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文档简介

1、员工出差管理制度一、目的为规范公司员工出差，加强差旅费用管理，统一报销原则，特制定本制度。二、合用范畴公司所有出差人员。三、出差类型管理规定1、当天出差：出差目日勺地较近，当天可以来回者。无法在公司或居住地就餐，需要在外就餐时，每餐享有补贴30元。2、远程出差：出差必须在外住宿者。1）远程出差之交通工具选择，根据出差员工职务级别，规定出差交通工具乘 坐原则；2）远程出差员工，享有公司发放日勺出差补贴，详见公司出差补贴原则；四、出差时间规定出差时间界定以出发站票据时间为出发时间，无明确时间点时，以出差申请 单上出发时间为准，出差结束时间以末次票据时间为准，无明确时间点时，以差 旅费报销单时间点为

2、准；五、出差审核、费用报销流程规定1）出差目日勺地较近，当天可返回时，由部门正职或主持工作领导批准。2）出差目日勺地较远需在外住宿时，员工出差前，当事人需具体填写出差申 请单（附表1），按如下程序执行后，方可外出，出差申请、费用报销流程为 图1所示：图1出差申请及差旅费用报销流程3）因公司资金周转紧张，差旅费用原则上不倡导借款，特殊因素有需求时， 低于（含）3000元预借款由主管副总签字，3000元以上由总经理签字，借款时 必须向财务递交借款条，借款原则“前账不清，后款不借”；4）因公务紧急，未能履行出差审批手续，出差前必须以通讯方式告知主管副 总，得到批准后方可出差，回公司后补办手续；5）出

3、差期间因工作需要、生病或天气、事故等不可抗因素延长出差时间时， 必须提前以通讯方式告知部门领导，及时报告工作进展，保持24小时开机；返 回后递交有关证明材料（附当事人、部门领导签字），否则超期费用一律不予报 销；六、差旅费用原则1）交通工具乘坐原则规定公司根据出差人员职务级别制定交通工具乘坐原则（表1），表中所列为各 级别公司员工出差交通工具选择日勺最高原则。职务交通工具乘坐规定飞机火车动车高铁长途汽车轮船公交出租车地铁总经理V软卧二等座V二等座VVV副总经理V软卧二等座V二等座VVV厂长、部长提前申请硬卧二等座V二等座V上限 100元/天V一般职工X硬卧二等座V三等座V上限 60元/天V表1

4、出差人员交通工具选用原则阐明：“7 ”表达容许乘坐日勺最高原则，“乂 ”表达原则上不容许乘坐；表中飞机乘坐均指经济舱，本着节省开支原则，享有飞机乘坐日勺中层干部 原则上在机票低于七折状况下，填写机票预定申请单（附表2），经总经理 签字后方可购票出差；表中火车、轮船乘坐原则为最高上限，超过限定范畴公司只报销规定上限 金额；远程出差原则上选用火车或长途汽车作为交通工具；一般职工因特殊因素需要乘坐超标交通工具时，必须提前提交状况阐明或 通讯方式告知主管副总，得到批准方可乘坐；其她因素需要超规定原则支出，出差期间必须提前由主管部门领导审批。2）自驾车出差规定兑因工作需要自驾车出行时，事先须填写自驾车出差审批表，并由部门领导批准

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