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文档简介
1、工程造价咨询实施方案1.1工程造价咨询总体目标按投标文件和服务合同的要求,为工程造价咨询提供完善,准确的造价咨询的各项服务,施工图预算造价操纵在同行业建筑费用的中偏下的水平,用于招标的工程量清单准确无遗漏,差错率为零。本合同的服务期限:自合同签订之日起,至本合同服务的建设工程范围内各施工标段施工工程竣工验收合格后止。完全满足业主对项目造价咨询的进度要求。1.2工程造价咨询组织结构依照造价咨询工作的需要,公司选派一名造价工程师任项目负责人,依照项目负责人的提名,公司拟派项目总工和各专业组工作人员,并由公司专家组监督和协助项目部工作。公司项目工程造价咨询组织结构图 项目负责人总 工 公司专家组园林
2、专业组水利专业组市政专业组安装专业组土建专业组1.3清单及操纵价格的编制要点1、制定清单及操纵价格的编制原则依照建设工程工程量清单计价规范的要求,工程量清单的编制与计价必须遵循四统一原则,即:a)项目编码统一b)项目名称统一c)计量单位统一d)工程量计算规则统一。遵循市场形成价格的原则:工程量清单下的操纵价格反映的是由市场形成的具有社会先进水平的生产要素市场价格。体现公开、公平、公正的原则:工程量清单下的操纵价应充分体现公开、公平、公正原则。公开、公平、公正不仅是投标人之间的公开、公平、公正,亦包括招标投标双方间的公开、公平、公正。风险合理分担原则:在操纵价的编制过程中,编制人应充分考虑招投标
3、双方风险可能发生的几率,风险对工程量变化和工程造价变化的阻碍,在操纵价中应予以体现。操纵价的计价内容、计价口径,与工程量清单计价规范下招标文件的规定完全一致的原则。操纵价的计价过程必须严格按照工程量清单给出的工程量及其所综合的工程内容进行计价,不得随意变更或增减。2、收集操纵价的编制依据:建设工程工程量清单计价规范、招标文件的商务条款、工程设计文件、有关工程施工规范及工程验收规范、施工组织设计及施工技术方案、施工现场地质、水文、气象,以及地上情况的有关资料、招标期间建筑安装材料及工程设备的市场价格、工程项目所在地劳动力市场价格、由招标方采购的材料、设备的到货打算、招标人制订的工期打算。3、确定
4、工程操纵价的编制程序并开展编制工作:同意操纵价编制托付、收集批阅编制依据、取定市场要素价格、确定工程价格要素消耗量指标、当使用现行定额编制操纵价时应对定额中各类消耗量指标按社会先进水平进行调整、参加工程招投标交底会,勘察施工现场、招标文件质疑、对招标文件(工程量清单)表述,或描述不清的问题向招标方质疑,请求解释,明确招标方的真实意图,力求计价精确、综合上述内容,按工程量清单表述工程项目特征和描述的综合工程内容进行计价、操纵价初稿完成、审核修正、审核定稿程序。4、编写清标报告。 咨询人对投标书进行核算,分析并配合托付方提交清标报告,详尽地分析各标书之报价,其虚报、遗漏或技术错误等情况,并在授标前
5、对任为必要的更改,做出建议。咨询人协助托付方清标工作程序及内容如下:咨询人对投标书进行核算,分析并配合托付方提交清标报告,详尽地分析各标书之报价,其虚报、遗漏或技术错误等情况,并在授标前对任为必要的更改,做出建议。咨询人协助托付方清标工作程序及内容如下:(A)审核投标文件依据招标文件(含补充招标文件和答疑文件),对经济及技术标的内容有疑问的部分,向投标人质疑并要求投标人做出书面澄清。具体如下:(B)通过标底价格与各投标人投标价格的对比,各投标人投标价格的相互对比,从中发觉投标价格的偏离与谬误,澄清投标价格涵盖范围。对比分为工程项目总价对比、分项工程总价对比、单位工程总价对比、分部分项工程综合单
6、价对比、措施项目列项与计价对比、其他项目列项与计价对比。(C)符合性审查,审查每一投标文件是否对招标文件规定的要求和条件做出实质性响应,将审查结果列出响应招标文件情况表。(D)算术性审查,关于通过符合性审查的投标报价,将就投标报价计算上或累加计算的差错进行核校,并按招标文件规定的调整方法对算术性错误(假如有)进行修正;将修正后的投标报价向投标人发出征询确认函,经投标人回函将算术性审查结果列出对比表。5、重要数据审查,依据招标文件(含补充招标文件和答疑文件)对各投标人的投标书进行核阅,对投标报价进行基础性数据的分析和整理工作。特不是对招标报价中工程量偏离较大,以及明显背离市场平均水平的价格和价格
7、组成要素作重点分析。依照不同工程的具体情况,要紧考虑以下内容;a、对各投标人的投标总价、人工费总价及单价、要紧材料价格、设备价格(包括总价和要紧设备单价)、各项费率、实体和非实体等方面进行比较。 b、对要紧工程量及其单价进行分析对比 c、设备投标应对投标单位的资质等级、信誉和质量、要紧设备及零配件的品牌和产地、设备保修期、产品售后服务承诺、付款方式、到货周期等情况进行对比、分析。 d、弱电工程清标时应同时考虑技术(设备)方案对投标报价的阻碍。对投标报价进行基础性数据的分析和整理工作后,将偏高或偏低的价格向投标人发出疑问卷,收到投标人回复函后,列出各投标人投标报价价格偏高偏低对比表,分析其缘故;
8、对设备投标,对应招标文件列出要紧材料设备工程量及单价对比表、响应招标文件情况表。编写清标工作报告:经对投标文件进行比较、分析、汇总后,提出清标综合评价意见,编写清标工作报告,为托付人的评标工作提供参考。6、协助托付方进行合同谈判与澄清 咨询人协助托付方与各投标人进行谈判/澄清事宜并于定标后为托付方草拟工程合同。具体如下:首先,认真研究中标(投标)单位投标文件,发觉与招标文件要求不完全符合或模糊事项,及时协助托付方发出质询函,要求投标人进行澄清。其次,合同谈判/澄清重点条款内容如下:(A)合同争吵仲裁的地点及程序。(B)项目付款方式。(C)合同价格调整的条件、范围、程序和方法。(D)合同双方风险
