信息管理科岗位专项说明书

1、信息管理科科长岗位阐明书岗位名称信息管理科科长岗位编号所在部门信息管理科岗位定员1直接上级副局长薪酬类型直接下级副科长、计算机网络管理员、信息解决员工资级别直管人数3岗位分析日期-6-8本职工作概述：负责部门全面工作，负责本部门曰勺绩效考核工作，负责信息化管 理，负责信息系统曰勺运作及新技术曰勺推广应用，负责信息资源开发运用，负责公 司文化建设工作，完毕局（公司）领导临时交力用勺工作职责与任务：（请按重要性高下依次填写）职责职责表述：部门管理工作占所有工作曰勺比重：30%工作内容1、制定、修订本部门曰勺工作程序和工作制度，并监控实行2、对下属员工日勺业务知识培训和教育3、按规定评价下属员工日勺

2、工作业绩及绩效改善等问题4、控制部门预算，减少部门管理费用5、协调与其他科室曰勺关系，保证各项工作正常开展承当责任独立负责重要负责机协助支持口工作联系关联单位1、局（公司）领导2、人力资源管科发生频率1、常常F有时偶尔口 2、常常有时偶尔口考核指标1、内部制度曰勺完整性和实行状况2、下属员工对绩效考核日勺满意度3、部门费用控制状况职责职责表述：信息化管理占所有工作曰勺比重25%工作内容1、组织制定信息化建设战略规划，并组织实行2、组织制定、贯彻公司信息化管理日勺各项制度3、督促运用技术手段监管好计算机网络，提高网络安全4、督促计算机网络运营平常监控、管理、维护工作，建立健全计算机软、硬件台帐5

3、、组织实行员工计算机培训承当责任独立负责重要负责打协助支持口工作联系关联单位1、区烟草公司信息处2、电脑公司3、其他部门发生频率1、常常有时”偶尔口 2、常常口有时切偶尔口 3、 常常M有时偶尔口考核指标1、制度曰勺可操作性2、制度与否执行到位3、计算机网络重大事故安全率4、计算机网络运营与否稳定5、计算机软、硬件台帐与否规范职责职责表述：推动公司文化建设占所有工作曰勺比重：20%工作内容1、进行公司文化曰勺调研、分析、诊断2、编制公司文化建设程序3、推动公司文化建设各项活动承当责任独立负责重要负责协助支持口工作联系关联单位1、局（公司）领导2、公司各部门发生频率常常有时切偶尔口常常有时m偶尔

4、口考核指标1、与否确认了一定曰勺价值观2、与否初步提炼了公司精神职责四职责表述：信息系统运作占所有工作曰勺比重：10%工作内容1、组织制定制勺信息系统推广方案，并组织实行2、组织制定新日勺信息系统操作规程3、组织对新日勺信息系统运作效果进行分析评估4、持续改善信息系统，提交信息系统修改完善方案承当责任独立负责重要负责协助支持口工作联系关联单位1、区公司信息处2、各部门 3、电脑公司发生频率1、常常有时M偶尔口 2、常常M有时偶尔口常常 有时m偶尔口考核指标1、与否制定了信息系统操作规程2、信息系统运营质量3、信息系统可操作性、易用性职责五职责表述：信息资源开发运用占所有工作曰勺比重：10%工作

5、内容1、组织制定信息采集内容规划2、组织编与信息管理的有关规范3、组织对信息源进行分析4、组织编与信息综合简报，供领导决策参谋承当责任独立负责重要负责打协助支持口工作联系关联单位1、区公司信息处2、各部门3、各市公司发生频率1、常常有时|偶尔口 2、常即|有时偶尔口常常 口有时打禺尔口考核指标1、信息曰勺及时、精确、合用、经济2、信息日勺运用率职责六职责表述：完毕局（公司）领导临时交办曰勺工作占所有工作曰勺比重：5%职权1.业务方面完全按批示完毕口建议口参与决策网全权决策口2 .财务（部门资金调用）方面建议口分派调动权口初次审批权审批权口3.对下属曰勺考核与奖惩（奖金分派）建议口参与决策权N全

6、权决策权口.对下属日勺任免建议口 参与决策口 决策可审批口.对下属曰勺工作安排建议口参与决策口决策网审批口6.对领导决策日勺影响建议寸参与决策口决策口审批口任职资格教育水平大专以上专业计算机专业技能职称专业中级上岗资格公司信息管理师、网络工程师所须培训计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机等工作环境办公室出差频率常常口有时偶尔小不口所须记录文档科室月（年）工作筹划、月（年）工作总结、员工考核表、科室年学 习培训筹划、科室费用预算表、中心组学习报告、信息化建设规划、 公司文化建设规划、下属员工访谈记录备注信息管理科副科长岗位阐明书岗位名

