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文档简介

1、时间管理大盘点时间管理大盘点你在时间管理中的困惑是什么？版权所有 北京春风训练课程目标认识时间认识自己找出时间的杀手以终为始时间管理小技巧时间的特性任何人的绝对公平性时间具有不可重复性时间具有不能停滞性时间具有不可替代性世界上最稀缺、最宝贵的一种资源什么是时间管理时间管理是指单位时间内事情的管理时间管理是做重要的事，提高生活品质时间管理不是提高效率，而是提高效果认识自己你属于那种类型公鸡型仓鼠型寒候鸟型这个课程带给大家最重要的讯息是.你不必总是神经紧绷，也不要总是神经松懈，目的是让你不仅可以更好地完成手头的工作，还可以在处理问题的时候更加灵活，更富有主动性明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的

2、决定, 及你可以做些什么和要做些什麽找到时间杀手时间杀手的分类时间杀手的分类三缺时间的陷阱先做喜欢的事，后做不喜欢的事先做容易的事，后做困难的事先做刚发生的事，后做早发生的事先做急的事，后做不急得事先做花时间少的事，后做耗时的事先做不伤脑筋的事，后做伤脑筋的事先做上司交办的事，后做自己的事时间管理的历史清单第一代：活动清单、便签第二代：约会书、日历第三代：明确目标，轻重缓急设定目标长期目标个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!短期目标项目计划( 例如推行 新系统)日常运作计划 ( 编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短

3、期的目标应该是现实的!目标规划长期目标短期目标短期目标短期目标如何解决目标冲突设定优先次序 ABC排序Specific - 明确的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以达成的Realistic - 实际可行的Time Bound - 有时间性的目标设定原则为A级目标列出行动 行动 所有你能想到的 删除 - 不重要的活动 排定次序 A-1、A-2、A-3 时间估计 每项的行动需要多长时间? 时间表 甚么时候处理甚么事项？ (利用两种黄金时间) 灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情 区分优先工作重要性紧 急 性20-25%65-80%15%1%危机急迫的问题有期限压力的工作防患未然建立人际关系发现新机会规划，休闲不速之客某些电话、信件某些报告某些会议看没用的报纸某些娱乐信件看电视浪费时间之事区分优先工作重要性紧 急 性时间管理的技巧 发展性工作，维持性工作要数量还是要质量 , 要效率还是要效益找到你工作中的西瓜和芝麻不要认为很简单不要害怕失败不要追求完美处理拖延心态 说“不”应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议说不捍卫自己的时间想办法创造一个不被打扰的环境共性问题时间窗口 整洁的办公桌将不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 改善工作环境 让更专业的人来帮你不要独揽工作请求帮助/授权改变习惯习惯的形成第一

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