9、的分担。(E)对承包商(或供应商)的激励措施。(F)托付方的操纵权力(成本操纵、工期操纵、质量操纵)和对项目失控状态的处置权力。(G)合同双方的诚信条件(保函、保证金、押金)。(H)违约处罚规定、仲裁条款。(I)暂估项目、暂估价材料调整、结算方式等(7) 协助托付方编写合约文件咨询人在合同谈判/澄清完成后,应及时编制托付方与承包商的正式合同文件。2.1 造价确定和操纵的重点、难点分析工程全过程造价操纵,确实是在投资决策时期、设计时期、建设项目发包时期、建设实施时期和竣工结算时期,事先主动进行工程相关经济指标的预算、估算,积极参与项目建设的全过程,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,
10、把操纵工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,为领导层在投资决策、设计和施工等过程中做好经济参谋,保证项目治理目标的实现,提高工程投资效益。房地产项目的造价操纵关键环节是决策时期和设计时期,然而在项目施工时期,由于施工各方交叉作业,施工工艺、施工环境、施工进度的不断变化且相互制约,施工时期的造价治理极易出现偏差,造价操纵难度最大。工程造价在各时期的操纵重点要紧在以下几方面。 2.1.1 投资决策时期本时期要紧取决于领导的经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限,但工程造价部能够配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包含土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及治理费用(
11、含建设单位治理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。2.1.2 设计时期在项目作出投资决策后,操纵造价的关键在于设计,这也是工程造价操纵的重点。据有关资料分析,设计费一般占建设工程全寿命费用的1左右,但对工程造价的阻碍度占75以上。目前的实际情况是:设计单位及个人对工程质量负有明确而重大的责任。而设计保守(在功能不阻碍的前提下),既可减少工作量,又幸免被迫究其责任。因此较易产生设计保守从而造成了投资白费的情况。建议可采纳限额设计
12、。与设计单位签订限额设计责任书。工程造价部具体工作:由工程造价部短时刻内对每个设计方案作出经济估算及评价,在此基础上理推选最佳的设计方案。确定设计方案后,由造价部依照相关资料(之前我们将尽可能地收集当地的造价相关资料,如往常曾做过的同类项目的经济指标),提出合理的限额设计指标,供公司与设计单位确定设计限额时参考。工程造价部参与图纸会审的工作。并对不阻碍功能而降低造价的,提出合理化建议。同时由于种种缘故,还存在着边设计边施工的现象,甚至施工因质量较毛糙,从而导致设计更改、联系单较多,造成工程造价人为失控的现象,工程造价部全过程针对性地加以监控。2.1.3 建设项目发包时期可能会出现的情况:所选单
13、位并非真正的最低报价单位或选中报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位。(容易引起扯皮而阻碍工期及造价失控)2、招投标文件、合同文件等不够严密、明确,在今后结算时造成扯皮或给施工单位钻孔子。工程造价部的工作重点:参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织治理。编制合适的施工预算标底(或工程量清单)。详细分析各投标单位的投标书。详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在询标时明确优惠条件及今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为造价操纵的隐患)。在此基础上推举真正低价并可行的中标单位。上述工作本
14、应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时刻内对每个投标报价作出正确合理的评价也不现实。参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些操纵措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,幸免由于合同未明确或不严密等缘故而造成造价失控或扯皮现象。图纸会审,是指在招标完成并确定施工承包单位后,由开发商组织,承包商、设计、监理等单位参加的最大范围的设计交底及图纸审查会议。要紧目的是在正式施工前从施工及监理的角度审核施工图纸,及时发觉错误和不合理因素,减少施工过程中的洽商变更及承包商的施工索赔,解决施工隐患。开发
15、商的施工治理人员应以图纸会审为基础,在施工时期操纵工程变更的产生,使工程造价操纵的主动权掌握在开发背背山手中,为造价操纵的稳定性提供保证。 2.1.4 施工时期可能会出现的情况:1、设计变更偏多,一般而言变更越多造价越不易操纵。2、无价材料价格签证偏高,依据不明造价越不易操纵。3、隐蔽工程验收不到位,甚至存在弄虚作假现象。4、监理单位监管不力,甚至与施工方共同作弊。5、联系单的签证存在不明确、内容界限超合同、甚至不真实的情况。工程造价部的工作重点:与实际有较大差距。从造价角度关心承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。当施工过程中出现各种变化,如地