7、称副科长岗位编号所在部门信息管理科冈位定员1直接上级科长薪酬类型直接下级记录员兼固定资产管理员、客户投诉解决员工资级别直管人数2岗位分析日期本职工作概述：协助科长工作，指引、督促记录及固定资产管理工作、督促有关 部门及时解决客户投诉，督促GPS车辆监控管理，负责公司房产|门面出、收租、 烟草学会及党务等工作，完毕领导临时交刎勺其她工作。职责与任务：（请按重要性高下依次填写）职责职责表述：指引下级员工工作开展，早拟有关曰勺管理文献占所有工作曰勺比重：30%工作内容1、指引、督促记录工作正常开展2、指引、督促固定资产管理。3、指引、督促客户投诉解决及GPS车辆监控工作4、早拟分管岗位及工作日勺管理

8、措施、实行方案等文献承当责任独立负责重要负责网协助支持口工作联系关联单位1、上级领导2、下级员工3、公司有关部门发生频率1、常常有时偶尔打2、常常阵时偶尔口 3、 常常有时打禺尔口考核指1、下级员工曰勺工作与否正常开展。标2、多种有关文献曰勺起草及时性。职责职责表述：负责房产门削勺出、收租工作占所有工作曰勺比重20%工作内容1、建立健全公司承租房产档案。2、起草公司房产出租合同，会同有关部门做好公司房产1门面曰勺出 租谈判、合同签订等工作。3、负责出租房产租金的催缴工作。4、会同有关部门对承租户日勺水电费进行抄表、计算和收缴。5、调查、理解房产出租市场价位及有关状况。承当责任独立负责重要负责打

9、协助支持口工作联系关联单位1、承租户 2、财务科3、办公室发生频率1、常常网有时偶尔口 2、常常有时偶尔口3、常常有时打禺尔口考核指标1、与否建立承租房产档案。2、闲置房产的有效出租及盘活状况。3、租金及水电费与否按合同进行有效催缴。职责职责表述：负责烟早学会工作开展占所有工作曰勺比重：20%工作内容1、收集、整顿、登记学会会员曰勺有关资料，完善会员档案。2、发展新会员。3、组织本单位学术论文曰勺组稿工作。4、负责组织修志工作。5、区烟早学会布置曰勺其她工作。承当责任独立负责重要负责打协助支持口工作联系关联单位1、区烟早学会2、市志办等有关部门发生频率1、常常距时偶尔口 2、常常有时偶尔/|考

10、核指标1、学会会员档案与否兀善。2、与否认期发展新会员3、学术论文组稿工作状况4、烟早志修志工作进展状况职责四职责表述：内部管理工作占所有工作曰勺比重：15%工作内容1、参与科室月（年）度工作筹划（总结）编写2、配合科长搞好下属员工曰勺绩效考核工作3、修改科室起早的文献4、抓好科室日勺内部考勤、卫生、安全等工作5、监督科室全体成员执行公司及内部规章制度6、理解下属员工日勺思想动态，调动下属员工日勺工作积极性承当责任独立负责重要负责机协助支持口工作联系关联单位1、客户2、公司各部门发生频率常常距时偶尔口 常常有时网偶尔口考核指标1、科室各项工作与否正常运转2、科室人员执行制度状况3、科室员工曰勺

11、思想动态及互相协调状况。职责五职责表述：党务工作占所有工作的比重：10%工作内容1、党费曰勺收缴、登记。2、多种党建报表日勺填报。3、党组织生活会议日勺记录、整顿。4、部分党建资料日勺保管、整顿。5、党支部临时交力用勺工作。承当责任独立负责重要负责日协助支持口工作联系关联单位1、公司领导2、市直属工委3、公司各部门发生频率常常有时偶尔口常常有时网偶尔口常常有时M偶尔口考核指标1、与否准时收缴党费2、党建报表填报日勺对日勺性、及时性。3、组织生活记录与否全面、工整。职责-i- 六职责表述：完毕领导临时交刎勺其他工作占所有工作觥匕重：5%职权1.业务方面完全按批示兀毕口建议口参与决策日 全权决策口

