抓机遇,结实市场资源,形成可持续进展新局面。 xx年是国网公司及省公司深远变革的一年,相关体制的革新,使公司经营部面临新的形势和严峻考验,尤其是erp系统全面掩盖实施,增加了严格简洁的手续流程和供货合同的更办等大量后续工作,时间甚紧,任务尤重,营销人员从大局着手,以饱满的服务热忱,严谨认真的工作态度,攻克大量业务难关,结实市场,开拓资源,稳定“生产畅,销售旺”的良好势头。 四、年度工作新亮点。

58、 1、部门整合成功有序,有效协调人力资源,工作效率显著提高。开年以来,公司争论准备,营销部和生产部进行整合,在部门经理灵敏支配下,人员相互调动协作有序。在生产关键时期和营销重要阶段,部门人员相互团结,共同协作,众多困难和麻烦问题都得到顺当的解决。 2、针对多年沉积的帐款问题,迎头而上,全力攻克,有效解决遗留账目的催缴事务。 全年来,部门针对多年因各种特殊状况遗留下的账目问题,纳入重点工作支配,找准要点,切实跟进,经过多种途径的全面公关,捷报频传,取得各项重大突破。迄今,即将完成武汉输电公司、天门供电公司等多家公司帐额达24万余元的旧账结算工作。 五、xx年工作思路。 1、加强团队建设,强化管理

59、机制。 xx年是公司改革进展的关键年,对生产营销作出重大部署,经营部任重道远,为了严格执行公司各项政策和规范队伍建设体系,提高员工综合素养,今后将开展多方面的学习熬炼,留意专业技能学问培育学习,乐观进取,务实创新,提升团队合作意识,服务意识,增加员工爱岗敬业精神。 2、扩大营销区域,合理进行片区布局。 在平安规范的生产管理基础上,紧扣市场营销工作重点,制定相关制度,围绕大局,着眼市场,责任到人,做到市场有开发,客户有追踪,业务有跟进,工作有落实。 3、强化日常工作重点,提高分析解决问题力气。 年度重点工作和每周的工作方案,合理支配,落到实处,将问题准时反馈,系统分析,总结阅历,找准缘由,即时解

60、决。 六、目前存在的困难与问题。 如今,在公司改革和市场体制的逐步变化,面临日新月异的市场形势,为今后更好的开展工作,现提出以下困难和问题。 1、部门人员紧缺,虽经整合,关键时期还是难以应付,特别是今年生产供货任务扎堆,生产车间压力甚大,加上营销人员对供应商进行上门送货,送票与合同办理等相关事务达百余次,账款催收也遇到很大困难,各项工作都有不同程度的增加,人力资源紧急尤显突出,只能通过加班加点才得以完成,但部分工作难免会消逝瑕疵和问题,注定不是长期之计。 2、货物配送交通用车问题,尤其是寒冬酷暑季节,出差在各市县区里,常常半夜去搬运大量货物,面对如此状况必需增派车辆和人手,以便高效率,高品质的

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