16、质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应依照实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括联系单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。(建议:造价部对所有联系单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。公司治理层应明确未经造价人员签署意见前,项目经理不得签署确信意见。)参与无价材料的市场考察,并提出建议供项目部或公司参考。为业主制定合理的资金使用打算。既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而阻碍工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。为业主做好承包商月报资
17、料的复核。既能使承包商正常开展工作,又要防止工程款付过头。2.1.5 指定分包是造价治理的难点指定分包的产生要紧有以下几方面的缘故:一是专业技术的要求购二是施工图纸的不完善,造成总包招标时无法并入其施工承包范围;三是为维系某些单位或人的关系利益,人为的分割部分工程内容,进行指定分包。从造价操纵的角度来看,只有第一种情况才是指定分包形成的理由,而图纸的不完善能够看成是相关的工作不到位,为维系关系户而进行的指定分包,差不多上不但不能节约工程造价,还会增加相应的费用,不利于造价治理。在专业技术同意的情况下下,开发商应尽量把项目的建设内容都交由总承包商施工,即使无法幸免指定分包商时,也要让指定分包纳入
18、总包治理,给总包方充分的权力来实施指定分的工程施工治理,比如分包商进度款的支付必须由总包签字等。另外,总分包施工内容的划分必须明确、清晰、易于操作,特不是相互衔接的工作。各施工单位之间是相互制约,相互合作的关系,要清晰自己该为对方做什么,也要清晰对方该为自己做什么。指定分包的增加,确信会凭空增加一些衔接的工作序,假如在双方的承包合同中没有专门明确的条款约定,就会引起总分包对开发商的索赔。指定分包应越少越好。不论是总包依旧分包中,当相互间的利益发生冲突时,都会为各自的利益而争取,专门可能会造成互相推诿,而增大开发商的协调难度,从而阻碍施工效率,阻碍工程造价的操纵力度。同时,分包单位的增加,产生了
19、错综复杂的合同界面,人为地加重了合同治理的难度,给工程造价操纵造成更加不利的局面。2.1.6 竣工结算时期结算时期要紧工作是数据的汇总和确认。工程造价部的工作重点:做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价操纵过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后加强治理。2.2 造价操纵的指导思想、操纵的时期性目标和总目标建设项目全过程投资操纵是针对整个建设项目目标系统所实施的操纵活动的一个重要组成部分。
20、投资操纵工作是一项贯穿于项目实施各个时期,由项目参与各方协同完成,涉及技术、经济、组织和合同等方面内容的系统。它包括三个步骤:即确定目标标准、检查实施状态、纠正偏差。全过程操纵分为三个时期:即事前操纵、事中操纵、事后操纵。三个时期应以事前操纵为主,即在项目投入时期就开始,如此能够起到事半功倍的效果。操纵的状态是动态的,工程造价在整个施工过程中处于不确定状态,如设计变更、材料价格涨跌、工资标准、机械使用、费率等的变化必定会阻碍到造价的变动。只有竣工决算后才能最终确定工程的实际造价。工程造价的有效操纵,是以合理确定为基础,有效操纵为核心。工程造价的操纵是贯穿于项目建设全过程的操纵,确实是在投资决策
21、时期、设计时期、招投标时期、施工时期和竣工结算时期,把建设工程造价操纵在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目治理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。 首先,要设置好各时期工程造价的操纵目标,使其成为一个有机联系的整体,各时期目标相互制约、相互补充,前者操纵后者,后者补充前者,共同组成工程造价操纵的目标系统。目标设置既要有先进性又要有实现的可能性,目标水平不能太低,也不可太高,要能激发执行者的进取心和充分发挥其工作能力,否则工程造价操纵将成为一纸空文。 其次,在工程造价全过程操纵中,必须重点突出。工程造价的操纵是一个系统工程,涉
22、及到方方面面。工程造价的操纵要立足于事先操纵,即主动操纵,也确实是讲,工程造价操纵,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,更要主动地编制投资决策,阻碍设计、发包和施工,主动地操纵工程造价。2.2.1招标时期投资操纵目标通过对招标文件、工程量清单、标底价格水平的审核和清标工作,将标底额度操纵在批复的概算建安工程造价范围内。2.2.2施工时期的投资操纵目标依照批复的投资概算制定工程的投资操纵目标值,分解各分项目投资操纵目标,通过施工时期实施过程的审核,使各分项目的造价操纵在目标值内。将合同履行情况及投资目标操尽情况,定期向甲方相关部门提供造价操纵动态分析报告。2.2.3竣工结算时期投资操纵目标
23、批复的初步设计概算建安投资额批复的差不多预备费费率为建安工程造价的最高操纵额。审定后的工程竣工结算不超过批复的初步设计概算建安工程投资额。2.2.4竣工决算时期投资操纵目标批复的初步设计概算为工程投资的最高操纵额。经审核的工程竣工决算最终确定的全部工程投资,不突破批复的初步设计概算总额。2.3 实现时期性操纵目标的工程造价操纵的措施2.3.1 决策时期工程造价的操纵工程造价的确定与操纵贯穿于项目建设全过程,但决策时期各项技术经济决策,对该项目的工程造价有得大阻碍,特不是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。据有关资料统计,在项目建设各大时期中,投
