公司车辆管理办法

1、公司车辆管理办法第一条 为进一步加强基地车辆管理工作，保证良好的用车秩序，提高车辆运营效率,降低车辆使用费用,制定本规定。第二条 专车管理和使用规定1、因工作需要，基地配备给相关领导的专车，由相关领导调配和使用。2、驾驶员要经常保持车况良好，平时注重车辆保养与检修。需维修车辆到指定地点进行维修。3、驾驶员出车，按行车里程规定补助标准予以补助，过路（桥）费、停车费按规定报销，加油应到指定加油站加油，出长途车经领导审批后可凭加油票报销。4、为了不妨碍领导的工作，一般情况下不派专车，但特殊情况除外，如遇紧急事宜、急送病号或员工有不可预测的急事和短路运输（包括灵新矿、中心区），经领导批准方可使用。5、

2、未经领导允许，严禁私自用车（包括八小时之外）。第三条外出办事车辆的安排和使用规定1、各部室、车间外出办事所需车辆必须提前一天到车管部报备，（特殊情况除外）将用车申请报至基地车管部，统一由车管部负责人或调度协调安排，车辆的派遣使用严格按车辆派遣程序执行。2、具体车辆派遣程序为：（1）宁东基地总经办及总工办领导用车。由车管部直接派发，并做好车辆出车登记，由用车人签字。（2）助理级以上领导用车，经主管厂长同意方可派车。（3）各部室、车间公务用车。短途（中心区、灵新矿、古窑子、xx、水坝等）由车管部直接派发，用车人签字；长途（除上述之外）需填报车辆派遣单，报车间负责人、分管厂长签批，出宁夏省外用车，必

3、须由主管领导、行政副总、基地常务副总及基地总经理签批，车管部见审核签字并安排车辆。（4）车辆执行省外长途任务时，所含费用（过桥过路费、加油费、住宿费）都有用车部门承担，驾驶员只负责将车安全行驶到目基地。（5）夜间（当天17:30次日8：30）需用车及节假日用车，由生产调度室根据值班领导安排填写车辆派遣单并签字，车管部值班驾驶员见签批单审核签字并出车。（6）原则上各部室、车间在正常休息日与节假日期间不给予派车，特殊情况需用车时，需填报车辆派遣单，报车间值班领导、厂级值班领导签批，车管部值班驾驶员见签批单审核签字并出车。第四条 所有车辆要严格按照规定停放，下班后，车辆不准停放在公寓楼门前，不无故在

4、外乱停放及过夜，如有特殊情况须经主管领导批准后方可在外停放。第五条 所有车辆一律在公司所属加油站加油。执行省外长途任务的车辆，在外地加油，必须由乘车者在加油单上签字证明，否则不予以报销；出车回来后，及时将此次出车中的油耗及过桥过路费的费用报至车管部，车管部负责登记备案。第六条 驾驶员管理1、所有驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。车辆的违章每月查询一次，如出现因违章违法行为造成的处罚由驾驶员个人承担，公司一律不予报销。2、驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，出车时必须保证证件齐全。3、出车前，要坚持“三检四勤”制，做到机油、刹车油、防冻液、

5、轮胎气压、转向制动、喇叭、灯光的安全可靠，保证车辆处于良好的安全状态。4、驾驶员应养成良好的驾驶车辆习惯，上道路行驶前系好安全带，并督促提醒副驾座乘车人员系好安全带。5、驾驶员须严格按照限速规定行驶：（厂区道路20Km/h,生活区40Km/h）、地方道路60-70Km/h、高速90-110km/h。6、服从调度安排，不断提高服务态度和服务质量。无出车任务时，必须坚守岗位待命；接到任务时要及时出车，不得无故延误；若临时有事需离开时须向调度或部室领导说明去向和时间。所有车辆收车后，及时向车管部报告，以便车辆调度。7、严格遵守考勤制度规定。上班早9：00之前签到，6天/月调休，原则上必须当月休完。休

6、假须有休假条，无电话请假，无假条者视为旷工。8、夜间值班不得随意调换，如确实有事，须填写换班申请表，经车辆调度、部门负责人签批后，方可调换。9、驾驶员必须保持车辆清洁，在不耽误工作的前提下，做好车辆清洁工作。洗车工具每年配发一次，自行保管。10、上班期间驾驶员应注重仪容仪表，规范要求，统一着装，佩戴工号牌。11、不得私自将车辆转借、租给外单位使用，更不得交于无证驾驶人驾驶或练车。12、自觉参加安全培训与学习，做好笔记。13、驾驶员下班后必须将车辆钥匙交车管部统一保管。第七条 安全及卫生的检查1、每月对所有车辆的安全进行一次检查，主要内容：发动机、底盘、传动轴、座垫、玻璃、车体、轮胎、转向及制动

7、等部件。2、遇节假日时，从外面请专业人员对所有车辆进行一次大检查，并做好登记。3、每月坚持卫生检查，主要看车内卫生及座垫是否干净，车内是否有抽烟现象。第八条 新车的购置: 根据单位用车的需求，需购置新车时，部门负责人首先选定车型，而后以申请的形式上报基地总经办审批,审批通过后方可购买。第九条 旧车的顶账方式：通常情况下公司的旧车主要以顶账为主，首先与顶账方谈价，价格谈好以后上报基地总经办及石化股份公司审批，审批通过后将车辆进行过户，后将所有手续上报财务进行做账处理。第十条 公里补助的核定方式：1、次月的1号对所有车辆上个月公里数进行核定，2400公里之内每公里0.15角，超出2400公里之外每

