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文档简介
1、如下图:SAP 系统采购订单审批策略设置指南第 1 步 建立特性执行事物代码 CT04:或IMG-物料管理-采购一采购订单- 采购订单的下达过程-编辑特性输入自定义的 Characteristic 的名字 , 如 :ZFRG_EKKO_GNETW单击 ” Create ”在 Basic Data页中,输入自定义的Description.单击 ” Add data 页” .输入 Table name. 对于 Purchase Order. 都用 EKKO.输入 Field name. 例如,如果需要根据Purchase Order 中的Total net order value 的总金额来设定审
2、批, 则可以用 GNETW.如果系统显示: “Formatting data taken from data dictionary ” , 则按回车 .如果系统显示:“ Enter a currency ”,则再按一次回车.在 Basic data 页中, 输入 Currency (如果 Purchase Order 中 的 Currency 和这里设置的不同,则会把 Purchase Order 中的 Currency 转换成这里的 Currency ),例如 RMB.勾选 Multiple values.勾选 Interval values ,如果需要按照值的区间设置审批,则必 须勾选此项
3、 .单击 Values 页 .在栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值 区间,例如:第一行: =10000 RMB.单击 Restrictions 页,在 Class type 栏选择 032.单击“ Save ”第2步建立编辑类.执行事务代码CL02 : IMG-物料管理-采购一采购订单-采购 订单的下达过程-编辑类.输入自定义的Class,例如ZFRG_EKKO.在Class type 栏选择 032.单击 “ Create ” .输入自定义的 Description ,例如Total net order value.勾选Warning mess
4、age.单击Keywords页,输入自定义的查找Class用的关键字,例如 ZFRG_EKKO.单击Char页.在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic ,例如 ZFRG_EKKO_GNETW.(如果第一步定义了多个 Characteristic ,则可以选择多个).单击 “Save” .如下图:第3步建立审批过程.执行事务代码:IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单 的下达过程一定义采购定单的审批过程.单击”批准组”.单击”新条目”.在第一行,输入自定义的Rel group ,例如03.在第一行,输入在第二步定义的 Class,例如ZFRG_EKKO
5、.单击 “ Save ” .单击”批准代码”.单击”新条目”.在第一列,在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如 03.在第二列,输入自定义的Code,例如PU.在第三列,在工作流栏上输入工作流程.在第四列,输入描述信息单击“ Save ”4.单击 Release strategy.单击 New entries.在Release group 栏选择第一个 Relsase group,例如 03.在栏输入自定义的审批策略名,例如ZP.在Release codes 选择第一个 Release codes,例如 PU.单击 Release prerequisites4 显示在目前设置的 Relea
6、se group 审批 Purchase Requisition 这前, 哪止匕 Release group 需要进行审批)单击 Continue.单击 Release statuses.在第一行设置没有审批 Purchase Requisition 时,Purchase Requisition的审批状态,在第二行设置审批 Purchase Requisition 后,Purchase Requisition 的审批状态.单击 Continue.单击 Classification.4.11将光标定位在Value栏,按F4.勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间
7、,例如 10000 HKD.单击 Continue.单击Back按钮单击 Next Entry在Release group 栏选择第一个 Release group ,例如03在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名,例如 ZP在Release codes 选择第一个 Release codes ,例如 B.单击 Release prerequisites.( 显示在目前设置的Release group 审批 Purchase Requisition 之前,哪些Release group 需要进行审批)单击Continue.单击Release statuses.在第一行设置没有审批P
8、urchase Requisition 时,Purchase Requisition 的审批状态,在第二行设置审批Purchase Requisition 后, Purchase Requisition 的审批状态单击 Continue单击 Classification.将光标定位在Value栏,按F4勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区问,例如=10000HKD.单击 Continue单击Back按钮单击“ Save ”如下图 :5.使用采购订单审批:创建采购订单时,如果采购订单中的item满足审批条件, 则系统会自动在item details中给该item增加一个Release strategy页,显示对该item的审批信息创建采购订单时,如果采购订单中的item不满足审批条件,则 系统会自动释放该item ,不在item details中给该item增加一个 Release strategy 页.6.备注:如果要设置满足审批条件时,经过多次审批,且依次进行, 则需要照如下的步骤设置:设置 Release Codes:给一个 Rele
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