24、资决策时期阻碍工程造价的程度最高,即达到80-90%。因此,正确的决策是操纵工程造价的前提,决策时期项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接阻碍着决策时期之后的各个建设时期工程造价的确定与操纵是否科学、合理的问题。 编制投资估算的必要性投资估确实是差不多建设前期工作中的重要环节之一。是决策性的文件,它是研究、分析建设项目的经济效果的重要依据。在可靠性研究报告批准后,估算就作为设计任务下达的投资限额,对初步设计概算起操纵作用,并作为奖金筹措及向银行贷款的依据。因此,在经济工作中应该实事求是的反映设计内容,反映建设地区的经济状况,从估算开始就要正确完整地反映工程项目的建设投资。 投资估算必须是设计
25、的真实反映在投资估算中,应该实事求是的反映设计内容,这就要求设计人员从工程规模和项目内容上真实反映设计意图。要紧工艺要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。因此工程经济人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价治理的原则,合理预测投资估算中各种动态因素的变化,尽可能打足投资不留缺口,这是编制投资估算工作的关键,也是下时期的重要依据。 工程估确实是项目决策的工具,是承包商加强成本操纵的依据。在决策时期,工程造价操纵的内容,一是合理确定项目的建设规模和建设水平,投资者是否有足够的财务能力支付项目建设费用,人力、设备是否能达到设计中的要求;
26、二是合理选择项目建设地点,地点好的房地产便于销售,资金回收快,有利于企业的进展;三是进行可行性研究,编制投资估价,工程估价是制定投资打算、操纵投资的有效工具,又是筹集建设资金、加强成本操纵和评价投资效益的依据。为做好这几方面的工作,房地产企业投入了大量的人力、财力和物力,对建设产品的市场容量、市场前景以及经济效益分析等各方面作深入的调研和正确的评价,编制的投资估算力求准确,充分考虑建设期间可能出现的各种因素对工程造价的阻碍,使投资估算真正起到操纵项目投资的作用。 2.3.2设计时期工程造价的操纵工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键
27、性环节,是确定与操纵工程造价的重点时期。合理的设计是操纵工程造价的关键。有资料分析表明,阻碍项目投资最大的时期,是设计时期。在初步设计时期,阻碍项目投资的可能性为75%-95%;因为初步设计时期建筑物的结构形式、外观设计、平面布置及装修标准全部应确定;在技术设计时期,对工程造价的阻碍只占工程总造价的35%-75%;在施工图设计时期,阻碍项目投资的可能性为5%-35%。专门显然,项目投资操纵的关键在于施工前的设计时期。设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这小于1%的费用,对工程造价的阻碍度却占75%。因此,在设计时期应从六个方面开展工作。 优化设计方案,有效操纵工程造价设计质量
28、和规范是否达到国家规定、功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且在建成交付使用后阻碍项目的经济效益。国外专家指出,尽管设计费用占工程总投资的比例专门小,不到1%,但它对工程造价的阻碍程度达到75%。专门显然,搞好工程设计时期的造价操纵是有效操纵工程造价的关键,重施工、轻设计的观念必须克服,操纵工程费用应从设计抓起。因此,建设单位在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化,利用各种指标对厂区总平面图设计、工业建筑的空间平面设计进行分析比较,这两方面的设计不仅对工程造价产生重大阻碍,而且对施工及投产后的生产、经营都有重大阻碍。在选择工艺技术方案时,应从我国的实际动身,以提高
29、投资效益为前提,积极而稳妥地采纳先进的技术方案和成熟的新技术、新工艺。一般来讲,先进的技术方案劳动生产率高、产品质量好,然而所需的投资较大,因此,要认真进行经济分析,依照我国国情和企业的经济实力,确定先进适用、经济合理、切实可行的工艺技术方案。在工业建设项目中,设备投资约占建设投资的40%-50%,在设备设计与造型过程中应尽量采纳标准化、通用化和系列化生产的设备,尽量立足国内,关于需要进口的设备应注意与工艺流程相适应和与有关设备配套,不要重复引进。 、实行前期时期的监理制度应该讲这是一种较为客观公正的方法。通过设计监理的监督,使设计趋于合理,造价操纵在限额范围内。反过来,也促使设计单位改善治理
30、,优化结构,提高水平,真正做到“量体裁衣”。 、积极推行限额设计建立完整的限额设计治理方法,在设计单位编制设计概算的基础上,应与估算进行比较,把施工图预算的价格限制在设计概算与估算分析出的合理造价之内,坚决杜绝不顾工程造价、随意加大安全系数的低质量设计。操纵工程造价,在设计过程中采纳限额设计。所谓限额设计确实是按照批准的可行性研究报告的投资估算操纵初步设计,按照批准的初步设计总概算操纵技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额操纵设计,严格操纵不合理变更,保证总投资额不被突破。分解投资和工程量是实行限额设计的有效途径和要紧方法,它是将上时期设计审定的投资额和工
31、程量先分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和各分部工程,通过层层分解,实现对投资限额的操纵和治理,也同时实现了对设计规范、设计标准、工程数量、与概预算指标等各方面的操纵。 、重视多方案比较日常生活中,顾客购买商品都要货比三家,然后选择自己中意的商品。同样,设计成果的中意与否,并不是一开始就能确定下来,多方案比较是衡量其经济性、有用性、可行性的有效手段。在目前的工程设计界,往往只对重点工程的重点部位进行方案比较,而忽略了其它部位的比较。关于那些政绩工程、长官工程,则连设计单位比较的权利都被子剥夺了。在建设资金相对贫乏、投资又相当大的今天,如何从技术上操纵造价,确实值得我们设计人员去考虑。 、推
