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文档简介
1、工作指导书:AY-10.1-MA-023物流索赔规定版本:1.001. 目的避免和杜绝零件供应商在零件供货物流过程中的操作效率和控制能力,减少公司损失。现象,效率,从而提高整个物流过程的2. 适用范围零件供应商向大众完成零件供货过程中的所有的物流操作。3. 定义供应商:大众向责要求。强制通知:书。大众向未在规定期限内进行的责发出的由大众执行强制的告知责:指大众物流协议有关规定的大众零件供应商。3PL:指操作方:由大众第物流服务商。大众委托,对责进行实施强制的。4.责任4.1TLY 负责确认是否属于范围,并发出供应商,通知责通知,告知责。如责大众强、强在约定制执行制期限内未,则由 TLY 发出强
2、制将由,并进行索赔。TLY 委托操作方执行强制。TLY 将供应商通知交 CFA-5 进行扣款。TLY 根据操作方提供的费用单据开具零星费用报销通报 CFA-5。CFP-7 负责设立专项物流索赔费用科目;4.24.3CFA-5 向责进行扣款,归入物流索赔费用科目。CFA-5 通过此科目,根据零星费用报销单向操作方支付强制费用。5.规定由于零件供应商的原因造成提出索赔;大众停产,大众将按照有关部门制定的停产索赔流程向责AY-10.1-MA-023第 1 页 共 5 页编制日期: 2011/11/19编制:审核日期:2012/02/15审核:批准日期:2012/02/17批准:生效日期:2012/0
3、2/17由于零件供应商了大众物流协议和大众所有要求遵守的有关规定,从而造成大众在物流操作过程中产生了额外的费用,对此类情况将按照以下规定向责进行索赔:5.1由 3PL 向 TLY零件供应商的物流情况。5.2TLY 负责确认是否属于范围,如属于范围,TLY 发出供应商,通知责。5.35.4责在供应商上签字确认。期限内未,则由 TLY 发出强制如责在约定通知,告知责将由上海大众强制执行。TLY 委托操作方执行强制。5.5TLY 将供应商、强制通知交 CFA-5 进行扣款。5.6CFP-7 负责设立专项物流索赔费用科目。CFA-5 向责科目。进行扣款,归入物流索赔费用5.7TLY 根据操作方提供的费
4、用单据开具零星费用报销赔费用科目,根据零星费用报销单向操作方支付强制通报 CFA-5;CFA-5 通过物流索费用。6.存档文件存档期限:2 年供应商供应商强制通知存档期限:2 年7.评审与更改TLY4 负责在必要时进行评审与更改,同时一年更新一次。8.分发CFA-5、CFP-7、TLY9.附件附件一:供应商附件二:强制通知AY-10.1-MA-023第 2 页共 5 页物流索赔管理操作流程责任部门开始Y是否造成停产?TF、TLNNTLY是否引起生额外费用?大众产YTLY进行对责项目统计,发出供应商在由责上的物责责签字确认流经理或者负责物流的副总签字确认并加盖供应商公章。Y责责内进行在规定期限N
5、发出强制通知,对责TLY进行强制记入专门的物流索赔费用科目。CFYNTLY是否要向操作方支付相关费用?YTLY从专门的物流索赔费用科目支付。CF结束AY-10.1-MA-023第 3 页共 5 页向操作方支付相关费用开零星费用报销单完成扣款操作按照停产索赔流程操作附件一:供应商PROT(AA)-10.1-TLY-013-1.00第 4 页共 5 页供应商日期:供应商5位代码:是否承运:是否供应商名称:承运人:项目:索赔项目费用标准索赔数量索赔金额(RMB)紧急卸货费10RMB/次箱包装维修费油漆80RMB/只修理整形50RMB/只局部修理140RMB/只包装标识费清除5RMB/条制做+粘贴10
6、RMB/条包装清洁费10RMB/箱擦拭10RMB/箱空包装场地费1RMB/天*M2超时卸货费10RMB/次箱翻箱费15RMB/包装其他索赔项目:金额汇总:(10):物流索赔总金额:期限:自供应商发出1个月内认可:编制审核批准供应商签字/盖章附件:供应商项目说明:必须由供应商的物流经理或者负责物流的副总签字确认并加盖供应商公章。在约定的时间内供应商若未进行,将由大众强制, 所产生的索赔费用由供应商承担。根据物流索赔条例,最终向供应商收取的索赔费用需加上10用,即索赔费用索赔数量*费用标准+(索赔数量*费用标准*10)附件二:强制通知第 5 页共 5 页PROT(AA)-10.1-TLY-014-1.00强制通知日期:对应供应商日期供应商5位代码:是否承运:是 否供应商名称:承运人:索赔项目:索赔项目费用标准索赔数量索赔金额(RMB)紧急卸货费10RMB/次箱包装维修费油漆80RMB/只修理整形50RMB/只局部修理140RMB/只包装标识费清除5RMB/条制做+粘贴10RMB/条包装清洁费10RMB/箱擦拭10RMB/箱空包装场地费1RMB/天*M2超时卸货费10RMB/次箱翻箱费15RMB/包装其他索赔项目:金额汇总:(10):物流索赔总金额:填表人操作方TLYCF分发:第一联第二联第三联第存档(TLY)操作方计划物流与控制部(TL)财务部(CF)说明:由于供应
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