8、公里0.3角，垃圾车每月不计算公里数，补助560元（负责宁东基地所有垃圾的清理）。2、根据不同车型的排量制定耗油量，每月统计时超出的油耗进行处罚（除车辆大修、维修油路及车辆外接等情况下油耗超出不予处罚），节约油耗的车辆进行奖励，奖励金额不超过50元。3、根据车型不同给予一定的洗车费，小车每月/辆70元、商务车每月/辆100元、通勤车每月/辆190元、货车及垃圾车每月/辆170元、电瓶车每月/辆70元。4、食堂送饭车/辆补助300元，两辆车计600元。5、消防车/辆补助300元，六辆车计1800元；6、车管部负责人及车辆调度每月/人300元；7、消防车驾驶员每月/人安全奖200元，10人计200

9、0元，（如当月出现安全事故，安全奖扣除）；8、车辆驾驶员每月/人安全奖200元(如当月出现安全事故，安全奖扣除)。第十一 条 通勤车的管理：1、宁东基地通勤车主要由天豹公司宁东分公司负责（通过招标确定），通勤车共计六辆，银川4辆，灵武2辆。2、我科室主要负责制定通勤车的路线，在运输当中，职工提出的问题，负责与天豹公司协调解决职工所提出的问题；3、我科室主要还是监督天豹公司在运输中车辆的安全及卫生，每月对通勤车进行一次卫生检查，随时抽查天豹公司对通勤车安全检查记录。第十二条 车辆维护和保养1、基地现有车辆39辆（其中包括机动车、通勤车、货车、消防车和厂区特种车辆），根据近两年基地车辆的维修情况及

10、部室到周边各修理厂进行实地考察比价，现将基地所有车辆的空调及电器维修定于中心区李明精修部；机动车更换机油及其他小修项目定于中心区鑫运轿车维修部；另外将宝马及商务别克定于银川宝晟达汽修厂进行维修；由于厂内特种车辆和部分消防车辆不具备上路的条件（无保险和未上户），根据此情况将特种车辆、消防车和通勤车定于中心区英达汽修厂进行维修；如遇以上定点维修厂无法进行维修的项目须到4S店及专业维修机构进行鉴定维修。2、熟悉和掌握车辆性能，做好日常保养，及时排除故障，确保行车安全，按时完成车辆年检，客观原因影响车辆超时二级维护保养和年检的，罚款支出部分由个人承担。3、车辆更换机油：小车6000-7000Km、大车

11、8000-9000Km，特种车辆及消防车根据使用小时更换，机油更换必须到定点修理厂，所剩机油自行保管或记账。4、车辆更换轮胎：须向领导提出申请，经专业人员鉴定轮胎的磨损程度及损坏原因；确需更换的，由车管部负责联系购买，所换旧轮胎必须带回公司。如发现轮胎非车管部购买的品牌和型号，调查原因后，一经确认倒卖轮胎的，需写书面检查，情节严重的给予轮胎进价的2-3倍罚款。6、车辆需要维修时（包括车间的特种车辆及消防车），驾驶员（车间）必须填写派修单及维修项目明细表，需车管部负责人、行政副总签批（特种车辆及消防车需主管领导签批）方可维修， 5000元以上须打大修申请报告，经基地总经理签字审批后，送定点修理厂

12、维修。凡未按要求完成派修单手续的，私自去修理厂维修车辆的，所发生的费用由送修人自己承担。7、特种车辆和消防车的管理属于各车间，车管部只负责车辆的维修。第十三条 车辆事故处理1、建立车辆事故登记制度，对发生的大、小事故进行详细登记，并及时向主管领导汇报有关情况。2、对交通事故的处理，要坚持“三不放过”的原则，即事故原因查不清不放过，事故责任人不处理不放过，驾驶人员没有受到教育不放过。3、根据公安交管部门对事故的认定，按照不同的责任划分，由驾驶员承担相应比例的经损赔偿。全部责任，驾驶员承担60；主要责任，驾驶员承担50；同等责任，驾驶员承担30；次要责任，驾驶员承担10。4、严禁酒后驾车，违者除严

13、格按照交通法规执行外，基地给予辞退处理。5、由于机械原因发生的交通事故，经有关部门依法鉴定，完全属机械故障造成的，驾驶员无责任；属于操作不当造成的，根据当时的气候、路况等条件，视情况综合考虑决定，由驾驶员承担相应的责任。第十四条 奖励1.当月无迟到、早退、请事假，当月考核给予适当奖励。2.服从领导安排，工作积极主动，完成任务出色，自觉遵守各项规章制度，具有良好的机关工作人员形象，当月考核给予适当奖励。3.全年单车考核、维修费、油料消耗等费用节约成绩突出者，给予奖励。4.驾驶员每月安全行车无事故，可给予200元奖励，连续3年安全行车无事故，可树立为安全标兵并给予表彰奖励。5.车辆管理全年安全行驶

14、合计100万公里以上，给管理人员奖励500元；连续3年安全行驶300万公里以上，对管理人员给予表彰奖励。第十五条 处罚1.未经领导同意不在规定地点停放车辆过夜、自驾车外出办私事，发现一次处罚200元并扣除当月考核工资，由此发生车辆被盗、损坏和交通事故等一切后果由驾驶员个人承担。2.驾驶员无故不服从领导和调度安排，无理取闹，拉帮结派，影响团结，经批评教育仍不改正的，出现一次处罚100元并扣除当月考核工资，情况严重者予以辞退或开除处理。3.上班时间不按规定穿工作服、佩带工牌的，一次处罚30元。4.上班时间不坚守岗位、影响工作者，一次处罚50元，对情节严重的给予停驶检查处理。5.非工作原因故意不按值日表打扫卫生，一次处罚20元。6.未经领导同意提前下班者，按基地考勤制度给予处理。7.