32、行价值工程理论的应用运用价值工程原理V=F/C,可采纳方式有:功能增加,成本不变;功能增加得多,而成本增加得少;功能不变,成本减少。对建筑工程的功能进行分析和分解,在剔除多余功能的基础上,把建筑工程的材料选择、设备选型与建筑工程的功能和经济寿命联系起来综合考虑,寻求最佳的功能造价比,从而获得最佳设计。 、加强图纸会审工作加强图纸会审,将工程变更的发生尽量操纵在施工之前。在设计时期,克服设计方案的不足或缺陷,所花费的代价最小,可取得的效果最好。房地产开发企业在设计出图前,应组织总工办、工程部、经营部,对图纸技术的合理性、施工的可行性、工程造价的经济性进行审核,从各个不同角度对设计图纸进行全面的审
33、核治理工作。在施工前尽可能得对施工图纸中的问题,详细的进行会审,对提出的问题在施工前进行变更图纸,做到功能观感造价比最佳。例如能够采取一定的激励措施,对提出问题的人员进行一定比例的奖励,如此既提高相关人员的积极性,又能够降低工程的造价。 初步设计时期应按照批准的可行性研究时期的投资估算进行限额设计,操纵概算不超过投资估算,要紧是对工程的设备、材质的操纵。为此,初步设计时期的限额设计工程量应以可行性研究时期审定的设计工程量和设备、材质标准为依据,对可行性研究时期不易确定的某些工程量,可参照设计和通用设计或类似已建工程的实物工程量确定。在初步设计限额中,各专业设计人员要增强工程造价意识,严格按照限
34、额设计所分解的投资额和操纵工程量以及保证使用功能的条件下进行设计,力求将工程造价和工程量操纵在限额内。为鼓舞、促进将工程造价和工程量操纵在限额内。为鼓舞、促进设计人员做好设计方案选择,要把竞争机制引入设计中,实行设计招标,促进设计人员增强竞争意识,增加危机感和紧迫感,克服和杜绝方案比选中的片面性和局限性以及经验主义。 2.3.3 招投标时期工程造价的操纵招投标时期工程造价操纵的重点是招标文件的编制、工程量清单的审核、投标书的审查、施工单位的选择及施工合同的签订等。 、招标文件是造价操纵的关键招标文件作为整个招投标过程乃至于工程项目实施全过程的纲领性文件,它将直接阻碍工程造价的确定与操纵,因此在
35、编制过程中,应力求在文字上表达清晰,同时与工程量清单相互衔接,口径一致,否则假如出现漏洞,就会成为施工单位追加工程款的突破口,从而造成纠纷,引起索赔。例如,暂定价是税前价依旧税后价必须表达清晰,等等。 、工程量清单是造价操纵的核心内容它是招标人编制标底的依据,是投标人报价的依据,也是工程竣工结算调整的依据。应重点审查工程量清单编制是否符合招标文件和设计图纸的要求,是否按统一的工程量计算规则编制,每一个子目的工作内容与工作要求表述是否准确完整,取费标准是否合理,编制讲明是否完善,有无多算、少算或漏项的子目,暂定项目是否合理。 、投标书的审查过程中,价格是关键,是竞争的核心为实现合理低价中标,在评
36、标之前先形成内部标底,作为推断报价合理性的依据。在具体审查投标单位报价时,将投标单位的报价进行汇总分析,与内部标底进行对比,核查是否有单价过高或过低,特不是重点研究工程量大的项目单价,投标单位常采纳不平衡报价法,比如在保持总造价不变的情况下,将可能变更减少或不变的项目的单价降低,将可能变更增加的项目单价增大,如此在竣工结算时,能够达到追加工程款的目的。还应对比施工方案的内容重点审查工程措施费用的项目单价。总之,要对工程总价、各个项目单价组成的要素的合理性进行分析、测算,最终选择最优报价的中标单位。 、中标后,施工合同条款的签订应严谨、细致,尽量减少甲乙双方责任不清,日后扯皮的现象房地产开发企业
37、应设立建设工程施工合同批阅会签制度,有关的责任人都应熟悉建设工程施工合同条款,了解建筑行业的一般惯例和有关规范,各尽其责。对直接阻碍工程造价的有关条款,如合同价款调整的条件和方式、三材市场价格的取定方法等,都应有详细的约定。对投标包干的工程由承包方采购的专门贵重材料和设备要列出规格、品牌、厂家和品质要求清单,还要明确政策性调整是否包含在包干范围之内。 、加强合同治理合同治理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程确实是由洽谈、草拟、签订、生效开效,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的治理,更要重视签订后的治理。系统性确实是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来治理。动态性确实是注重履约全过
38、程的情况变化,特不要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不能够为签了合同就万事大吉,把合同束之高阁,我们要防止由于合同治理不善而遭到的惩处。本文围绕近年来建筑施工合同治理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同治理,维护企业的合法权益。 合同签订时期的问题: 合同签订时期的问题,常见的有: a、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。那个地点要防止两种倾向:一是尽管具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当
