合同、订单跟单

1、合同、订单跟单第一页，共三十一页。一、合同的主要内容1、货物的名称2、货物的质量3、货物的数量4、货物的单价5、交货期限6、付款方式7、包装要求8、商品检验9、解决争议第二页，共三十一页。二、合同的订立形式1、口头形式2、书面形式 3、公证形式4、鉴证形式5、批准形式6、登记形式第三页，共三十一页。三、合同、订单的形式（书面）合同（contract）:是一种全面、详细的书面订立形式，它对双方的权利和义务以及发生争议后的处理方法都有比较详细的规定。合同适合大宗商品和成交额比较大的交易。分类：销货合同（sales contract）购货合同（purchase contract）一份完整合同的基本内

2、容有：（1）合同首部（约首）（2）合同主体（基本条款）（3）合同尾部（约尾）第四页，共三十一页。第五页，共三十一页。第六页，共三十一页。第七页，共三十一页。第八页，共三十一页。第九页，共三十一页。第十页，共三十一页。 2、确认书(confirmation)：一种简易合同。主要就交易中的一般性问题作出规定，而对双方的权利、义务的规定不是很详细。此种合同订立形式主要用于成交金额相对较小或者已经订有代理、包销等长期协议的交易。分类: 售货确认书（sales confirmation） 购货确认书（purchase confirmation）第十一页，共三十一页。第十二页，共三十一页。第十三页，共三十

3、一页。3、协议（协议书 ）（agreement）：协议书可以复杂也可以简单。若其内容对买卖双方的权利和义务都作了明确的规定，那么就和合同一样具有法律效力。若洽谈的内容比较复杂，指是签订了一个“初步协议”并作说明，那么此种初步协议不具备合同的性质，无法律效力。第十四页，共三十一页。第十五页，共三十一页。第十六页，共三十一页。第十七页，共三十一页。4、备忘录(memo):主要起到记录洽谈内容，供以后查询的作用。若双方交易条件完整、明确、具体地记录在了备忘录中，并经过双方签字，则其性质和合同一样具有法律效力。第十八页，共三十一页。第十九页，共三十一页。5、意向书（letter of intent）

4、双方意愿的表示，无法律效力。第二十页，共三十一页。6、订单（order）:指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。 委托订购单：指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。第二十一页，共三十一页。四、审查合同、订单1、审查货物名称跟单员审查货物品名条款应注意：（1）内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定（2）该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性词句都不应列入品名条款（3）是否使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方是否事先就其含义达成共识（4）是否选用了合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支第二十二页，共三十一页。2、审查货物质量要求货物的

5、质量表示方法：（1）凭规格（2）凭等级（3）凭标准（4）凭牌号或商标（5）凭产地名称（6）凭说明书和图样（7）用样品表示四、审查合同、订单第二十三页，共三十一页。3、审查货物数量（1）审查计量单位（2）审查重量的计算A、按毛重计算B、按净重计算C、审查约数4、审查货物价格5、审查交货期限（1）规定在某月内装运（2）规定在某月月底或以前装运四、审查合同、订单第二十四页，共三十一页。（3）规定在某月某日或以前装运（4）跨月装运，即规定在某2个月、3个月或几个月内装运（5）规定收到到信用证后若干天装运（6）采用近期交货术语6、审查付款方式7、审查包装要求 商品包装分类： （1）销售包装 （2）运输包

6、装四、审查合同、订单第二十五页，共三十一页。运输标志（唛头）由4部分组成：（1）简单的几何图形（2）合同编号、商品货号/发货人或收货人 的代号（3）目的地/目的港的名称（4）箱号或件号 指示性标志有：（1）小心轻放（handle with care）（2）保持干燥（keep dry） (3)请勿用钩（use no hook）四、审查合同、订单第二十六页，共三十一页。警告性标志有：(1)爆炸品（Explosive）(2)有毒品（Poison）(3)易燃品（Inflammable）8、审查交货方式 交货方式主要有：(1)航空运输(2)海洋运输(3)铁路运输四、审查合同、订单第二十七页，共三十一页。

7、五、签署合同、订单的作用1、合同成立的证据2、合同成立的条件3、合同履行的依据 六、合同成立的时间当事人采用书面形式订立合同的，在双方当事人签字或盖章时合同成立。第二十八页，共三十一页。七、合同生效条件 1、当事人必须具备签订合同的行为能力 2、合同必须有对价或约因 3、合同的内容必须合法 4、合同必须符合法律规定的形式 5、合同当事人的意思表示必须真实第二十九页，共三十一页。作业与练习1、运输标志即唛头一般由哪几部分组成？2、合同或订单中货物交货期一般有哪几种规定方法？3、商品的销售包装主要起什么作用？4、进出口商品计算重量方法主要有哪几种？5、跟单员审查合同或订单审查范围包括哪几个方面？6、书面合同有哪几种常见的形式？7、签署合同、订单有什么作用？8、货物的质量主要有哪几种表示方法？第三十页，共三十一页。内容总结合同、订单跟单。合同（contract）:是一种全面、详细的书面订立形式，它对双方的权利和义务以及发生争议后的处理方法都有比较详细的规定。（1）合同首部（约首）。（3）合同尾部（约尾）。主要就交易中的一般性问题作出规定，而对双方的权利、义务的规定不是很详细。3、协议（协议书 ）（agreement）：协议书可以复杂也可以简单。若其内容对买卖双方的权利和义务都作了明确的规定，那么就和合同一样具