12、2 .财务（部门资金调用）方面无网 建议口分派调动权口初次审批权口审批权口3.对下属曰勺考核与奖惩（奖金分派）建议打 参与决策权口全权决策权口4.对下属日勺任免建议固 参与决策口 决策口审批口5 .对下属曰勺工作安排建议口参与决策日决策口审批口6 .对领导决策日勺影响建议参与决策口决策口审批任职资格教育水平大专以上专业记录、会计、经济类等有关专业技能职称专业中级上岗资格记录证、会计证等有关专业证所须培训记录专业知识、会计基本知识、计算机专业知识、管理知识、领导艺术、应用文写作培训其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机等工作环境办公室出差频率常常口有时口偶尔明不口所须记录文档收租状况阶

13、段报告、烟早学会年工作筹划、烟早学会年工作总结、客 户投诉状况分析总结、GPS车辆监控状况阐明、中层干部会议、党支 部会议记录等备注记录兼固定资产管理员岗位阐明书岗位名称记录兼固定资产管理员岗位编号所在部门信息管理科岗位定员1直接上级副科长薪酬类型直接下级工资级别直管人数岗位分析日期本职工作概述：负责记录工作，公司固定资产、低值易耗品管理，卷烟生产经营决策系统报表上报，完毕科长临时交办曰勺工作。职责与任务（请按重要性高下依次填写）职责职责表述：负责记录工作占所有工作觥匕重30%工作内容1、督促基层电脑操作员准时日结，指引督促电脑操作员对分销系 统错误数据进行修改。2、收集、审核、整顿、填制商业

14、记录报表日勺基本数据。3、汇总、上报商业记录报表、固定资产投资报表。4、应付多种记录普法、执法大检查活动。承当责任独立负责重要负责打协助支持口工作联系关联单位1、区烟早公司 2、市记录局3、各市烟早公司发生频率1、常常打有时偶尔口 2、常常有时偶尔口3、常常有时偶尔机考核指标1、收集基本数据曰勺完整性和审核曰勺精确性2、汇总上报报表及向有关部门提供记录数据日勺精确性、及时性。3、依法记录，无迟报、拒报、虚报、瞒报、篡改记录资料行为职责职责表述：固定资产管理占所有工作曰勺比重25%工作内容1、定期对公司固定资产实物盘点，建立固定资产实物明细账。2、对固定资产实物贴粘标签，按科室贴粘固定资产实物一

15、览表。3、检查固定资产日勺使用状况，对闲置日勺可使用资产进行调配。4、负责损坏固定资产日勺联系维修。5、会同有关科室验收固定资产。6、做好固定资产清理工作。承当责任独立负责重要负责可协助支持口工作联系关联单位1、公司各有关部门2、维修方发生频率常常陟时偶尔口 常常有时网偶尔口考核指1、与否认期对固定资产进行盘点。标2、固定资产实物账日勺真实性、全面性、精确性和及时性。3、对固定资产使用状况和实用状况与否有全面日勺理解，调配使用 与否合理，与否做到物尽其用。4、联系维修曰勺及时性。职责职责表述：低值易耗品管理占所有工作觥匕重20%工作内容1、定期对公司低值易耗品实物盘点，建立低值易耗品实物明细账

16、。2、按科室贴粘低值易耗品实物一览表。3、对闲剧勺可使用低值易耗品进行调配。5、验收新购入低值易耗品。承当责任独立负责重要负责打协助支持口工作联系关联单位公司各有关部门发生频率常常阵时偶尔口考核指标1、与否认期对低值易耗品实物进行盘点。2低值易耗品实物账日勺真实性、全面性、精确性和及时性。职责四职责表述：卷烟生产经营决策管理系统报表上报占所有工作曰勺比重：10%工作内容根据分销系统每天日结数导出报表上报承当责任独立负责重要负责网协助支持口工作联系关联单位1、基层电脑操作员2、区局发生频率常常距时偶尔口 常常照时偶尔口考核指标与否准时上报职责四职责表述：科室内勤工作占所有工作曰勺比重：10%1、登记考勤2、科室办公用品日勺米购、发放3、发票、费用报销单日勺填写4、月度科室费用预算表H勺填报承当责任独立负责重要负责可协助支持口工作联系关联单位1、公司各部门2、各商场发生频率常常陟时偶尔口 常常有时网偶尔口考核内容1、考勤登记曰勺真实、及时性2、办公用品采购曰勺合用性、节省性3、费用报销单填写规范职责五职责表述：完毕部门领导临时交力的工作占所有工作曰勺比重：5%职权1.业务方面完全按批示完荆