库存管理之库存基础知识

1、库存管理之库存根底知识 主讲： 赵争强 .库存是什么呢?“为支持消费、相关支持活动、客户效力、等而持有的库存。.库存管理的终极目的是戴尔的零库存零库存是经过实施特定的库存控制战略，使得物品包括原资料、半废品和产废品在采购、消费、销售、配送等一个或几个运营环节中，不以仓库存储的方式存在，而均处于周转的形状。零库存并不是真的没有库存，而是经过实施特定的库存控制战略，实现库存量的最小化。.课程主要内容库存的价值库存的分类库存的产生缘由及有效管理方法库存周转目的及其对财务影响的引见宇通总体存货管理引见 .支持消费原资料在制品支持业务维护，维修，供应运作客户效力废品和备件1.1、库存的价值一库存是用于库

2、存的三个特质！.库存是企业可以在供应、消费和分销系统中，以不同的消费频率和批量提供最好的客户效力，最正确的消费运作。缓激动摇：需求 与 供应 客户需求 与 废品废品 与 半废品后道工序的投入 与 前道工序的产出不持有库存本钱持有库存本钱持有库存独一的好的理由：持有库存的本钱不持有库存的本钱！1.2、库存的价值二.1.3、库存的价值三预测应对可预测的未来需求动摇应对供应和需求的动摇，通常用平安库存批量实现批量和规模效应覆盖运输时间管道库存保值 应对价钱动摇，为资产保值而贮藏的库存 6-8.1.4、库存的价值四最正确客户效力最低的工厂运作本钱最小的库存投资方案管理财务要求客户效力效率.2、库存的分

3、类的举例引见按照库存在运营的阶段进展分类，可将库存分为： 原资料、在制品、产废品三类；2、按照库存库存时间进展分类，可将库存分为： 安康库存、过量库存、风险库存、积压库存四类。.工厂原资料废品在制品出库(完成)采购出货2.1、总体库存分类原资料库存(外购件库存及预付款)在制品库存半废品及工艺车库存废品库存客户订单、管理订单等.2.2、库存的时间维度分类运作库存剩余库存过剩库存不活泼库存废弃库存持有天数时间过量库存风险库存积压库存安康库存.3、库存的影响要素及控制方法引见1、影响库存的主要要素；2、常用的库存分析方法引见3、根据企业特点选择合理的库存构造；4、方案的准确性及执行力度对库存的影响；

4、5、要及时处置凝滞库存；6、控制物料到货的进度与节拍；7、对不同类库存采用不同的控制战略；8、对库存ABC分类管理方法引见；9、其他库存管理措施。.3.1、影响库存的主要要素整体驱动的合理包括各类备货及客户订单外购物料的采购周期能否合理外购物料采购类型寄售、VMI等方式的推行BOM的准确及稳定性ERP系统的数据的准确、合理性消费周期的管理包括半废品、工艺车消费过程物料的库存的合理性各类预备时间的降低产前预备、产后销售预备对变化的反响速度包括在途、在制及发运等阶段交货提早期的控制程度方案的消费实践的控制改善库存准确率.3.2、常用的库存分析方法引见库存构造模型分析法2. 库龄分析法 经过对库存物

5、料的库龄进展分析，对库龄较长且未来毛需求较少的物料要艰苦分析和处置。3. 采购参数分析法 针对单个物料普通一周选择50个左右进展分析，经过对比月历史耗费量，未来几个月的毛需求和现有平均库存量，找出不合理的采购参数进展回溯并给出后续控制方法。4. 产品系列分析法 从产品的维度，分析该产品系列的一切废品/半废品/原资料公用及按分摊比例分配的共用物料的库存情况，并分析其与实践订单及预测的差别。14.3.3、建立合理的库存构造库存是把双刃剑，一方面能提高供应柔性，但另一方面会占用大量资金。不合理的库存程度将有能够呵斥企业的资金链断裂，只需建立合理的库存构造和程度才干收到最大效益。原物料在制品废品原物料

6、在制品废品原物料在制品废品大多数按订单消费的企业，合理的库存模型是枣形，废品及原资料相对比重较小在制品比重较大。15.3.4、方案的准确性及执行力度对库存的影响提高方案的准确性及方案的执行力度方案的准确性对库存的影响是非常大，一方面要经过先进的方案方法及把握市场准确需求信息，提升方案制定的准确性，另一方面要提高方案执行力度，假设朝令夕改或阳奉阴违，再好的方案也白搭。因此要设定一定时间跨度的消费冻结期，冻结期内方案不允许变动，并定期审视方案的执行情况，及时调整后续方案，做到固而不僵。161、方案异常对原资料库存的影响： 忽然提早呵斥缺料，到货后方案后推呵斥不用要的库存浪费；2、方案异常对在制品库