39、事人错位,也是合同主体不当;二是尽管是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。 b、合同文字不严谨。不严谨确实是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。能够讲,合同讲究咬文嚼字。 c、合同条款挂一漏万。确实是讲不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的,不明白得签合同应当先小人后君子的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。 d、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等
40、。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有依照的合同,是无源之水,而无源之水是不存的。 e、违反法律法规签订无效合同。合同法第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律爱护的。目前许多建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。 f、境外合同文本的疑问。我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存许多疑问。对这些疑问不能迥避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。 合同履约时
41、期的问题: a、应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的情况,问题在于许多负责履约的治理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要及时。 b、应当发出的书函(会议纪要)没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态治理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我爱护的一种招数,惋惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩处。建设工程施工合同(示范文本),把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为
42、合同的组成部分。因此必须给予足够的重视。 c、应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些建筑公司的现场治理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。 d、应当追究的动过了诉讼时效。建筑行业被拖工程款的情况相当严峻,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发觉已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。 e、应当行使的权力没有行使。合同法给予了合同当事人的抗辩权,但大多数建筑公司可不能行使。发包方不按合同约定支付工程进度款,建筑公司能够行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工
43、,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。 f、应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够的重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的。有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。2.3.4 施工时期工程造价的操纵工程项目的施工时期是建筑物实体形成时期,是人力、物力、财力消耗的要紧时期。工程量大,涉及面广,阻碍因素多,施工周期,政策性变化,材料设备价格,市场供求波动大等等。要提高建设质量,操纵工程造价,发挥投资效益,就要在工程实施时期加强工程建设的治理和监督职能,从而加强了对工程项目建设的全方位、全过程的造价
44、操纵。由于建设工程的复杂性,阻碍因素的多变性的特点,工程实施时期往往会出现一些意想不到的费用。 施工时期是成本操纵的关键房地产开发企业在施工时期对工程造价的操纵除了加强合同治理外,还应重点加强工程施工现场治理,杜绝白费。 尽量减少设计变更在施工过程中,引起设计变更的缘故专门多,如:工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容,一般情况下不同意变更设计,除非不变更会阻碍项目功能的正常发挥,结构上有阻碍项目进行下去的情况。其次,认真处理必须发生的设计变更,关于涉及到费用增减的设计变更,必
45、须经设计单位代表、甲方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。 严格现场签证治理应建立工程签证治理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观、准确,首先要强调办理工程签证的及时性。一道工序施工完,时刻久了一些细节容易不记得,假如第二道工序又将其覆盖,客观的数据资料就难以甚至无法证实。对签证一般要求自发生之日起14天内办妥。其次,对签证的描述要求客观、准确,并要求隐蔽签证。隐蔽签证时,要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成的情况,假如被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以
