2022年公司行政人员岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司行政人员岗位职责1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境;6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。2022年公司行政人员岗位职责（二）负责办公室日常办公制度维护、管理;负责事业部办公用品的计划、采购、保管和发放;负责事业部的资产申

2、请、管理;海外分公司基础业务支持;负责事业部办公后勤保障工作。2022年公司行政人员岗位职责（三）1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;2.根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;4.完成上级领导交办的其他工作。2022年公司行政人员岗位职责（四）一、需求管理：1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力

3、需求诊断;3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。二、系统规划：1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。2022年公司行政人员岗位职责（五）1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银

4、行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。6、完成公司领导安排的其他工作。2022年公司行政人员岗位职责（六）1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;4、负责业务表单统计及追踪;5、上级安排的其它工作。2022年公司行政人员岗位职责（七）1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全;2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜;4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;5

5、、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所;6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。2022年公司行政人员岗位职责（八）1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;2.前台的电话接听、转接、记录;3.负责客人来访迎送等日常接待工作;4.负责公司办公设施的维护管理;5.管理公司网络、邮箱;6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;7.负责行政用车及司机的管理;8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。2022年公司行政人员岗位职责（九）1、负责前台、人力资源等综合工作;2、做好业务部门的后勤服务工作;3、负责各种会议的筹备。2022

6、年公司行政人员岗位职责（十）-协助完成资料整理、录入工作;-对相关档案材料进行整理、归档;-其他相关的协助工作。2022年公司行政人员岗位职责（十一）1、做好办公室日常行政事务管理;2、推进各项人事、行政制度的监督执行;3、配合部门领导做好行政专项工作;4、协助进行企业文化建设工作;5、组织策划公司年会、员工活动等;6、出色完成上级分配的其他工作。2022年公司行政人员岗位职责（十二）1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;2、会务相关工作，会前通知、准备等，会后_及内容收集等;3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;4、合同

7、、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;2022年公司行政人员岗位职责（十三）1.维护公司正常运营，是公司的大管家，管理公司内部事务;2.是公司的小棉袄，懂得调节公司氛围，坚持有韧性、乐观有活力、善解人意、乐于助人，有一双发现美的眼睛;_组织企业文化建设，比如组织公司内部各项定期或不定期活动;4.负责公司办公环境卫生、纪律等;2022年公司行政人员岗位职责（十四）1、人员管理：负责公司人员入职与离职相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。2、事务工作：负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。5、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。6、会议