7、存的影响： 方案不合理呵斥消费线无序，消费效率下降，订单消费周期加长，在制品库存升高；3、方案异常对产废品库存的影响： 延期交付呵斥客户赞扬、索赔、失去后续销售时机等损失，提早交付呵斥库存浪费。.3.5、要及时处置凝滞库存及时处置凝滞物料，减少恶性库存堆积凝滞物料低周转物料的定义原那么：废品库龄超越3个月半废品库龄超越2个月原资料-断定原那么详见附件以上定义为凝滞物料。凝滞物料处置的主要方法： 物料替代或降级运用，半废品或废品的改制耗费，物料的低价转卖，报废处置等。17.3.6、控制物料到货的进度与节拍严厉控制物料到货的进度与节拍，维持进出平衡进出控制物料的到货主要是加大对例外信息的处置力度，

8、控制不合理到料。A 把例外信息处置的比例列入采购的考核 目的按金额，每周公布统计排名。B 思索列入供应商考核的目的中。C 列入方案的考核目的中，要求方案每周分析不合理到货。 如：物料库龄超越7天的物料或库存量超越未来1个月的毛需求或曾经为 凝滞库存的物料还有到货的部分需求分析并给出改善报告战略物料除外。 18.对不同的物料采取不同的采购、方案与库存控制战略针对价值高，需求较平稳的物料，可以采取VMI的采购方式针对通用性较强，价值较高的物料，可以采取寄售的采购方式针对通用性强，价值很低的物料，可以采取整包装的采购方式针对公用性强或体积大的物料，可以采取直送采购方式根据通用性强弱的差别，运用不同的

9、方案战略。对战略性物料要做适当的长单或贮藏，根据一定的方法如根据其历史用量和未来6个月需求量，ABC分类法等对各种物料设定平安库存。193.7、对不同类库存采用不同的控制战略.3.8、对库存ABC分类管理方法引见对库存采用ABC分类管理二八原那么，找到库存控制的重点。ABC管理法：根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计的方法，进展统计、陈列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与普通，从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、分类管理法等。A类，种类、实物量少而价值高的物料，其本钱金额约占70%，而实物量不超越20%C类，种类、实物量多而价值高的物料，其本钱金额约占10

10、%，而实物量不低于50%B类，介于A、C类之间的物料，其本钱金额约占20%，而实物量不超越30%ABC分类法在方案与库存控制的实践运用表达在：固定供应天数的设定： A类普通设定为7天，C类设定为3060天等。方案战略的运用：库存控制的战略：20.其他措施A 方案提早介入研发进度，严厉把关物料的可方案性、物料归一化管理、物料的多家供应等评审；B 推行分级备料的方式，让整个供应链条一同承当库存风险，也能提高供应柔性；如玉柴发动机的备料：玉柴发动机普通正常的消费周期是12天左右，但是其常规产品对我公司的供货周期却是7天左右，可以做到这样备货的主要缘由是，玉柴也在本人的整个供应链条上实行分级备货，例如

11、： a、对于我公司用量较大且用量继续稳定的发动机，其优先备一些废品，如有新采购订单下达，便可按单、按方案发货，这样以来周期就只是运输周期了； b、对应比较通用且流量稳定的半废品件，优先备一些此类半废品件，待有采购订单下达时便可直接组织组装消费并发运，这样以来周期就成为组装周期+发运周期； c、对于通用原资料，根据我公司预测被一部分这种原资料，待有采购订单时直接组织消费，也可有效减少产前预备期对采购周期的影响。 C 建立方案/采购/中心供应商的定期沟通机制，提高信息透明化。如与高中心供应商构成类似周例会的方式。213.9、其他库存管理措施一.采购方式优势供需平衡优势齐套管理优势贮藏灵敏优势物料归

12、一优势梳理采购参数现状，加大VMI/寄售的覆盖率建立高频沟通和需求预防机制齐套专人管理，一致行动专项管理通用性/柔性差的物料，引导推进归一化搜集更多贮藏决策支持信息并灵敏多变适时调整223.10、其他库存管理措施二.4、库存周转目的及其对财务影响的引见1、库存周转率、库存周转天数的目的引见；2、库存对财务的影响。.4.1、库存周转率及库存周转天数引见一个评价库存有效性的衡量目的：库存周转率=年度产品销售成本平均库存金额例如：年度产品销售本钱=￥18,000,000平均库存=￥1,240,000库存周转率=￥18，000,000=14.5￥1,240,000库存周转天数=平均库存金额360年度产

