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文档简介
1、公司规章制度汇编第四部分规章制度一、考勤制度第一条公司员工应严格按规定的作息时间准时上下班,不迟到、 不早退、不溜岗、不串岗。第二条 工作时间注意仪容仪表,使用文明用语,热情接待来访 者,不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。第三条上班实行签到,无故不得迟到、早退、旷工。(一)迟到:超过规定上班时间签到的视为迟到,迟到应补签到, 否则视为旷工。(二)早退:未到规定时间提前下班的视为早退。(三)旷工:未签到或超过30分钟又无正当理由没有补签到的视为 旷工。第四条因工作需要不能按时签到的,需及时告知考勤人员。第五条因病假、事假未能出勤,应按规定办理请、销假手续。第六条员工迟到、早退及旷工按下
2、列处罚:(一)员工迟到或早退的每次负激励20元;每月迟到和早退3次 (含3次)以上和5次以下(含5次)的,每次负激励加倍;迟到和早 退累计达5次以上,除负激励加倍外,绩效考核中个人行为绩效计0 分。(二)员工矿工的每日负激励本人3日工资;月旷工3日以上(含3 日)的,绩效考核中,个人行为绩效计0分,业务绩效考核分扣除 50%。第七条因公务需要外出的,部门人员须经本部门负责人同意,部门 负责人须经分管领导同意。第八条 外出办事应保持与公司的联络,因无法联络,视同擅自离 岗,造成严重后果的,视情节给予处分。第九条考勤情况由行政部统一存档,列入年度考核内容之一。二、请销假制度第一条请假程序:请假申请
3、人应事先填写请假报告单,然后按 审批权限报批。因特殊原因无法按照程序办理请假手续的,应及时告 知本部门负责人及行政部,并在事后两日内补办手续,未办理审批手 续视为旷工。第二条审批权限:工作人员请假1日及以下的,由所在部门负责人 审批;请假26日的,由部门分管领导审报,7日以上的,由总经理 审批。第三条请假人员应事先办好工作移交,并向分管领导汇报,防止工 作脱节。第四条 事假:员工因私人事务请假的为事假,每月累计请事假3日 以下(含3日)的(不包含每月2天调休),由分管领导谈话提醒;每 月累计请事假3日以上的,扣发请假日工资。第五条病假:员工因身体健康因素需要接受治疗请假的为病假,病 假3天以上
4、(含3天)需出具的疾病证明,执行下列待遇:1、因工负伤的,所有待遇不变。2、非因工负伤,以事假对待。第六条提前结束假期,应及时向行政部办理销假手续。三、值班制度第一条公司的日常值班由行政部统一安排,节假日值班由行政部提 前安排,并张贴公告。第二条 公司值班实行24小时值班,由1名带班领导和23名值班人 员负责。一般情况下,值班人员必须在岗并随时备岗待命。第三条值班人员职责:1、做好安全保卫工作;2、做好公共卫生维 护工作;3、各种来电记录;4、负责收阅急电,处理急文、要件和突 发紧急事情;5、其它需要值班人员处理的事宜。第四条 值班人员对来电、来访应准确记录。遇有突发事件或重要情 况应在第一时
5、间向带班及有关领导汇报,根据领导指示要求组织办理并 反馈情况。第五条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅离岗位,保持通讯工 具24小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续,并在值班记录簿上 签字。第六条擅自离岗者视为缺勤,扣发本人1日工资。无人值班造成后 果的,要追究相关人员的责任。四、公文处理制度第一条收文处理(一)签收和登记:所有来文都应交行政部,由行政部负责签收和 登记。(二)拟办和批示:行政部填写文件处理单,并提出拟办意 见,及时送领导批示。(三)承办和催办:领导批示后,行政部应及时将公文送呈各部 门,承办部门应严格按批示意见和文件规定时限及时办理,分管领导 负责督促,行政部负责督办。(四
6、)反馈和送存:承办各部门应及时将公文办理情况向行政部进 行反馈,并将公文送行政部存档:一般公文阅后l天内送存,重要公 文办理后在文件处理单”处理结果”栏填写办理结果、完成时间 及经办人,并在办理完毕1天内将文件送行政部存档。(五)收文要做到件件有着落、事事有回音。限时件或急件要随收 随办,重要文电要立即送领导阅批,办理结果要及时向领导或上级有关 部门报告。第二条发文办理(一)拟稿和审核:发出文件必须用规定的发文稿纸起草,并做到 严格规范。公文草拟后,必须送领导审核,并按审核意见进行修改。(二)签发和编号:文件审核修改后,应送领导签发;联合行文, 应及时协调有关部门进行会签。文件未经领导签发,不
7、能印发。已签 发的文件由行政部进行格式把关和登记编号。(三)印制和用印:文件印制应规范清晰,并严格按发文份数进行 印刷,否则行政部有权拒绝用印。(四)分发和存档:急件应随签随发,其它文件从签发之日起3天 内下发,不得积压。文件分发后要将原稿和正本(一式两份)交行政部 存档。第三条公文管理(一)公文由行政部统一收发、登记、归档和管理。(二)要增强保密观念,严格保密纪律,重要文件或机密文件应专 文专夹、妥善保管,并按规定范围传阅,不得擅自给无关人员阅看, 不得带重要文件回家、外出,不得遗失文件。(三)公文一般应在下年度7月份前整理归档,档案管理应齐全、 完整、规范,公司人员确需查阅的,阅后必须及时归还。不具备归档 标准的公文材料,经鉴别并经领导或行政部负责人批准,能够另行装 订或按规定销毁。五、会议制度第一条总经理办公会议(一)组成人员:公司领导及根据会议议程需要指定的人员。(二)议事范围:1、传达落实各级政府会议精神;2、研究讨论公司年度计划,财务预算、规章制度等;3、安排部署近期工作,及时解决存在的实际问题;4、研究讨论公司
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