【预算管理】5、中冶集团企业年金计划运营指南(下)

1、2021年1月中国冶金科工集团企业年金运营操作指南(下)企业年金根本业务类型 计划建立企业计划建立、员工建账 缴费首期缴费追溯、日常每月缴费 员工变动基本信息变更、内调、新增、离职 待遇支付退休、身故、出境定居支付 其他业务类型账管费支付、企业信息变更等 计划建立企业计划建立、员工建账 缴费首期缴费追溯、日常每月缴费1.每月设两个定价日:每月月中一个工作日、月末最后一个工作日。2.原那么上在第一个定价日处理每月人员变动及缴费，第二个定价日处理待遇支付。3.请经办人员按照下述时间表，每月将所需单证提交至受托人平安养老分公司受理。提交方式：电子表格用邮件方式，纸质表单使用邮寄、 方式。时间业务申请

2、备注上半月每月1日三级公司向二级公司提交员工信息变更、缴费本月发生的员工新增、信息变更、离职；本月缴费；每月5日二级公司向平安统一提交员工信息变更、缴费下半月每月15日三级公司向二级公司提交待遇支付本月发生的支付，包括退休、身故、出境定居每月20日二级公司向平安统一提交待遇支付企业年金运营月度工作行事历主 要 内 容年金缴费1员工变动2待遇支付3其他业务41、每月只需提交发生变动的员工信息，不需要再次提供所有员工的信息。2、每月1日，三级公司需将申请单证发送给二级公司；每月5日，二级公司收集三级公司单证后，统一发给平安养老分公司。3、受托人、账管审核单证，假设无误那么直接处理，假设有误那么由平

3、安养老分公司将问题反响给二级公司，二级公司向三级公司确认后统一以邮件方式反响给平安养老分公司。1、员工变动员工变动包括以下四种情况：A、员工根本信息变更B、员工新增C、员工在集团内部子公司间调动D、员工离职调至集团外部 所需单证序号单证名称纸质/电子备注1G209人员识别信息变更申请表电子表填写员工变更项2电子数据登记表纸质原件需企业签章3员工有效身份证明正反面复印件注：表中，变更前姓名和变更前身份证号码为必填项，用以系统识别确认员工。2.员工根本信息的可变更项包括首次建账时填写的所有信息。3. 修改“姓名、出生日期、证件类型、证件号码信息时需提交员工身份证正反面复印件。4.?电子数据登记表?

4、的申请类型填写“信息变更，记录数填写G209表格中的员工数。A、员工根本信息变更 所需单证序号单证名称纸质/电子备注1G201企业年金个人基本信息登记表电子表填写说明同建账2电子数据登记表纸质原件需企业签章B、员工新增注：1.假设企业有新员工满足参加方案条件，那么提交员工新增申请。2.表单填写要求同首次建账。3.?电子数据登记表?：申请类型填写“员工清单类，记录数填写G201表格中记录的新增员工数。C、员工在集团内部子公司间调动 所需单证序号单证名称纸质/电子备注1G204企业年金集团内调动申请明细表电子表先后两家企业均填写2电子数据登记表纸质原件需企业签章注:1.当有员工在集团内部调动时,调

5、入和调出单位都需填写上述表单。2.需写明调出、调入企业名称，调动时间。3.可先请员工填写?员工方案变动申请表?。 所需单证序号单证名称纸质/电子签章要求1G205企业年金个人转出计划申请明细表 电子表2电子数据登记表纸质原件需企业签章注：1.可先请员工填写?员工方案变动申请表?。2.员工离职转保存，不需要填写转入方案的信息，但需在备注栏说明“离职转保存。3.企业缴费归属比例：假设不填写那么按照方案中规定的归属规那么确定归属比例。员工未归属权益局部退回到企业帐户下的未归属权益子帐户。4.员工离职后需将年金账户转移至新单位的年金方案下，那么再次提交上述表单，并填写转入企业的相关信息。D、员工离职调

6、至集团外部主 要 内 容年金缴费1员工变动2待遇支付3其他业务4第一步每月1日，各公司填写?企业年金企业缴费明细表?和?电子数据登记表?，三级公司发给二级公司；每月5日，二级公司将单证统一发给平安养老分公司审核受理。第二步受托人和账管审核单证，假设无误那么账管人建行四个工作日出具?企业缴费通知单?，以邮件发送给企业和受托人。 第三步企业核对?企业缴费通知单?，假设无误那么可按照应缴总金额划款至托管行受托财产账户。第四步受托人确认应缴与实缴金额一直，那么通知账管做缴费匹配。受托人开立年金发票，由平安养老分公司递送给企业。2.年金缴费1/2 每月缴费流程缴费频率：月缴；二级公司每月5日向受托人提交

7、缴费单证。 缴费明细填写要求参照首次缴费。账管出具的?缴费通知单?内容包括：个人缴费总额及明细、企业缴费总额及明细、企业公共帐户缴费金额、应缴总金额。每期缴费，各子公司分别向受托财产划款缴费。应缴与实缴不符时，需做超短缴处理。 缴费本卷须知2.年金缴费2/2主 要 内 容年金缴费1员工变动2待遇支付3其他业务41 退休支付所需单证序号单证名称纸质/电子备注1 G202支付申请明细表纸质原件及电子表需企业签章2 员工身份证正反面复印件3 受益人的存折/银行卡复印件4 员工退休证明/退休审批表复印件提前退休人员提供3.待遇支付1/3退休支付：个人子账户和企业子账户可选择一次性领取和分期领取；身故和

8、出境定居支付都为一次性支付。选择分期领取时需填写支付周期和支付次数。假设退休员工属于“中人，那么支付原因填写“中人支付，那么请填写约定企业补贴金额，支付终身。假设今后需要变更再提交变更申请。序号单证名称单证说明1G202支付申请明细表纸质签章、电子表2员工的身故证明复印件医学死亡证明、火化证明、户籍注销证明、法院宣告身故的证明3法定继承人户籍证明复印件若受益人为法定继承人，则需要提供其与身故员工关系的证明复印件或声明原件（当无法提供关系证明时）4权益支付确认书纸质原件，多个受益人时需所有受益人亲笔签字确认5所有受益人身份证正反面复印件6所有受益人的银行活期存折复印件2 身故支付所需单证3.待遇

9、支付2/3序号单证名称单位说明1G202支付申请明细表纸质原件及电子表，需企业签章2员工身份证或护照纸制复印件3以员工为户名的银行活期存折/卡纸制复印件4移民签证等出境定居证明的复印件纸制复印件3出境定居支付提交单证3.待遇支付3/3注：1.员工申请支付时请先填写纸质?支付申请表?，由企业经办人员填写G202表；2.受益人银行账户信息需准确填写。开户银行请精确到省、市、支行、网点分理处。主 要 内 容年金缴费1员工变动2待遇支付3其他业务44.其他业务类型1企业信息变更企业关键信息发生变更时，包括联系人或联系方式发生变更时，请企业提交变更申请单证?企业信息变更事项明细表?和相关证明材料。2 账户管理费收取1.账管人建行定期向各公司发送收费通知单，由各公司向账管人另行缴纳。2.计提方法：按月计算、按年支付。3.收费标准：正常账户元/月/户，保存账户与退休账户不收取账管费。暂停缴费的账户属于正常账户，需收取账户管理费。注：原那么上所有纸质单证均要球加盖企业公章，假设企业盖章流程复杂需要使用人力资源部门或其他相关部门印章的，请提供?法人授权委托书?对其他印章授权；4公章授权4.其他业