46、外的现场签证,必须写明时刻、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应依照合同规定及时处理,审核应严格执行合同及投标书中的有关规定,经办人员不得随意变通,同时对变更部分要到现场再次检查,防止变更后又变回、却未办手续等现象的出现。 严格审核工程施工图预算依照施工图设计的进度打算和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。关于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出缘故,并及时与项目负责人通气,调整或修正操纵目标,对工程造价实施动态操纵。 择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价在工程建设中,有些专门专业工种不得不托付专业施工单位承担,如变配电
47、所安装工程、通讯工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。如:每个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责从设备采购到安装高度的总承包。而且价格是一口价。在这些项目中,首先应该尊重供电部门的“规定”,由他们总承包变配电系统,另一方面要求同意另一家供货商参与竞争,最后终于取得了较好的效果,设备采购价比借贷电局原先指定厂商的报价降了20%左右。 深入现场,收集和掌握施工有关资料在工程施工过程,审价人员和费用操纵人员经常深入施工现场,对比图纸察看施工情况,有时与监理、总承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等
48、发生的费用,相应调整操纵目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的预备工作。 2.3.5 竣工结算时期工程造价的操纵建设项目竣工决确实是指所有建设项目竣工后,建设单位按照国家有关规定在新建、改建和扩建工程建设项目竣工验收时期编制的竣工决算报告。竣工决确实是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件,是竣工验收报告的重要组成部分,竣工决确实是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任制的依据,是反映建设项目实际造价和投资效果的文件。 、建设项目竣工决算的作用建设项目竣工决确实是综合、全面地反
49、映竣工项目建设成果及财务情况的总结性文件。 建设项目竣工决确实是办理交付使用资产的依据,也是竣工验收报告的重要组成部分。 建设项目竣工决确实是分析和检查设计概算的执行情况,考核投资效果的依据。 、工程造价比较分析有以下内容: 要紧实物工程量 要紧材料消耗量 考核建设单位治理费,建筑及安装工程其他直接费,现场经费和间接费的取费标准。 、竣工决算的编制依据:可行性研究报告、投资估算书、初步设计或扩大初步设计、修正总概算及其批复文件 设计变更记录、施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录 经批准的施工图预算或标底造价、承包合同、工程结算等有关资料 历年基建打算、历年财务决算及批复文件 设备、材料
50、调价文件和调价记录 其他有关资料 、竣工决算的编制要求 按照规定组织竣工验收,保证竣工决算的及时性。 积存、整理竣工项目资料,保证竣工决算的完整性。 清理、核对各项目资料,保证竣工决算的正确性。 、竣工决算的编制步骤收集、整理和分析有关依据资料; 清理各项财务、债务和结余物资; 填写竣工决算报表; 编制建设工程竣工决算讲明; 做好工程造价对比分析; 清理、装订好竣工图; 上报主管部门审查。 竣工结确实是操纵工程造价的核心。工程结算时应坚持以现行的工程造价治理规定为依据,按照甲乙双方在施工合同中的约定,依照竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定全部完成工作,
51、认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是。实行工程结算复审制度和工程尾款会签制度,确保工程结算质量。2.4 实现工程总目标的要紧措施及偏差纠正措施2.4.1 实现工程总目标的要紧措施工程造价的操纵与治理是一个动态的过程。要求我们应建立一套科学完善的工程造价治理体系,使工程的计价、审查、确定、结算、决算制度化,规范化,系列化,并建立一套强有力的监督、检查机制和奖惩措施,使各种资源得到充分而合理的利用,以取得较好的投资效益和社会效益。因此要有效地操纵造价,必须更新观念,将造价操纵重点转移到建设项目的前期时期上来,尤其设计时期那个关键,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果,严格操纵
52、决算超预算、预算超概算、概算超估算的“三超”现象。房地产开发企业对工程造价的治理应始终贯穿于项目的全过程,在工程建设的各个时期,应认真分析和充分利用建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或幸免建设资金的流失,从而最大限度地提高建设资金的投资效益。2.4.2 偏差纠正措施偏差形成缘故有四个方面:客观缘故、业主缘故、设计缘故和施工缘故。偏差的类型分为四种形式:(1)投资增加且工期拖延;(2)投资增加但工期提早;(3)工期拖延但投资节约;(4)工期提早且投资节约。偏差纠正措施要紧有组织措施、经济措施、技术措施、合同措施四个方面。2.5 工程造价治理工作流程及档案资料治理2.5.1 工程造价