13、品销售成本库存周转天数=￥1,240,000360=24.8￥18，000,000.4.2、库存对财务的影响库存对财务的影响：影响现金流影响销售额、费用和利润影响消费效率影响物流费用过剩和废弃物料的报废是本钱架构中主要的浪费年度清点亏损直接影响我们的收益.原资料在制品产废品驱动管理在途再方案独立备货管理预付款管理到货前到货后投产前规范转寄售VMI推行订单消费过程消费周期管理方案周期达标率管理提早入库管理订单其它无客户评审交车日期内客户订单销售周期管合同执行率管理付款、发运管理交期评审准确率管理提早入库管理5、宇通订单运营存货管理模型.5.1、订单履行框架图引见.2+4月SOP方案含驱动方案2+

14、4月消费方案周驱动方案周消费方案整车消费线投产关键工序方案作业方案1年未来2周每日整车方案需求方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度消费方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期3-5年2+4月A BCDE5.2.1、宇通多层级方案模型.2+4月SOP方案含驱动方案2+4月消费方案周驱动方案周消费方案整车消费线投产关键工序方案作业方案1年未来2周每日整车方案需求方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度消费方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期3-5年2+4月A BCDE5.2.

15、2、长期方案与库存管理的关系长期方案主要是制定任务未来35年内的战略规划，其对年度方案起指点作用的同时也对未来3年库存管理指明方向，如：1、未来每年的需求总量对产能等资源的匹配要求，在可预知资源覆盖范围外的需求就要用库存来满足；2、同时会明确未来三年库存管理的方向从宽、坚持现有压力或从严等。.2+4月SOP方案含驱动方案2+4月消费方案周驱动方案周消费方案整车消费线投产关键工序方案作业方案1年未来2周每日整车方案需求方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度消费方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期3-5年2+4月A BCDE3.2.3

16、、中期方案与库存管理的关系及其对库存的影响一中期方案主要是明确年度需求方案，制定年度sop方案、消费方案和物料年度需求方案，紧接着构成2+4月相应方案，过程中与原资料、废品库存有直接关系如：1、为满足年度需求方案，需求对年度产能等可预知资源与年度消费方案进展匹配，出于对平衡消费、产能瓶颈等要素的思索，需求制定每月的拉单、管理订单产出方案，进而构成每月规划的废品库存量；.2+4月SOP方案含驱动方案2+4月消费方案周驱动方案周消费方案整车消费线投产关键工序方案作业方案1年未来2周每日整车方案需求方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度消费方案

17、战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期3-5年2+4月A BCDE5.2.3、中期方案与库存管理的关系及其对库存的影响二中期方案主要是明确年度需求方案，制定年度sop方案、消费方案和物料年度需求方案，紧接着构成2+4月相应方案，过程中与原资料、废品库存有直接关系如：2、为满足2+4月需求方案，需求对供应提早对相应供应商的外购件供应才干进展评价，对应部分的不匹配情况安排供应商提早进展相应备货或者决策我公司提早进展采购；.3.2.4、短期消费方案与库存管理的关系及其对库存的影响一短期方案包括未来两周方案及每日方案，主要是明确周度消费方案及整车、物料驱动方案，过程中与原资料、半废品、在制品及废品库

18、存有直接关系如：1、为保证周度消费方案平稳，方案需求进展部分拉动，呵斥部分订单一定程度的提早入库，呵斥废品库存存放周期加长；2、周驱动方案和周消费方案的高低程度直接决议了在线工艺车的量，进而决议了在制品库存资金占用的多少；.5.2.4、短期消费方案与库存管理的关系及其对库存的影响二短期方案包括未来两周方案及每日方案，主要是明确周度消费方案及整车、物料驱动方案，过程中与原资料、半废品、在制品及废品库存有直接关系如：3、同时周驱动方案及相应的周、日物料需求方案情况也决议了半废品库存的备货量、外购件供应商的消费、到货方案，过程中的异常动摇会呵斥自制件车间及外购供应商及宇通仓库的库存存储时间拉长甚至积

19、压。.5.3.1、原资料库存控制的主要要素及控制思绪1、外购件库存总量控制：预付款金额的控制；进口件、钢材备货金额控制；订单驱动的优化；在途再方案的完成率；外购采购参数管理；规范转寄售、VMI等库存优化管理；2、外购件库存构造管理：库存安康度分析、监控；库存断点分析、监控及改善；积压风险库存处置。.5.3.2、在制品库存控制的主要要素及控制思绪1、工艺车库存资金管理：工艺、消费经过工艺、设备优化，消费效率提升等手段继续优化消费周期；方案合理安排，确保消费线消费顺畅、效率提高；2、自制半废品备货管理及库存资金监控；3、车间库位资金管理及监控。.5.3.3、产废品库存控制的主要要素及控制思绪1、方案管理：交期评审准确率控制；方