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文档简介

1、快递（件）收发管理规定目的：规范公司收、发快递管理，避免快递丢失，减少运营风险，控制物流成本。保证公 司快递B勺收发工作及时、精确、高效。合用范畴：用于公司全体员工。定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文献资料、产品样品、货品以及其她与工 作有关货品等。1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取B勺快递件进行登记，及时告知收件人领取，对于未被领取B勺快递，赋有保管义务。2、快递有关人员必须遵循本规定执行。3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。五.收发快递流程图2、寄件流程图:六费用管控：1、物品分类与快递公司选择参照表:序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件顺丰快递2B类：贵重件（如

2、票据、证件、贵重配件或物品等）EMS或顺丰快递3C类：一般件（如资料、文献、一般产品样品等）中通快递4D类一般信函、贺卡等中通快递2、保价：为避免风险，超过1万元B勺物品不可快递，寄5000至10000万元B勺物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏B勺，寄件人将酌情承当相应责任。3、所有公司付款B勺外发快递均需员工填写快递发送申请表后交由部门负责人签字确认。4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍惩罚.5、严禁擅自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值B勺5-10倍惩罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。6、对于快递费过高B勺部门，部门负责人应进行分析，并制定整

3、治措施交人事行政部后报COO。7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。七前台收件规定1、不需支付到付快递费B勺快递收件由前台签收、登记后，及时告知收件人签字领取。2、需支付到付快递费日勺快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。3、贵重物品和公司秘密文献原则上由前台告知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前 台与收件人确认后再办理代罢手续。4、前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在可告知部门有关人员直 接签收。5、公司所有寄件日勺快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。6、为了保证前台已签收快递日勺安全和维护公司前台日勺形象，规定收件人或委托人必须在前台告 知后即时将收件从前台领走（下班签收曰勺快递除外），如果当天未领走曰勺，每超1天对收件人 罚款50元。7、前台已签收日勺快递件并告知收件人来领取日勺，如当天未领走导致遗失或损坏由收件人自行负 责。几遗损件索赔1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏曰勺，应第一时间将单号报到前台，由前台 与快递公司跟进索赔，寄件人须予以有关配合。2、前台须对每单索赔件记录在快递件遗失损坏登记表上，便于查询和记录快递件日勺遗知 损坏率和评价供应商曰勺服务能力。九、附件芳姿集团f f u e je b e 陡5 群快递发送申请表姓名职务部门快递内容快递类型一般口贵重口紧急口备注：CO

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