53、治理工作流程2.5.2 档案资料治理工程审核档案是反映项目审核过程和具体情况的资料,工程审核负责人在每个项目结束后,应将有关资料按本档案治理制度的要求整理归档。为使文件资料和业务档案完整、准确、系统、有效,制定档案治理制度如下:一、档案资料由专人负责治理。1.文件资料由文书人员统一收发、分办、传递、用印整理、立卷后,交由部门负责人审定,定期向档案室归档。2.业务档案由业务人员按照工作过程和内容进行整理、立卷、装订后,交由项目负责人审定,并由业务人员编制移交目录,向档案室归档。二、档案室专职(或兼职)资料员,具体负责档案治理,做好档案接收、移交、分类整理,登记保管、复制、借阅等工作。1.归档的文
54、件资料和业务档案必须保持相互间的历史联系,区分保管、分类整理,并编制档案目录、卡片,保持整洁,便于查阅。2.接收档案必须认真验收,并办理交接手续。业务档案一般应在当年年终前向档案室移交,交接双方依照移交目录清点核对,并应履行签字手续。文书档案一般应在第二年上半年移交。3.查阅档案资料,必须办理借阅登记手续,查阅完毕后应及时归还。查阅档案时,涉及商业机密的,查阅人员必须承担保密责任。业务档案一般不对外借阅,确因工作需要,须事先经公司领导批准,方可调阅。4.档案室要做好档案的安全保密工作,不得有遗失。如借阅过程中导致遗失,要查清责任者,由责任者填写遗失单,报请公司领导作出处理。重要资料遗失应及时报
55、案查找。三、档案的保存和销毁。1.上市公司的业务档案至少保存十五年;对一般的业务档案保存十年;文件资料一般是长期性保存。2.关于保管期限届满的业务档案,档案室应编造清册,报请法人代表审批后销毁。(三)咨询服务工作程序和打算安排3.1建立清单及操纵价咨询服务工作程序1、任务下达(1)部门负责人负责前期的业务沟通,并指定项目负责人。(2)部门负责人按本部门特点填写工作任务单,内容包括:编制依据与标准、工作内容、质量与进度要求、应注意的问题与需要改进的有关信息及人员分工等。进度及人员安排可随工作的进展作必要的调整。2、清单及操纵价编制人员内部工作流程(1)依照招标图纸,对细部图工程量进行摘抄、统计。
56、(2)依据招标文件的计量规则进行清单、操纵价、清单讲明、操纵价讲明的编制,并进行自检。(3)提交清单及操纵价初稿,包括以下内容:= 1 * GB3清单讲明、操纵价讲明、清单初稿、操纵价初稿、(书面版本、电子版本)。= 2 * GB3计算书(电子版本)。= 3 * GB3招标图纸(书面版本)。= 4 * GB3与业主、设计院等来往的文件(书面版本)。(4)填写校审单,内容至少包括:= 1 * GB3需要解决或不清晰的问题。= 2 * GB3对图纸中不清晰,自己做了假设部分的描述。(5)将清单及操纵价初稿交复核人员复核,依照复核人员意见调整清单,并将调整结果交复核人员签字确认。(6)将清单及操纵价
57、交审核人员审核,依照审核人员意见调整清单,并将调整结果交审核人员签字确认。(7)将清单及操纵价交审定人员审定,依照审定人员意见调整清单,并将调整结果交审定人员签字确认。(8)将最终清单交由项目负责人,并与业主进行沟通。2、清单及操纵价复核人员内部工作流程(1)依照清单及操纵价编制人员提交的清单及操纵价初稿进行复核,并将复核结果返还编制人员,并对调整清单及操纵价进行签字确认。3、清单及操纵价审核人员内部工作流程依照清单及操纵价编制人员提交的清单及操纵价复核稿进行审核,并将审核结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。4、清单及操纵价审定人员内部工作流程依照清单及操纵价编制人员提交的清单及操纵价
58、审核稿进行审定,并将审定结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。5、项目负责人(1)检查图纸的完整性,是否满足招标、造价编制的要求。假如是提供的电子版本,必须把图纸打印出来,用签字笔标明图纸来源、图纸用途等。(2)负责与业主的沟通,并将沟通结构及时反馈给相关人员。6、清单及操纵价存档(清单及操纵价编制人员负责)(1)校审单。(2)最终的的清单及操纵价(补遗后,含清单讲明)。(3)工程量统计表。(4) 清单及操纵价编制的所依据的图纸:= 1 * GB3相关图纸(只打印封面及扉页签字盖章部分,图纸如退还,需在部门主任处做好登记,如不退还,需妥善保管,如是招标项目,需在图纸最后一页用铅笔标注招标
59、图纸)= 2 * GB3地质资料(只打印封面及扉页签字盖章部分)= 3 * GB3土方断面图= 4 * GB3补充图纸。(5)做清单及操纵价时发觉的问题及解决结果。(6)其它资料3.1.2组织打算实施进驻现场或进行现场调研依照项目工作大纲的安排,中介机构应及时组织审计项目组中的有关人员到项目现场进行工作。现场工作要紧有二种,一是进行现场调研,二是有些项目的工作内容确实是在现场来完成。不管是那种工作,造价工程师进入现场后都必须严格执行造价咨询行业及企业现场的有关规定,并要在企业的配合下完成相关工作。组织实施项目组成员依照大纲的要求,按照各自分工,完成相关的工作任务。项目组要进行认确实组织与协调工
60、作。在各相关部分工作完成的基础上,造价工程师进行必要的系统性的组合与优化工作,并对出现的差异部分进行修正,以此作为差不多工作成果。沟通与调整为使编制成果较好地符合托付方的要求,满足托付方的需要,在清单及操纵价编制工作开展过程中,项目组必须与托付方经常进行必要的沟通。在沟通中重点解决以下二方面的问题:(a) 原托付合同签订过程中托付方提供的情况与企业实际情况的差异,为此造价工程师采取的措施及工作安排和工作量变化,以及可能产生的时刻变化等;(b) 造价咨询工作成果与托付方期望结果之间存在的差异,差异产生的缘故等;(c) 造价工程师将造价结论的要紧依据、问题、差不多意见等与托付方等相关单位进行交流,
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