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文档简介
1、公司办公室考勤管理制度钉钉版公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版)为保证公司办公室正常工作运行,规范员工的作息时间,严 格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公 平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。一、适用范围本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考 勤软件。二、名词解释1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为 离岗;4、旷工4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归 者;4.3不服从调动和工作分配,未按时到新
2、的工作岗位报到者;三、权限管理1、人力资源部负责,钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管 理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源 部门考勤监察;4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇 总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如 有疑问者及时到人力资源部核实。四、考勤方式1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的 一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予 以开除;3、如遇在上班前停电或断网无法打
3、卡的,由部门负责人提前向 人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS (个人手机流量)打卡 作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下 班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定 处理。五、考勤时间上班时间规定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡 4次。每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早退1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10 分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工;1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象
4、严重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟 到起,每次罚款50元;1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间 提前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退 30分钟以上视为旷工。2、忘打卡2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请 补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30 元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算)2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允许补计迟到 卡,且计入每月无责任补卡次数;2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审 批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡
5、也可采用直 属主管填写人力资源部下发的补卡单并说明情况,经人力资 源部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅 助考勤措施);2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过2次,超过2次的 及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退;2.5销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏 卡一次处理。3、旷工3.1员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超 期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小记录单位 为1天,不足1天的按照1天计算。3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资。3.3员工连续旷工2天或年度累计超过3次(含),视同员工自 动离职。4、其它公司要求所有
6、人员采用 Wifi打卡。有外勤需求的人员可 GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏卡 处理。七、请假管理1、请假流程:登陆钉钉-审批-请假,按要求填写并提交。1.1请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法 提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并 在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成后生效,否则按 旷工处理。1.2部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部及分管 领导并在钉钉上及时申请请假手续。2、请假类别管理2.1事假A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假 的,视为事假。B:事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。2.2病假2.3.1以下情形为病假:A:上班时间去医院就诊的;B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的;C:因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司 请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或 住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。2.3.2职员病假可使用有薪年假充抵。2.4年假2.4.1在本企业服务满1年的职员,每年给予5个工作日带薪年 假;服务1年以上,每满1年增加1个工作日带薪年假,年假以
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